1. Колонтитул дегеніміз не? Оны қалай құруға болады? Ms Word және Excel бағдарламасында колонтитул деп бір облысында орналасқан жоғарғы және төменгі жолында әрбір беттің құжатын атайды. Бұл колонтитул салынбаса, әдетте, мәтін және/немесе сурет (бет нөмірі, құжаттың аты, файл аты, автордың аты-жөні және т. б.), ол болуы тиіс басып шығарған төменгі немесе жоғарғы жағында әрбір беттің құжат. Құру колонтитул. Таңдалатын мәзір Түрі және Колонтитулы командасын. Бетінде ашылады область, жоғарғы немесе төменгі колонтитула, және құралдар тақтасын Колонтитулы. Құру үшін жоғарғы колонтитул, мәтінді енгізіңіз немесе графикалық элемент облысы жоғарғы колонтитула. Жасау үшін төменгі колонтитул құралдар тақтасындағы Колонтитулы түймешігін басыңыз Верхний/Нижний колонтитул жылжыту үшін — төменгі колонтитулу, содан кейін мәтінді енгізіңіз немесе графикалық элемент. Мәтінді форматтау көмегімен жүргізіледі аспаптар тақтасы, Пішімдеу. аяқталғаннан кейін, колонтитулдар құру, Жабу түймешігін басыңыз құралдар тақтасындағы Колонтитулы. 2. Қалай шақырылады толықтыру үшін енгізу, редакциялау, пішімдеу күрделі формулалар MS WORD? Көрсетіңіз орын кірістіру үшін формулалар. Мәзірден Вставка командасын таңдап, Объект, содан кейін қойындысын Құру. Тізімінде Түрі объектіні таңдаңыз Microsoft Equation 3.0. OK түймешігін басыңыз. Сондай-ақ, формулалар редакторы қоңырау шалуға болады келесі арқылы: мәзір пәрменін таңдаңыз Настройки қойындысын басыңыз Команда қатысты. Бөлімде Санатты таңдап Вставка-бөлімде Команда таңдаңыз формулалар Редакторы, сүйреңіз командасын терезе тақтасын. Басыңыз, құралдар тақтасындағы батырмасын формулалар Редакторы. Пайда басқару панелі формулалары. 3. Қалай қалыптастыруға құжаттың мазмұны қандай? Басыңыз орын кірістіру мазмұндары. Мәзірден Вставка командасын таңдап, Сілтеме, содан кейін команданы Мазмұны мен көрсеткіштері. Қосымша бетін ашыңыз да,
Мазмұны
Артықшылығын бірі дайын шешімдерді, опцияны таңдаңыз өріс Форматы. Таңдап, басқа параметрлерді мазмұндары. Құру үшін мазмұндары пайдалана отырып пайдаланушылық стильдер басыңыз орын кірістіру мазмұндары. Мәзірден Вставка командасын таңдап, Сілтеме, содан кейін команданы Мазмұны мен көрсеткіштері. Қосымша бетін ашыңыз да, Мазмұны түймесін басып, Параметрлер түймешігін басыңыз. — Бағанада Қолжетімді мәнерлер табыңыз стилі, олар құжатта ресімделуі тақырыптары енгізуге жататын мазмұны. Алаңында-бағананың Деңгейі, орналасқан оң жақта атынан осы стиль нөмірін енгізіңіз деңгейіне сәйкес болатын осы стиль тақырып. 4. Редакциялау кестелер MS WORD. Редакциялау үшін кестелер WORD жиынтығы бар стандартты стильдердің кестелерді безендіру. Командасы: орналасу-жылдам пішімдеу кестелер мүмкіндік береді, өсе оформить бүкіл кестені бір үлгілер. Шақыру командасы: бөлеміз кестесі, мәзірде Кесте таңдаймыз: орналасу-жылдам пішімдеу кестелер. Ені мен биіктігін кестелерді ауыстыруға болады, потащив шаршы оң жақ төменгі бұрышына кестелер. Шаршы жоғарғы сол жақ бұрышында мүмкіндік береді еркін жылжытуға по листу бүкіл кесте. Ауыстыру үшін енін бағаналар , надо взять тінтуір үшін оң, оның шекарасы ( немесе тиісті қозғалтқыш координаталық сызғыштар) және кішілеу керекті қашықтық. Ауыстыру үшін жолдың биіктігін, надо взять тінтуір оның төменгі шекарасы (немесе тоненький сұр қозғалтқыш тік координаттық сызғыш пункт төменгі шекарасы-жолдан) және подвинуть жоғары немесе төмен жылжу. Ауыстыру үшін ені ұяшықтың керек взять тінтуір үшін оң немесе сол, оның шекарасы мен подвинуть керекті жаққа. Ол подвинет көршілес ұяшықтар және ұлғаяды (азаяды). Параметрлерін анықтау үшін жолдар, бағандар, ұяшықтар мен кестенің ең керек, мәзірде Кесте-таңдау Қасиеттері кестелер, ашылған окошке қою қажетті параметрлерді. Бөлектеу үшін бір ұяшық, баған, мына, кесте – мәзір-Кесте командасын таңдаймыз Бөлсін, бірақ удобней пайдалана тышқанмен: — бөлу бір ұяшықты нұқыңыз, сол жақ, оның жанында сызық торлары, онда меңзерді айналады стрелочку; — жолды бөлу басыңыз левей; — бөлу баған, басыңыз жоғарғы жиегі кестелер; — бөлу бүкіл кестені екі рет басу арқылы солға қарай оны желіден ажырату сақталған Alt пернесімен. Кез келген бөлінген торкөздерде ауыстыруға болады шрифт және абзацное мәтінін ресімдеу, болып тағайындалсын рамка қою қаріп түсі және фон және т. б. пайдалана отырып, мәзір Формат. Бөлінген ұяшықтарды біріктіруге болады бір және, керісінше, сынған ұяшыққа берілген бөлімдер саны, жою-жолдар, бағандар және жекелеген ұяшық – бұл бар команданың мәзір-Кесте. 5. Қалай нұқсан келтіруді құралдар тақтасы? Сервис менюінен таңдаймыз Орнату, ашылған окошке 3 сілтемеден тұрады. Қойындысында Командасын таңдаймыз тізімінен керекті санат тізімінде командасын таңдаймыз қажетті орынға (туралы ақпарат алу үшін командаға басу Сипаттамасы) және тащим қажетті құралдар тақтасын немесе мәзір. Үшін құрылатын түймелер құруға болады үш стильді безендіру – тек белгішесі (негізгі стиль), белгісі және қолы ғана қолы. Бұл барлық қоюға болады, басу арқылы батырмасы бойынша-тізім. Контекстным мәзір түймесін пайдалануға болады, қашан ашылған терезе Орнату. Үшін белгішесін таңдау үшін команда стандартты белгі жоқ, басыңыз жолында белгішесін Таңдау үшін түймесін, бірақ жалпы болуы мүмкін құралдар тақтасынан батырмасын бір ғана атты. 6. Ереже енгізу формулалар мен функциялар Excel Формулалар білдіреді білдіру, олар бойынша есептеулер орындалады бетінде. Формуласы басталады теңдік белгісін (=). Мысалы: =А1+А2+А3 Функциялары — алдын-ала анықталған формулалар, олар орындайды есептеулер бойынша берілген шамаға, называемым дәлелдер, және көрсетілген тәртіппен. Бұл функцияларды орындауға мүмкіндік береді қарапайым және күрделі есептеулер. Құрылымы функциялары басталады теңдік белгісін (=), соңынан аты функциясын ашатын скобка тізімі дәлелдер бөлінген запятыми, жабылатын скобка. Мысалы: =СУММ(B1:B5). Түрлі типтері дәлелдер: сан, мәтін, логикалық мән (АҚИҚАТ және ЖАЛҒАН), массивтер, қателер мәні (мысалы #Н/Д) немесе сілтемелер ұяшық. Ретінде дәлелдер пайдаланылады тұрақтылар, формулалар немесе функциялар. Әрбір нақты жағдайда пайдалану қажет тиісті түрі сапасын қайта қарастыруды сұрайды. Формулалар енгізу.Диалогтық терезе Шебер функциясын жеңілдетеді енгізу функциясын құру кезінде формулаларды қамтитын функциялар. Енгізгенде, функцияны формулаға тілқатысу терезесін Мастер функцияларын көрсетеді аты функцияларын, оның барлық дәлелдер, сипаттамасы, функциялары мен әр сапасын қайта қарастыруды сұрайды, функцияның ағымдағы нәтижесі мен барлық формулалар.
7. Ретінде кірістіру және қайта аталсын парағы жұмыс кітабы? Үшін қосу парағы жұмыс кітабы ашамыз меню Вставка таңдаймыз Парағы. Кірістіру үшін бірнеше парақ, ұстаймыз, Shift пернесін басыңыз, шемішкі ярлычки қажетті парақ, содан кейін командасын таңдаймыз Парағы мәзірінде Кірістіру. Атын өзгерту үшін белсенді парақ мәзір Формат көрсетеміз пунктіне Парақ, содан кейін түймешігін басыңыз болып қайта Аталсын. Үстіне ескі атын жазамыз жаңа аты. Басамыз Enter. 8. Не үшін тағайындалған МББЖ? Деректер базасы — жинағы қатысты мәліметтерді белгілі бір тақырып немесе тапсырма, мысалы, сияқты қадағалау клиенттердің тапсырыстарын немесе коллекцияларын сақтау дыбыс. Деректер базасын жасауға болады өзіне. Бұл процесс ыдырайды 2: әуелі жасаймыз дайындау үшін базаны көрсете отырып, бағдарлама, онда экранда орналасуы, бұл немесе басқа да өріс, ұзындығы қандай болады бұл өріске қандай мәліметтер болады мұнда жарияланған; ал екінші кезеңде қазірдің өзінде жазып-толтырамыз тиісті өріс аты, фамилиялары, телефон нөмірлері және т. б. Құру деректер мен осы деректерге сәйкес деректер базаларын басқару жүйелерін сияқты Access жинақтан Microsoft Office.
Егер мәліметтер базасы компьютерде емес сақталады немесе компьютерде сақталады, тек оның бөлігін тиесілі қадағалауға мәліметтер бірқатар басқа да көздерден, пайдаланушы үйлестіру және ұйымдастыру өз бетінше. Microsoft Access басқаруға мүмкіндік береді барлық мәліметтерді бір файлдан деректер базасын. Бұл файл пайдаланылады мынадай объектілер: — кестелер деректерді сақтау үшін арналған; — сұраулар үшін іздеу және табу ғана талап етілетін деректер; — нысанды көру үшін, қосу және өзгерту, кестелерде мәліметтер; — есептерді талдау үшін және мөрдің деректерді белгілі бір форматта; — беттің мәліметтерге қатынау көру үшін, жаңарту және деректерді талдау деректер базасын, Интернет және интражелі. 9. Қандай нұсқалар арасындағы байланыстар кестелер деректер білесіз? Кейін құрылған деректер базасы Microsoft Access жекелеген кестелер әрбір тақырып бойынша таңдау қажет тәсілді Microsoft Access болады жаңадан біріктіріп мәліметтер кестелер. Бірінші анықтау керек байланыс кестелер арасындағы. Осыдан кейін жасауға болады сұраулар, нысандары мен есептер үшін бір мезгілде дисплей үшін мәліметтерді бірнеше кестелер. Бар байланыс: • қатысты бір-к-бір» әрбір жазба кестеде A болуы мүмкін емес астам бір байланысты жазбалар кестеде B және керісінше. Қарым-қатынас осы түрі пайдаланылады емес, өте жиі, өйткені үлкен бөлігі мәліметтер, байланысты осылайша, мүмкін қыз бір кесте. Қатынасы «бір-к-бір» үшін пайдаланылуы мүмкін бөлу кестелерін қамтитын көп өрістер үшін бөлімше бөлігінде кестелер қауіпсіздік түсінігі бойынша, сондай-ақ сақтау үшін, қатысты мәліметтерді подмножеству жазбаларды негізгі кестеде. • қатынасы «бір-ко-көптеген» болып табылады жиі қолданылатын түрі байланыс кестелер арасындағы.
Қатысты «бір-ко-көптеген» әрбір жазба кестеде A сәйкес келуі мүмкін бірнеше жазбаларды кесте B, бірақ жазба кестеде B болуы мүмкін емес астам бір оған тиісті жазба кестеде A. • қатысты «көптеген-ко-көптеген» бір жазбалар кестеде A сәйкес келуі мүмкін бірнеше жазбаларды кесте) B, ал бір жазбалар кестеде B бірнеше жазбаларды кесте A. Бұл түрі байланыс ғана мүмкін көмегімен үшінші (связующей) кестенің алғашқы кілті болып тұрады екі өріс болып табылатын сыртқы кілтпен кесте A және B. Қатынасы «көптеген-ко-көптеген» істің мәні бойынша білдіреді екі қарым-қатынасы «бір-ко-көптеген» — үшінші кестемен. 10. Құру тәсілдері есептерді у Access. Құруға болады көмегімен: • конструктор; • есептер шебері; • автоотчета.