Бухгалтерлік есепті автоматтандыру

Иелену көшбасшы нарықта жұмыс тиімділігін арттыру және персоналды оңтайлы құрылымын жасау, басқару — міне, бірінші кезектегі міндеттер кәсіпорын басшысы. Бухгалтерлік және банк қызметі бұл әсіресе маңызды болып табылады, бұл негіздейді кеңінен қолдану бухгалтерлік пакеттер және бағдарламалар, енгізу арқасында арта жеделдігі мәліметтерді өңдеу және дұрыстығын іскерлік ақпарат қабылданады объективті қаржылық және басқарушылық шешімдер.
Автоматтандыру бухгалтерлік есеп кәсіпорында және дайындау қаржылық есептілік салық органдарына жағдайында өтпелі экономика Ресей болып табылады ең маңызды міндеттердің бірі. Жағдай былай, ол өзі бухгалтерлік есеп кәсіпорында ретінде қарастырылуы мүмкін ішкі ісі, бағалау үшін негіз кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметі мемлекет тарапынан қызмет етеді есептілігі (бухгалтерлік баланс және көптеген басқа да есеп нысандары), ол тоқсан сайын ұсынылатын салық инспекциясына тіркелген. Сонымен бірге, жоспарлы және жоспардан тыс салықтық тексеру жүргізу кезінде қажет болуы мүмкін барлық бухгалтерлік құжаттарды, соның ішінде бастапқы.
Жағдайында салыстырмалы белгісіздік салық саласындағы кәсіпорны қатты зардап шегетін немесе тіпті ұшырауы күйреді, және тек-немқұрайдылықпен бухгалтерлік есепте. Бұған келтіретін мысал Ресейде өте көп, әрі жиі зардап шегеді кәсіпорынның стремящиеся, адал. Зардап шегеді салғырт жүргізу ішкі бухгалтерияның. Зардап шегеді, сондай-ақ білмегендіктен және тиісінше орындамаған соңғы заңдар мен өкімдері (ал олар қабылданады сплошь и рядом). Бухгалтерлік есеп жүргізген кезде қолмен болуы мүмкін және қарапайым арифметикалық қателер.
Бұл көмектесе алады ресей бухгалтеру компьютер? Әрине, компьютерлік бағдарлама әдемі сауатты есепші, бірақ үнемдеуге мүмкіндік береді, оның уақыты мен күш-автоматтандыру есебінен ескі операцияларды табу, арифметикалық қателерді есепке алу, есептілік және бағалау, ағымдағы қаржылық жағдайы және оның болашағы.
I Тарау . Бухгалтерлік есеп: тарихи аспект.
Қазіргі заманғы бухгалтерлік есептің теориясы мен практикасы өзгертіп, пішінін барысында экономикалық даму және саяси қайта құрулар, олардың шеңберінде ағады шаруашылық процестеріне байланысты әрбір теориялық құру және кез келген бухгалтерлік санат ретінде көрсетеді, сондықтан мен мүдделерін жасырып белгілі бір адамдар замятых шаруашылық процесінде.
Зерттеу пайда болуы мен даму теориясы мен практикасы бухгалтерлік есеп көмектеседі мамандарына объективті бағалауға болып жатқан шаруашылық процестер және игеру техникасы ғылыми болжау.
Елтаңбадағы бухгалтерлер, танылған интернационалдық эмблемасы есеп қызметкерлерінің, бейнеленген күн, таразы, кривая Бернулли және начертан ұраны: «Ғылым, сенім, тәуелсіздік». Күн бейнелейді жарықтандыру бухгалтерлік есепке қаржылық қызмет, таразы — балансты, ал кривая Бернулли — символы сонымен қатар, есепке алу, возникнув бір күні, өмір мәңгі,
Бойынша сақталған құжаттарына көрініп тұр, қандай жоғары ереже жүлделі ежелгі есеп қызметкерлері, ценилось олардың ісі. Есепке алу деп атаған құпия құдайлар, оған арнаған….
Мәселен, Ежелгі Мысырда «бас бухгалтері» гарема перғауын болды Неферхотеп. «Бухгалтерлік жарыстардағы ол жетті, үлкен құрмет. Жоғары танылуын ғана тайные кеңесшілері мен абыздар. Туралы сияқты Неферхотеп жазды: «Жұқа ақыл, сабырлы жүрекпен, радующийся істері праведным, ол бұрылады арқасымен әділетсіздік». Оның құдай «scribe жасалған, таза қолмен, ием, омовений, прогоняющий жамандық, scribe шындық, жалған — мерзость, қорғайды, оның жазбаша таяқ вседержителя», өмір Бойы Неферхотеп қызмет еткен, оған сенім мен шындық емес, мысалы, кейбір: «алдайды саусақпен өзінің» есебінде, оларды бағалайды, содан кейін ауыстырады қарапайым ұсталар салықтар.
Бухгалтерлік есеп тарихы паркінде шамамен алты мың жыл. Оның тудырды өмірге адамның шаруашылық іс-әрекеттері.
Алғашқы мыңжылдықтар ауысып ретінде объектілер, сондай-ақ әдістері бухгалтерлік есепке алу шеңберінде қарапайым униграфической бухгалтерияның. Әсерінен әлеуметтік-экономикалық және саяси өзгерістердің шаруашылығы дамыды, өзгерді көлемі, оның қызметі және құрамы мүлікті және, демек, совершенствовался бухгалтерлік есептің пәні және оның әдіснамасы. Мақсаты осы есеп өзгермей,: барабар көрсетуі қолда бар мүлік және есеп айырысу қатысушылар арасындағы шаруашылық айналымы. Осы кезеңде дайындалды амалдары шот систематизирующие ескерілетін объектілер, түгендеу, оларды тіркейтін, контокоррент (есеп айырысу) және смета. Шоттарындағы әрбір есеп жазу бейнеленуі тек бір рет дебете немесе бір шоттың кредиті. Жоқ болған бірыңғай ақшалай өлшеуіш, екі жақты жазу, баланс. Униграфическяй есепке алу (простая бухгалтерия) ақпараттық воспроизводил фактілер шаруашылық өмірін сол өлшем бірліктеріне, олардың пайда болған. Өзінің дамуында ол бес кезеңнен тұрды:
— түгендеу есепке алу;
— контокоррент;
— ақша, шығыңқы есепке алу объектісі;
— ақша объектісі ретінде есепке алу слились ескере отырып, есеп айырысу;
— ақша мен контокоррент поглотили есепке алу керек.
Бастапқы кезеңде униграфического есепке алу (түгендеу есепке алу) фиксировались тек қалдықтары заттай құндылықтардың материалдық тасығыштарда. Ретінде соңғы қолданылған папирус (Ежелгі Египет), қыш тақтайшалар мен сынықтар (Ассирия мен Вавилон) және т. б. Ерекшеліктері бар материалдық тасығыштарды ықпал ететін құрылымын есепке алу тіркелімдерін және ұйымға өздерінің жазба. Осылайша, пайдалану папирус пен пергаментті пайда болуына әкеліп соқты есепке алу «еркін бетте», балшық кестелер мен черепков — «карточка», ал тарату қағаздар ұзаққа жасады кітабын басты түрі есеп тіркелімдерінің. Оларға жүргізілген барлық мүлікті шаруашылығы, заттай өлшем. Бұл пайда болуына әкеліп соқты құралдарын, тізімдемелер, тізімдер түрлі дәрежеде обширности. Бірақ инвентарлар, бар іс жүзінде барлық халықтар ежелгі, фиксировали ғана қалдықтары.
Қазірдің өзінде Ежелгі Мысырда II мың. б. э. дейінгі пайда кіріс-шығыс есебі. Ағымдағы (перманентті) есепке алу жүзінің прерывной (дискретті) түгендеу. «Папирусах ғана емес, ол жүргізілді тізімдемесі қалдықтары, ал фиксировалось әрбір іс-әрекеті. Мақсаты есепке тұрды дұрыстығын тексеру және алу, материалдық құндылықтарды. Материалдық құндылықтарды екеуіне үш тұлғалар негізінде құжаттың бұрыштамасы бар уәкілетті тұлғалар жатады «беру». Бір адам мен бөлшектерге арналған папирусе құндылықтардың саны, белгіленген к отпуску, екіншісі — нақты еңбек, ал үшінші пайғамбар туралы белгілер анықталған ауытқулар. Бірақ ең маңызды сәт-материалдық есепке алу керек деп танылсын күнделікті қалдықтар шығаруды. Бұл жағдайында салыстырмалы түрде шағын көлемін шаруашылық қызметі. Мәселен, жұмыс күні аяқталғаннан кейін құрастырылған есептер көрсететін құндылықтардың қозғалысы бойынша төлеушілер мен алушыларға атаулары бөлінісінде құндылықтар. Әрбір бет есептің подсчитывалась жеке-жеке, ал содан кейін выводилась жалпы сомасы бойынша есеп.
Кіріс және шығыс құжаттарды группировались атаулары бойынша бөлек жеке құндылықтар. Айналымдар бойынша выводилось сальдосы, ол присоединялось бастапқы қалдығы және анықталды соңғы қалдығы. Соңғы сопоставлялся нақты болуына құндылықтар. Алшақтықтар анықталған жағдайда, указывались олардың себептері және кімнің есебіне жатқызылған кем шығуы. Дәл осы кезеңде пайда болады синтетикалық және аналитикалық есебі. Мысалы, синтетикалық шот — «дәнді-дақылдар» сәйкес аналитикалық шот — «бидай», «арпа», «сурет» және т. б.
Тарих көрсетіп отырғандай, жүйелі жазба есепке алу жөніндегі жекелеген түрлерін құндылықтарды туындады бұрын хронологиялық, ол фиксировала фактілер шаруашылық өмірін, олардың туындауына қарай. Материалдық есеп тапсырмалары орындалуына бақылау жасау сметалар арқылы тіркеу фактісі, шаруашылық өмір келесі реквизиттер бойынша: саны атауы және алынған заттар; адамның аты, олар түссе; алушының атауы; күні. Ежелгі Мысырда, мысалы, біріктіру элементтерінің материалдық есепке алу сметасы көруге болады жазба беру нормаларын астық бірінші және екінші сортты ай құрылысшыларға құдықтың — жасақ бастығына, писцу, вольнонаемным жұмыс, құлы, стражнику, служанке, привратнику, дәрігерге.
Құжаттар жиі құраған екі немесе үш данада, ал жазу мутазилиттердің арналған черновые және беловые. «Вавилонда пайдалану карточкаларын жұмсақ және ылғалды балшық мүмкіндік берді қате жазбалар бірден жууға. Түсінігі жазбаша ескертпелер болмады. Жою кезінде құжаттарды қыш-карточканы жай ғана разбивали. Одан әрі пайда ақтау құжаттары жоқ оформлялось арнайы ескертпелермен.
Есепке алу құжаттары болып саналған құндылығы. Олар датировались «осы жылғы», «келесі жылғы» сақталған арнайы қоймаларда, жәшіктерде, себеттерде немесе, завязывались шнурками немесе белдіктерімен және опечатывались. «Саз балшық кір жууға указывались аты жауапты писца, объектілердің атауы көрсетілген құжаттарда қойылған мөрдің таңбасы.
Уақыт өте келе «есеп қызметкерлері» байқаған, бұл заттар кіретін керек-жарақтар болуы мүмкін сияқты жеке белгілері (мал, құрылыстар), олар салыстырмалы жеңіл сипаттау, сондай-ақ олардың рулық белгілері мүмкіндік беретін топтау олардың бірыңғай белгісі, мысалы, ақша. Бұл алдын-ала анықтады туындауы шартты бірліктерді өлшеу. Ежелгі Вавилонда, атап айтқанда, пайда болды «шартты кірпіш» және «адам-күн». Пайдалану шартты бірліктерді мүмкіндік берді алшақтау натуралистической тұжырымдамасын есепке алу, бөлу босандыру белгілерінің туындауына алып келді шоттар.
«Вавилонда XVIII ғ. б. э. дейінгі зарождаются жекелеген құқықтық аспектілері бухгалтерлік есепке алу, заң жүзінде бекітілген. Мысалы, Хаммурапи заңдары предписывали купцам жүргізуге дербес есепке алу, храмам — мемлекеттік счетоводство, ақшаны алмай қолхат болып саналды жарамсыз.Арасында табылған микенской Греция (ХV-ХІV ғғ. б. э. дейін) зерттеушілер табылған «ақша» — үлкен кесектерін, мыс шамамен отыз килограмм имитирующие высушенную бычью өліп қалды. Олармен қатар табылған ұсақ ақша түрінде шағын тас үйірме сандармен ауыстырылсын. Болғандығын және «валюта» — алтын бычьи бас анықталған басқа да аймақтарында, Эгей теңізі. Бірақ, бұл «ақша» сияқты таланттар аталатын Гомером емес қызмет еткен, монеталар, ал саналған құн өлшемі, тіркелген салмағы. Гректер семсердей оларды қазынасы өз алаңдарында немесе храмдарда көп бұрын бұл «ақша» болды пайдаланылуы мүмкін құралы ретінде алмасу. Ежелгі эталондар өлшеу алғаш рет сипатталған VIII в. до н. э. Фейдоном, — аналармен Аргоса. Жүйе шаралар мен салмағын қолданылды мемлекет үшін құнын есептеудің жеке мүлкін салық салу мақсаттары үшін. Темір белгілі бір мөлшерде пайдаланылған ретінде стандарттың таразы, содан кейін ретінде ақша стандарты. VII — VI ғ. б. э. дейінгі ролінің өсуімен үкімет өзгерістер болды әлеуметтік және әскери салалардағы қызметі талап етті ұлғайту шығыстарын төлеу үшін купцам, сәулетшілер, басқа да лауазымды адамдарға. Мәрмәр, металл, саптық орман және басқа да тауарлар импортировались шетелден. Барлық жасалатын операциялар көрсетулерге бағалы құймалармен, дайындамалармен және жеңілдету есептеулер подталкивало пайдалануға чеканных ақша. Ыңғайлылығы, негізінен, болды басты себебі оларды қолдану. Басқа фактор болып, екі жолаушылар автобусы жол апатына нақыштау деп хабарлады орталық үкіметтің алу пайда монополия оған, ол подтверждалась, әдетте, арналған бейнеленген монеталарда, портрет пен атындағы билеушісі. Осы кезеңде ақша айналады есепке алу объектісі.
Ең ертедегі металл ақшалар келді, Анатолии, аумақтарының арасында орналасқан ионическими және грек қалаларымен және Лидией, құрамына кіретін грек мемлекет. Олардың чеканили табиғи қоспа алтын мен күміс деп аталатын «электрондық». «Монеталарда болған нысанын боба, жасату таңбасы кепілдендіретін салмағы мен тазалығы металл. Арқылы 200 жыл барлық грек қала (полистер) өздерінің монеталар. Бұл ретте беруге басымдылық танытылды күміс. Аттары өнертапқыштар алғашқы монеталар болып қалуда. Пайда болуы алғашқы монеталар көптеген көздері орналасқан VII в. до н. э. мен көбінесе байланысты билеушісі Лидия Крезом. Бірінші грек қала, начавшим чеканить ақша, Аргос, бірақ бірінші грек қала, пустившим олардың айналымы — Айгина. Арқасында ауқымды байланыстар қалалармен бірге Грекия, айгинский стандарты таралып, бүкіл шығыс Средиземноморью. Мәселен, 300 жыл санауымызға дейінгі Вавилонда қолданылды тағы алтын және күміс құймалары. Сатып алу тауарлар, сатып алушылар алмасу отрезали жылғы құйманың кішкентай дана. «Вавилонда білгенбіз, эллин саитованың пайдаланады кішкентай жазық дискілер күмістен сандар мен суреттер драхмами. Оларды әкеліп, көпестер бірі-Афина. Бірақ вавилоняне емес доверяли белгілерге арналған монеталарда және полагали, дәлірек өлшеу ақша құйма тіпті драхмы.
Соңында VII ғасырдың б. э. дейінгі Афины бастады чеканку монеталарды жүйесіне негізделген өлшем және салмақтардың. Афинская валютасы болды ығыстыруға айгинскую ішінде V ғасырдың б. э. дейінгі доминировала аумағында шығыс Жерорта теңізі. Афинская және айгинская жүйесі болған осыған ұқсас аты, бірақ различались бойынша весам. Мәселен, айгинский талант весил шамамен 97 фунт, ал афины — 80-ге жуық фунт. Алайда, екі жүйелерінде болған мынадай тіркелген қатынасы:
1 талант = 60 мин;
1 мина = 100 драхм;
1 драхма = 6 оболов.
Деген сөз «талант» білдіреді немесе салмағы таразы. Кейіннен бұл атаумен құқықтық стандарттың грек. Мина — шығыс термин. Драхма білдіреді пригоршню, өйткені жеті оболов құрайды пригоршню. Деген сөз «обол» мағынаны шыбықтардың, өйткені алғашқы монеталар жасалды темірден, превращенного » майда шыбықтардың деп аталатын, «обели». Және драхма және обол саналған разменными алмайды. Бірінші чеканилась құндық қатынасы — 1/4, ал екіншісі — 1/2, 1/4 және 1/8 (лептон). Аттическая драхма және обол чеканились күмістен қоспағанда, тоқсан обола және калтус, олар дайындалды мыстан. Сонымен күнделікті монеталарды қолданылды аттический статер — алтын монета, тең 20 драхмам. Талант және мина употреблялись ғана белгілеу үшін құндардың, драхма және обол соған арналған банк үшін күнделікті айналымы. Жүруге чеканных ақша болды ғана емес, ыңғайлы құрал жүзеге асыру үшін шаруашылық операцияларын, сондай-ақ шоғырландыруға мүмкіндік берді байлық өтімді активтерге мемлекеттік сокровищницах, храмдарда және халық.
Алғашқы қағаз ақшалар пайда болды Қытайда шамамен 650 жыл б. э., ал Еуропада алғашқы «төлем міндеттемелер» жазылған қағаз шықты дағдыға айналған XVII ғ. Өздері ақша жоқ, үлкен құндылықтар. Ақшамен мүмкін аталған барлық, қабілетті рөлінде жалақы тауарлар мен қызметтер үшін. Ақша рөл атқарады құралдары айналыс (айырбас), құн өлшемі, жинақ құралы ретінде және бірыңғай құндық өлшеуіші бар сөздерді. Өзінің мәні бойынша экономиканың дамуы үшін пайда болуы ақша болады теңестіру пайда болуына жазу және санау. Алдымен ақша ескерілді тауар. Мысалы, түсімі «» өнім берушінің 20 шараларын астық құны 30 драхм «материалдық жауапты тұлғалар» антикалық әлемнің приходовали ретінде 20 шараларын астық және списывали 30 драхм. Өтеді, көптеген ғасырлар бұрын, бухгалтерлер шешіледі бағалайды, астық ретінде 30 драхм. Мен сонда ғана ақша кепілдік берілген қадір-қасиетін жүгінуге әмбебап баламасы алмасу және бірыңғай құндық өлшеуіші бухгалтериясында. Ол үшін кіріспе ақша қатты курсымен білдіреді бұрылу желтоқсандағы табиғи есепке алу обобщающему құндық. «Алтын ғасыр» Афины болып саналады гүлденген демократия, билік. Бұл уақытта барлық еркін азаматтар басқаруға қатысу құқығы мемлекет. Бас мемлекеттік мекеме болып табылады халық жиналысы. Ол созывалось, әдетте, үш рет, ал ерекше жағдайларда жиі кездеседі. Сонымен қатар халық жиналысы емес тұрақты жұмыс істейтін орган билік. Күнделікті басшылығының өмірі мемлекет және орындау шешімдерді халық жиналысы бастап 510 ж., өмір сүрді кеңесі «бес жүз». Кеңес мүшелері (пританы) сайланды жребием бойынша елу адам әрбір он сайлау округ — фил. Бүкіл кеңесінің құрамы қиын болды жедел басқару мәселесін шешу. Сондықтан сенаторский жылға бөлінген он отырыстарын пританов. Әрбір мұндай отырысы өткізілді комитеті 50 өкілдерінің он сайлау округтерінің ішінде 35 — 36 күн. Осылайша, бір жылға кеңесінің барлық мүшелері қатысты мемлекеттік істерді басқаруға. Әрбір афины азаматы конституцияға сәйкес ұсына алмады жаңа заң немесе қарсы сөйлеуге, кез келген әкімшілік актілерін лауазымды адамдардың
Демократиялық сипаты және алқалылық. Мемлекеттік басқару бірлесе жүзеге бірнеше палаталары. Сайланды 10 стратегов, бір-бірден әр алматы-атырау, 10 астиномов, следивших жай-күйін, көше мен құрылыстар, 10 агораномов, заботившихся нарықтар туралы және тауарлар, 10 логистов, бақылаушы қаржылық және бухгалтерлік істі. Олар сайланды мен кеңес басқарды. Лауазымды тұлғалар, управляли қоғамдық қорлар, міндетті түрде олардың бақылау және ревизия мерзімдері өткен соң олардың өкілеттіктерін. Олар байқау тексеруге өз есептерін палатасында «аудиторлар» (ревизорлар), олардың өкілеттігі вытекали бірі афинадағы конституциясы. Конституция ғана реттеген пайдалану қоғамдық қорлар, бірақ талап етті қатаң сақтау, бухгалтерлік есеп, сондай-ақ тексеру әрбір қызметтік актінің «аудиторлар». «Ревизорлар» тексеріп, қажет болса, лауазымды тұлғалар иелік етеді қоғамдық қорлар сәйкес еркімен және қолданыстағы заңдарымен. Олардың жұмыс нәтижелері қарауына шығарылған.
Лауазымды тұлғалар тексеру аяқталғанға дейін оларды есептер, болған емес тастап елге. Тыйым салынған иелік мүлікті шығаруға дауыс беруге шешім қабылдау түзетулер. Деректер құқықтық талаптар жасадық басқармасы қоғамдық қорлар неғұрлым тиімді. Бұдан басқа, лауазымды тұлғаларға надлежало сақтауға есептер үшін алынған және жұмсалған соманың авторитарные жарлықтар және басқа құжаттар палатада. Бұл талап ұйғарды тексеру жүргізу үшін үш палаталары мемлекеттік «ревизорлар». «Ревизорские палатасы» тізбесі және олардың жұмыс сипатталған Аристотелем оның конституциясы. Ол бөлді үш палатасының «ревизорлар». Олардың әрқайсысы тұрды он адам. Бірінші палата қамтыды «тексерушілер» кеңесі, таңдалған бірі-бес жүз, оның мүшелерінің. Екінші палатаға таныстырды «деп аталатын басқару бухгалтерлер» ассистировали он адвокаттар. Құрамына үшінші палата кірді ревизорлар, олар ассистировали жиырма сарапшы — консультанттарды. Барлық осы «бухгалтерлер» атынан жоғары бақылайтын билік органы Афины. «Ревизорлар» бірінші палатасының атқаратын қызметтерін орындады, ұқсас функциялары бар ішкі аудитор. Олар үнемі тексеріп қаржылық істерін лауазымды тұлғалар Бұл жүйе сақталуын қамтамасыз ету қаржы ресурстары, өйткені ықтимал ысырап етуі немесе алаяқтық әрқашан көзіміз ашыла бастады.
Екінші палатасы «бухгалтерлердің-ревизорлар» өткізген тәуелсіз аудит және тексеру жұмыстары лауазымды адамдардың өкілеттік мерзімі өткен соң лауазымды тұлғалардың кеңесі бастаған процесін тексеру. Барлық увольняющимся қызметшілерге ұйғарды дербес ұсынуға есептер мен күтуге шақыру жүзеге асыру үшін тексеру палатасына «ревизорлар». Бір мезгілде олар байқау ұқсас есептер кеңесінің хатшысы. Хатшысы жауап берді сақталуы үшін барлық жарлықтарының және басқа да қызметтік құжаттарды, сондай-ақ оның функциялары кірді салыстыру есептерді лауазымды тұлғалардың қызметтік құжаттармен, хранящимися палатада. Осылайша, екінші палатасы «бухгалтерлердің-ревизорлар», іс жүзінде, зерттеді қаржылық және әкімшілік операциялар лауазымды тұлғалар.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.