Кәсіпорындарда бухгалтерлік есепті автоматтандыру

Жақында ғана пайдалануға есептеуіш техника мақсаттары үшін есепке алуды автоматтандыру шаруашылық қызметінің өзіне мүмкіндік бере тек ірі кәсіпорындар. Бүгін дәстүрлі тізбесіне міндетті дағдыларын бухгалтер жатқызуға болады жүргізе білу есепке алу пайдалана отырып, компьютерлік бағдарламалар. Қарастырайық жаңа технологиялық шешімдер автоматтандыру бухгалтерлік есеп.

Мақсаттары үшін автоматтандыру бухгалтерлік есеп кәсіпорынның қызметі ыңғайлы түрінде ұсынуға реттілігі, жекелеген шаруашылық операцияларын. Және міндет бухгалтер бастапқы кезеңде екенін бүкіл жиынтығы сипаттамаларын нақты шаруашылық операцияларын бөліп көрсетуге қажетті параметрлерді енгізіп, оларды бағдарламасы. Бұл үшін пайдаланылуы мүмкін диалогтық формалары «Операциясы» немесе «Құжат»

«Операция» — бұл электронды бланк жазу үшін бүкіл жиынтығы өткізгіштерді сипаттайтын жеке шаруашылық операция. Корреспондирующие счета және басқа да параметрлер өткізулері енгізіледі бухгалтер тікелей пернетақта арқылы немесе таңдау тізімінен. Бағдарлама тек бақылауды жүзеге асырады сыпайы енгізілетін ақпарат.

«Құжат» — бұл кешенді құрал енгізу есептік ақпаратты, демеуші әдеттегі технологиялық рәсімінен үзінді бастапқы құжаттың, бірақ қағаз бланкісінде, ал оның электронды аналоге — диалог түрінде құжат. Енгізілген диалогтық нысаны ақпарат пайдаланылады бағдарламасына қалыптастыру үшін және мөрдің бастапқы (қағаз) құжаттың нысанын және автоматты қалыптастыру бухгалтерлік аударымдар.

Сурет 1 : Кезеңдері мен құралдар бухгалтерлік есеп 1С

Жоғарыда айтылғандай, әрбір шаруашылық операция мүмкін охарактеризована стандартты жиынтығымен, бір параметрлер. Маңызы бар қаланың кейбір параметрлерді (мысалы, ұйымның атауы контрагенттің атауы, тауардың атауы, негізгі құралдарды және т. б.) қайталануы мүмкін әр түрлі шаруашылық операциялары. Бағдарламада мүмкіндігі қарастырылған ұйымдар тізімін, осындай қайталанатын қандай мәндер түрінде анықтамалықтар. Мысалы, қызметкерлер тізімі фирманың сақталады анықтамалығында «Қызметкерлері» тізімі негізгі құралдар — анықтамалығында «Необоротные активтер». Әрбір өріс диалог түрінде «Құжат» немесе «Операциясы» бар белгілі бір түрі бар. Егер бұл түрі, саны, бір жолы немесе күні болса, онда осы өрісте мүмкін жолдары тікелей туындайды. Ал егер бұл түрі — элемент анықтамалығын онда жүгінген кезде мұндай автоматты түрде пайда тізім элементтерін тиісті анықтамалығын оның бухгалтеру қажет қажеттісін таңдау мәні. Сонымен қатар, элементтері көптеген анықтамалықтар сипатталады емес, тек қана атауы бар, бірақ және басқа да бірқатар параметрлерін. Мысалы, негізгі құралдардың — түгендеу нөмірі, бастапқы құны, шот, есепке алу шоты-бап есептен шығару, тозуды, пайдалануға беру күні және т. б. Бұл параметрлер болуы мүмкін автоматты түрде пайдаланылуы бағдарламасына қалыптастыру кезінде өткізгіштерді және баспа құжаттар нысандарын

Ыңғайлы болу үшін, жұмыс мазмұнымен анықтамалықтар бағдарлама ұсынады бірқатар сервистік функциялар: жылдам іздеу атауы бойынша элемент іздеу, мәні бойынша ықтиярлы параметр, сұрыптау элементтер тізімінде, топтастыру элементтерінің және т. б.

Заңына сәйкес Туралы «Украина бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік Украинада» бухгалтерлік есеп — бұл процесс анықтау, өлшеу, тіркеу, жинақтау, қорыту, сақтау және ақпаратты беру кәсіпорынның қызметі туралы ішкі және сыртқы пайдаланушыларға шешім қабылдау үшін.

Анықтау және өлшеу, есептік ақпарат ретінде бірінші кезең процесінің бухгалтерлік есеп жүргізу бағдарламасы азайтатын толтыру диалог үлгідегі «Құжат» немесе «Операциясы».

Келесі кезең шаруашылық операцияларды тіркеу — арқылы ұйымдастырылады қалыптастыру және тіркеу жазбаларын электрондық журналдарда. Бұл процедура жүзеге асырылады бағдарламасымен кейін автоматты түрде толтыру және сақтау диалогтық құжаттардың нысандарын және операциялар. Екі түрі бар журналдардың жалпы және арнайы. Жалпы журналдар жатады операциялар Журналы және Толық журнал. Осы журналдарда тіркеледі сөзбе барлық енгізілетін бағдарламасына операциялар. Мамандандырылған журналдарда тіркеледі көрсететін құжаттар арнайы учаскелерді есепке алу Мысалы, «журналына Кіріс жүкқұжаттары» тіркеледі ғана кіріс жүкқұжат.

Барлық журналдарындағы жазбалар хронологиялық тәртіппен орналасады және оларда ең жалпы сипаттамалары, тіркелетін операциялар: құжаттың атауы мен нөмірін, күні мен уақыты, сомасы және т. б. Сонымен қатар мамандандырылған журналдарда мүмкін шығарылады толығырақ ақпарат тіркелген құжаттарда

Журналдар мүмкіндік береді:

көру тізілімдер құжаттар мен операцияларын белгілі бір күні немесе даталар диапазонын;

істеу жалпы талдау енгізілген шаруашылық операциялардың барлық және жекелеген учаскелер бойынша есепке алу;

көруге және талдауға қандай қалыптастырылған осы құжаттармен.

Кезең есептік ақпаратты жинақтау жүзеге асырылуда бағдарлама тетігі арқылы бухгалтерлік жазулардың толтырғаннан Кейін «тіркеу» диалог нысандарын «типті Операция» және «Құжат» бағдарлама автоматты түрде өзгертеді қалдықтары бухгалтерлік шоттарда сәйкес сол балаларымды өзіме қалыптасқан осы нысандары. Ең қарапайым нұсқада есепке алу болған кезде шоттардағы ақпарат жинақталады тек ақшалай өткізулері, басқа кодтар корреспонденттік шоттардың, жеткілікті қоя мәні бір параметр сомасын есептеп шығару керек. Үшін әрбір бухгалтерлік шоттар Жоспарында шоттар болуы мүмкін қосымша қойған параметрлері жинақтау ақпарат бөлінісінде сандық, валюталық және аналитикалық есепке алу. Бұл жағдайда өткізулері осы шот бойынша міндетті түрде қатысуы тиіс мұндай параметр саны ретінде белгіленген болса, сандық белгісі, сондай-ақ атауы, валюта, валюта бағамы мен валюта сомасы, егер белгіленген валюта белгісі. Егер шот белгіленеді белгісі талдамалық есебін жүргізу, онда бағдарлама жинақтау үшін осы шоттың жай-күйі туралы ақпаратты қозғалысы және әрбір жеке талдау объектісі. Белгісі жүргізу талдамалық есеп шотында көрсету жолымен белгіленеді шоттар жоспарында нақты түрі, контейнер түрі үшін. Түрі, контейнер — бұл тобының атауы бір типті объектілердің сарапшылар. Әдетте, әрбір түрі бойынша сандық сәйкес келеді аттас анықтамалығы.

Сонымен, шоттар Жоспары мағыналы құрылымын анықтайды, есептік ақпарат накапливаемой бағдарламасында өңдеу нәтижесінде, әрбір ішілген бағдарламасына бухгалтерлік керек.

Бағдарлама сақтайды бухгалтерлік шоттарда жинақталған ақпаратты ғана емес күнгі жағдай бойынша соңғы енгізілген ақпарат, бірақ және сақтайды аралық қорытындылар түрінде бастапқы және соңғы сальдосын, сондай-ақ айналым әрбір айы үшін бүкіл кезең есебі бойынша жекелеген шоттар қоса алғанда талдау объектілері. Сонымен қатар, барлық енгізілген қандай хронологиялық тәртіппен тіркеледі қарастырылған. Жинақталған белгілі бір есептік кезең ақпарат ұсынылуы мүмкін бухгалтеру бағалау және талдау үшін бухгалтерлік қорытынды деңгейінде шоттар, қосалқы шоттар валюта мен объектілерді талдаушылар арқылы белгілі бір жиынтығының стандартты есептерді сияқты Талдау «шот», «Сырт-сальдолық ведомость», «бас кітап» және т. б. Стандартты есептер жинақталуы мүмкін кез келген ауқымы мен кез-келген уақытта

Жинақтау, есептік ақпарат ұсыну мақсатында нәтижелері туралы мәліметтерді кәсіпорын қызметінің әр түрлі мүдделі тұлғаларға қалыптастыру арқылы жүзеге асырылады регламенттелген есептер. Мазмұны бойынша регламенттелген есептер — бұл Баланс, қаржылық нәтижелер туралы Есеп, ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп, туралы Декларация, ҚҚС және басқа да салық және статистикалық есептер берілетін, әр түрлі қорлар. Жұмыс сертификат есептермен ұқсас жұмыс стандартты есептермен, өйткені сондай-ақ, жүзеге асырылады шақыру арқылы диалогтық нысандарын параметрлерін теңшеу. Барлық есеп берулер автоматты түрде толтырылады талдау негізінде және қосымша өңдеу жинақталған есептік ақпарат. Сонымен қатар, мүмкіндігі бар тікелей есеп шығуға құжаттар мен операциялар қатысатын қалыптастыруда кез-келген есепті сомасын және қажет болған жағдайда түзетуге жіберілген қосу кезеңінде қателіктер. Маңызды сондай-ақ, бұл бағдарлама қосымша қолдайды «режимін» қолмен толтыру және редакциялау сомаларының есептерінде.

Біз қарастырып, жалпы, технологиялық іске асыру аспекттері рәсімдері бухгалтерлік есеп. Ал егер айтуға про автоматтандыру деңгейі жекелеген кезеңдеріне, аталған үдерістің, онда ең ауыр бұл мағынада болып табылады кезең енгізілу шаруашылық операцияларын. Күрделілігі мынада: бірдей кең спекторымен есепке алу объектілері өте көп қозғалыс схемалары осы.

Дегенмен, бағдарлама енгізуге мүмкіндік береді қандай кез келген шаруашылық операциялар көмегімен диалогтік терезе «Операциясы». Екінші жағынан, бұл нысан бағдарланған қолмен енгізу сымдарын айтарлықтай төмендетеді автоматтандыру деңгейі.

Барлығы бағдарлама бойынша 38 түрі, әр түрлі құжаттарды автоматтандыруға мүмкіндік береді көптеген бухгалтерлік рәсімдер айта кету Керек, «Құжаттар» қалыптастырады сымдар ғана емес, мақсаттары үшін бухгалтерлік есеп және салық жоқ. Бұл үшін бағдарламада пайдалану қосымша (ішкі) баланстан тыс шот. Мысалы, барлық сомалар жалпы кірістер мен шығыстар шоттарында жинақталады «ВД» және «ВР» тиісінше. Ал сомасының негізгі құралдардың баланстық құнының — шоттарындағы «ОС1», «ОС2» және «ОС3» үшін тиісінше бірінші, екінші және үшінші топтар. Одан әрі бағдарлама мүмкіндігі бар жүгінуге қалдықтары шотында тиісті топтың негізгі құралдарын есептеу үшін амортизация сомасын және осы соманы енгізудің арналған жалпы шығыстар.

Осылайша, есептік-талдамалы бағдарламасының мүмкіндіктері анықталады құрамы мен функционалдық толтыру сияқты құралдардың «шоттар Жоспары», «Құжаттар», «Анықтамалықтар», «Журналдар», «Есептер». Жиынтығы осы қаражаттың біріктірілді атты «Конфигурация». Өйткені 1С: бағдарланған кең өріс пайдаланушылар болса, онда оның конфигурациясы көрсетеді тек жалпы (үлгі) технологиялық схемасын есепке алу және ескермейді ерекшелігін, жекелеген кәсіпорындар. Ескере отырып, барлығы мәліметтен мұндай конфигурациясы деп атайды үлгі. Көптеген кәсіпорындар үшін Типтік конфигурациясы қабылдауы мүмкін кез келген елеулі өзгерістер немесе үшін негіз іске асыру өз модельдерін есепке алу.

Дәл өзгерістер енгізіледі конфигурациясын? Осыған байланысты арнайы жұмыс режимі — Конфигуратор. Салып бағдарламасын бұл режимде, пайдаланушы мүмкіндігі ғана емес, өзгерістер енгізуге бұрыннан бар құралдар конфигурация (өзгерту құрамы өткізгіштерді, олар қалыптасады, құжат қосу, жаңа бағанға кез келген журнал, деген параметрлері шоттар Жоспарында шоттар), бірақ және жасау жаңа құжаттар, анықтамалықтар, журналдар, есептер және т. б. Сондай-ақ, әрбір қызметкер үшін ол бағдарламасымен жұмыс істейді, кілтсөз орнатуға болады және тізімін қаражат, олар үшін қол жетімді. Әділдігін айта кету керек, енгізуді елеулі өзгерістер конфигурациясын қажет етеді, кейбір білім мен дағдыларды саласындағы макропрограммирования арналған встроенном тілінде 1С. Екінші жағынан жеткізілім бағдарламасын кіреді жинағы техникалық құжаттама, ол өте егжей-тегжейлі сипаттайды ретінде рәсімдері кескіндеу, сондай-ақ кірістірілген бағдарламалау тілі.

Процесі кезең-кезеңімен енгізу. Орнатқаннан кейін ДҚБЖ жүзеге асыруға болады ДҚ құру, оның ішінде оларға құрылымын ДБ жүргізуге, деректерді енгізу, сондай-ақ орындау кез келген іс-әрекеттер көзделген ДББЖ функционалдық мүмкіндіктері. Айта кету керек, қазіргі заманғы ДББЖ үшін ДК-өрісі жеткілікті икемділігі. Бұл мүмкіндік береді ең ерте кезеңдерінде қосымшаларды әзірлеу, пайдаланушы кірісуге құру жекелеген бөліктерін ДБ. Мұндай ДҚ-қарай тереңдету әзірлеу оңай кеңейтілетін және модифицироваться. Осылайша, жеңілдетіледі жедел игеру персоналды жұмыс технологиясы ДҚ мүмкіндіктерін зерделеу, ДҚБЖ және кезең-кезеңімен енгізу.

Құрылымының деректер базасын Әзірлеу. Қосымшаларды өңдеу негізінде ДҚБЖ дайындауды көздейді шешімдерінің құрылымы бойынша ДБ. Бұл шешім тікелей байланысты внемашинной саласы — сипаттай отырып, внемашинной АҚ, оның қамтитын құжаттардың қажетті ақпаратты, сондай-ақ қоюмен және алгоритмизацией міндеттерді өңдеу.

Бастапқы әзірлеу кезеңінде ДБ құрылымының мақсатқа сай құру, ақпараттық-логикалық моделін бейнелейтін логикалық құрылымын ақпарат пәндік облысы. Мұндай модель талаптарына сай қалыпқа келтіру деректердің негізі болып табылады құру реляциялық деректер базасын.

Деректер базасын құру ДББЖ құралдарымен. Сәйкес әзірленген құрылымы деректер базасын жүзеге асырылады, оны құру ДББЖ құралдарымен машиналық жеткізгіште және пайдалануға енгізу. Процестерді қамтамасыз ету үшін ДҚ құру және оны пайдалану мүмкіндіктерін білу қажет аспаптық құралдарды ҚАМТИДЫ. Бұл ретте басшылыққа бойынша ұсынымдар технология құралдарын пайдалану ДҚБЖ. Мұндай технология айқындауы тиіс барлық қажетті процестер қоса алғанда, бастапқы іске қосу, жүктеу, ДБ деректерді бақылау, операцияларды орындау бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу, іске асыру сұрау салуларды алу үшін керекті анықтама, қалпына келтіру ДҚ және т. б. маңызды кезеңдерінің бірі-осы технология дайындау болып табылады экран нысандарын енгізу-шығару жүктеу үшін ақпараттарды, құжаттарды внемашинной сала деректер базасына деректерді түзету және қарап шығу.

Деректерді өңдеу құралдарын ҚАМТИДЫ. Қосу, жою, өзгерту және іріктеме деректердің көмегімен жүргізіледі сұраныстар тілі, кірістірілген алгоритмдік тілді және басқа да құралдарын ҚАМТИДЫ. Іске асыру сұраныстарын қамтамасыз етіледі диалогтық жүйесімен команда мәзір немесе сұраныстарына мысалы qbe (мысалы, сұрау). Бірінші жағдайда, жеке сұраным орындалады бір немесе бірнеше командалар тілі ДҚБЖ. Командалардың жүйелілігі тілі ДҚБЖ түзеді бағдарлама — командалық файл (СУБД dbase форматты). Екінші — сұрау салуды орындау үшін қолданушы таңдайды дәйекті түрде бір немесе бірнеше тармақтарының мәзір немесе көрсетеді сауалда мысал (үлгі), ол бойынша жасалады, сұрау салу, сондай-ақ қажет болған жағдайда, таңдау шарттары және операциялар есептеулер, олар орындау қажет деректерімен (ДҚБЖ парадокс, қол жеткізу). Командалардың жүйелілігі, мәзір сұраулар толтырылуы мүмкін бағдарламасында-макросе және одан әрі орындалуы сияқты командалық файл.

ДҚБЖ болуы мүмкін қамтитын немесе базалық программалау тілі. ДББЖ-да с қамтитын тілін бірі қолданылады әмбебап алгоритмдік тілдері, Паскаль және т. б.). Қолданбалы бағдарлама, гүлінде тенниспен тілінде бастамашылық жасауы мүмкін командалар ДҚБЖ. ДББЖ-да базалық тілде қолданылады және меншікті алгоритмдік тілі, мүмкіндік беретін операциялардан басқа деректермен айла-шарғы жасау орындауға, әр түрлі есептеу және деректерді өңдеу. Стандартты реляционным тілінде сұраныстар тілі болып табылады құрылымдалған сұраныстар SQL тілінде (Тілі құрылымдалған сұраныстар).

Добавить комментарий

Your email address will not be published.