Access дерекқор ортасында деректерді талдау

Сақтау — сақтау объектінің ағымдағы жай-күйін деректер базасын одан әрі пайдалану үшін. Access қажеті жоқ сақтауға жазба, өйткені барлық өзгерістер сақталады кейін бірден көшу басқа жазбалар. Алайда, барлық жаңа және өзгертілген объектілер сақтау қажет.

3. Құру тәсілдері кестелер деректер базасын

Access пайдаланылады үш тәсілін құру кесте: енгізу арқылы деректердің көмегімен Конструктор кестелер Шебері арқылы кесте құру. Әрқайсысы үшін осы тәсілдердің бар арнайы таңбаша жаңа объектілер тізімінде кестелер. Егер сіз жаңа файл дерекқор, онда басқа, осы жапсырмаларды тізімінде кестелердің артық ештеңе жоқ.

Егер бұл жапсырмалар көрінбейді ашу қажет терезе Параметрлері (команда арқылы Сервис, Параметры) содан кейін қойындысын ашу Түрі және құсбелгісін қойыңыз жаңа жапсырмалар.

Егер сіз отображаете жапсырмалар жаңа объектілерді терезесінде деректер базасын, онда жасау үшін жаңа кестені ашу керек кестелер тізімі, шертіп ярлыку Кестелер панеліндегі объектілері терезе деректер базасын, және содан кейін түймесін Құру. Сонда тілқатысу терезесі пайда болады Жаңа кесте, онда сіз таңдау керек, құру тәсілі кестелер (сур.1).

Сур.1. Тілқатысу терезесі Жаңа кесте

Және, ақыр соңында, құрал-саймандар панелінде Access түйме орналасқан Жаңа объект. Егер н ± сқаушыны бағыттама бойынша, ол онда оң және таңдау мәзір объект Кесте болса, онда ашылады, онда тілқатысу терезесі Жаңа кесте.

Жасау үшін жаңа кестені пайдалануға болады кез келген сипатталған әдістері. Әдетте, кесте құру арқылы деректерді пайдаланады кезде кестелердің құрылымы өте қарапайым, мысалы анықтамалығы. Сонда Access өзі мұны білмейді орнату туралы қасиеттері өрістер. Содан кейін болады ауыстыру кестені Конструктор режиміне және көруге, бұл қасиеттері орнатылатын болады. Пайдалану Шебердің кестелер ақталды, егер қажет болса, үлгі-кестені пайдалана отырып, шаблондарды, ол ұсынады. Режим Конструктор жиі қолданылады пайдаланушылар, мүмкін сізге де қажет болуы мүмкін көру үшін кесте құрылымын өзгерту үшін немесе осы құрылымның. Сондықтан білуі небесполезно.

4. Кесте құру арқылы деректерді енгізу

Егер сіз қиындықтарға тап болдыңыз бірден құрылымын анықтау кестелер Microsoft Access құруға мүмкіндік береді-кестені енгізу арқылы деректерді терезе дәстүрлі кестелік нысаны (сур.2).

Сур.2. Кесте құру арқылы деректерді енгізу

Бұл үшін қажет:

Ашу терезесі жаңа немесе бар деректер базасын және оған ашу кестелер тізімі.

Бөлу тізімінде кестелердің ярлык Құру, кесте арқылы деректерді енгізу және екі рет сырт еткізу қажет тінтуірдің сол жақ батырмасын нұқыңыз. Пайда пустая кесте стандартты баған атаулары бар: Поле1, Поле2 және т. б., әдепкі құру үшін кестелер беріледі он өрістер.

Сур.3-Кесте және өріс әдепкі

Бұл өрістің осы кестені енгізу керек талап етілетін деректер. Деректер түрі бір өрісіндегі (бағанындағы) барлық жазбалар бірдей болуы тиіс.

Енгізуге болады өз заголовки, ол үшін тінтуірдің оң батырмасына басу керек тақырып бойынша бағанды таңдаңыз келген контекстік меню командасын қайта Аталсын баған. Осыдан кейін стандартты атауы бағананың подсвечивается, және сіз енгізуге өз атауы.

Мәліметтерді енгізіп болғаннан кейін Жабу түймешігін (жоғары оң жақ бұрышта терезе кестелер).

Жауап өзгерістерді Сақтау макетін немесе кесте құрылымын <кестенің аты>? батырмасын басу Керек.

Терезесінде Сақтау жолында Аты кестелер енгізуге аты жаңа кесте батырмасын басу керек, ОК (сур.4).

Сур.4. Тілқатысу терезесін Сақтау

Microsoft Access береді хабарлама Түйін өріс қойған және сұрақ Құру ключевое поле қазір? Батырмасын басу Жоқ, егер бір немесе бірнеше өрістер кестесінде мүмкін сәйкестендіруге жазба кестеде және адал қызмет етуге, бастапқы кілт, немесе түймесін Иә, сонда Access жасайды қосымша өріс, ол жасайды шешуші.

Тізімінде кестеден жаңа кесте қамтитын енгізілген деректер. Кесте кезде автоматты түрде құрылады. Өріс оны болады, не стандартты атауын, немесе сол сіз енгізген, ал олардың түрлері анықталатын болады енгізілген деректер. Егер бір баған енгізілген деректер әртүрлі, мысалы, сандар, күндер және мәтін түрі өріс ретінде анықталады және Мәтіндік.

Деректерді енгізу кестені Access аз ерекшеленеді енгізу кесте Excel. Үшін өту жолдарының арасындағы, сіз пернесін пайдалану <Таb>. Енгізілген деректер ағымдағы жолға сақталады өту кезінде келесі жол.

Құру, кестелер Шебері арқылы кестелер

Бұл үшін қажет:

Екі рет шерту тінтуірдің сол белгіде Құру, кестелер шебері арқылы.

Тілқатысу терезесінде кесте Құру (сур.5) таңдап, тағайындау кестесін: Іскерлік (өзге мақсаттар үшін таңдауға болады және Жеке).

Өріс Үлгілері кестелерді таңдап кесте — тарату Тізімі.

Жылжыту үшін қажетті өрістер тізімінен Үлгілері өрістер тізіміне жаңа Өріс кестелер. Бұл үшін пайдалана панельдегі қозғалту үшін көрсеткі пернелерін қолданыңыз: > — жылжыту бір алаң » — барлық өрістерді жылжыту.

Сур.5 тілқатысу терезесі кестелер Шебері

Қайталауға сипатталған тт.3-4-әрекеттер алмайынша болмайды құрылды қолайлы тізбесі өріс үшін кесте.

Қажет болған жағдайда қайта аталсын қандай да бір өріс бөлу керек, оны тізімде Өрістің жаңа кесте батырмасын басу керек болып қайта Аталсын өріс, содан кейін енгізу тілқатысу терезесінде атын Өзгерту жаңа өріс аты өріс батырмасын басу керек, ОК (Сур.6). Келесі түймешігін басыңыз.

Сур.6. Диалогтық терезе атауын Өзгерту өрістер.

Келесі диалогтық терезеде өрісіне Қойыңыз аты үшін жаңа кестелер енгізуге аты жаңа кесте «тарату Тізіміне ескерткен».

Таңдау анықтау тәсілі кілтін Microsoft Access автоматты түрде анықтайды кілті бар балама Қолданушы анықтайды кілті өз бетінше). Сол кестеге filed өрісі автоматты нөмірлеу. Келесі түймешігін басыңыз.

Егер таңдап өз бетінше анықтау кілтінің, тізімді өріс жолын Таңдап, бірегей әрбір жазба үшін деректер таңдау қажет аты өріс, ол шешуші. Содан кейін анықтау қажет деректер түрі, олар ұсталуы негізгі өріс. Мастер ұсынады бірін таңдап, үш нұсқалары:

Тізбектелген сандар, автоматты түрде берілетін әрбір жаңа жазба;

Санының енгізілетін пайдаланушы қосу кезінде жаңа жазба;

Сур.7. Анықтау кілті

Үйлесімі сандарды және символдарды енгізілетін, пайдаланушы қосу кезінде жаңа жазу. Келесі түймешігін басыңыз.

Келесі терезеде Мастер кесте белгілеуді ұсынады арасында байланыс бар кестелермен және құратын кестеге. Ол тырысады өзі құру байланыс кестелер арасындағы және туралы ақпаратты ұсынады құрылатын байланыстар пайдаланушыға тізім түрінде беріледі. Қажет болған жағдайда түзетуге байланысты таңдау керек тиісті жолына тізім батырмасын басу керек. Мысалы, опциясын таңдаңыз тізімінде жолына байланысты емес «Клиенттер» батырмасын басыңыз.

Сур.8. Үшінші тілқатысу терезесі кестелер Шебері

Сур.9. Тілқатысу Байланыс

Терезесінде Байланыс түрін таңдау керек байланысты осы кестеге. Таңдаңыз қосқыш Бір жазбалар-кесте «Клиенттер» сәйкес көптеген жазбаларды кесте «тарату Тізіміне ескерткен». Батырмасын басу керек, ОК.

Тілқатысу терезесіндегі Шебердің кестелер келесі түймешігін басыңыз.

Ашып соңғы терезесін шешуге болады, сіз істеу кестесіне оқу. Таңдаңыз қосқыш құрылымын Өзгерту, кестені режиміне өту үшін, Конструктор, кестелер, және батырмаға даяр басыңыз. Терезесі ашылады Конструктор-кестелер.

Сур.10. Төртінші терезесі Шебердің кестелер

Кесте құру көмегімен Конструктор-кестелер

Режимінде, Конструктор, кестелер құрылады жолымен тапсырмалар аттарын өрістер, олардың типтері мен қасиеттері. Жасау үшін, кесте режимінде, Конструктор, қажет:

Екі рет шерту тінтуірдің сол белгіде Құру кестелер көмегімен конструктор батырмасын басу Құрылсын жоғарғы бөлігінде терезе деректер базасын, тізімнен таңдау терезесінде Жаңа кесте элементі Конструктор батырмасын басу керек, ОК. Сол және басқа жағдайда ашылады бос терезесі Конструктор-кестелер.

Терезесінде Конструктор кесте баған, өріс атауын енгізіп, аттары өрістер құрылатын кестелер.

— Бағанында деректер Түрі үшін әрбір өріс кестенің таңдап, тізімнен деректер түрі, олар ұсталуы бұл өріс.

— Бағанында Сипаттамасы енгізуге болады сипаттамасы осы өріс (міндетті емес).

Терезенің төменгі бөлігінде Конструктор-кестелер на вкладках Жалпы және Подстановка енгізілсін қасиеттері әр өрісі немесе қалдыру маңызы бар қасиеттерінің белгіленген әдепкі.

Сипаттамасынан кейін барлық өрістерді болашақ кестенің Жабу түймешігін (жоғары оң жақ бұрышта терезе кестелер).

Сұрақ өзгерістерді Сақтау макетін немесе кесте құрылымын <кестенің аты>?, батырмасын басу Керек.

Терезесінде басқаша Сақтау жолағына Аты кестелер енгізуге аты құрылатын кестелер батырмасын басу керек, ОК.

Бар. хабарлама Түйін өріс қойған және сұрақ Құру ключевое поле қазір? Иә түймешігін басыңыз егер кілт өрісі қажет, немесе түймесін Жоқ егер мұндай талап етілмейді.

Кейін аталған іс-әрекеттер тізіміндегі кестелер терезесінде деректер базасын пайда, аты мен белгішесі жаңа кестелер. Енгізу деректер кестені қалай ашып, кесте режимінде Кесте.

Сондай-ақ бар және басқа нұсқалары, кесте құру. Мысалы, кестені құру көмегімен сұрау құру кестелер.

Жасауға болады кестелер арқылы импорттау-басқа деректер немесе жасай отырып байланысты осындай сыртқы кестелер.

6. Құру нысандарын пайдалана отырып, Авто нысандары

Access ұсынады бірнеше тәсілдерін жасау нысандары. Ең қарапайым бірі пайдалану болып табылады автоматты құру нысандарын негізінде кесте немесе сұрау. Автоматты түрде құрылатын нысандары (автоформы) бірнеше түрлері бар, олардың әрқайсысы өзгеше тәсілмен деректерді бейнелеу.

Автоформа ұйымдастыруымен «баған». Осындай нысанда өрістер әр жазба түрінде көрінеді теру басқару элементтері орналасқан бір немесе бірнеше баған. Бұл жинақы және, бәлкім, ең сәтті ұсыну жылдам жасау үшін.

Табличная. Нысаны көрінетіні сияқты қарапайым кесте Access.

Ленточная. Осындай нысанда өрістің әрбір жазба жеке жолда орналасады. Бұл өте ыңғайлы жұмыс істеу үшін үлкен массивтермен жұмыс істеу деректер, өйткені деректер орналасады осындай тәртіппен, қарапайым кесте). Артықшылығы осы нысанды тапсыру бойынша салыстыру кесте болып табылады, онда әрбір жолды ұсынылды түрінде жеке басқару элементі, ол пайдалануға болады кез келген стильде сіздің дәмі мен үшін анықтауға болады функциялары өңдеу оқиғалар, т. е. «тірілтуге» поле көмегімен бағдарламалау.

Автоформа жиынтық кесте немесе жиынтық диаграмма — екі жаңа нұсқасы пайда болған Access 2002.

Автоматты түрде құрылған нысаны қамтиды барлық өрістерді таңдалған деректер көзі. Жасау үшін нысаны құралы көмегімен автоматты түрде құрылу нысандары:

Басыңыз ярлыку Нысанын терезесінде дерекқор түймешігін басыңыз. Тілқатысу терезесі пайда болады Жаңа түрі ұсынылған сурет-11.

Сур.11. Диалогтық терезе Жаңа нысан

Тізімінде диалогтық терезе Жаңа нысан таңдап нұсқалардың бірі автоформы, мысалы: Автоформа: — бағана.

«Тізімді өріс орналасқан төменгі бөлікте диалогтық терезе Жаңа нысан ұсталады аттары барлық кестелер мен сұраулар деректер базасының пайдаланылуы мүмкін үшін деректер көзі ретінде нысандары. Басыңыз тінтуірдің сол батырмасы бойынша көрсеткі тізімін ашу үшін таңдаңыз, онда қажетті элементі.

OK түймешігін басыңыз.

Нәтижесінде автоматты түрде құрылған және ашылған нысан таңдалған түрі. Құрылған форманы тек одан әрі, оны сақтау қажет. Сақтау үшін нысандары Файл, Сақтау немесе Сақтау түймешігін басыңыз құралдар тақтасындағы Режим нысанын. Өріс Аты нысандары пайда болған диалогтық терезесі Сақтап, қажетті атауды енгізіңіз және ОК түймесін басыңыз.

7. Іске қосу және жазуларды қосу

Кесте, ашық режимінде кестелер, ұқсас Excel парағы, сондықтан енгізуге болады немесе вставлять деректерді бір немесе бірнеше өрістер сияқты ұяшықты құрайды.

Деректерді енгізу кестесі:

Саласындағы өтуілер екі рет басып, қажетті кесте.

Әдепкі бойынша қосымша Access ашады кесте режимінде кесте — тор түрінде, похожей арналған Excel парағы.

Басыңыз бірінші өріс, ол талап етіледі толтыру немесе өзге де түрде орнатыңыз фокус бұл өрісті деректер енгізіңіз.

Орын ауыстыру үшін келесі өріске сол жолда пернесін басып, TAB пернесін СОЛҒА немесе ОҢҒА қарай басыңыз немесе ұяшыққа келесі өрістер.

Егер басылған перне TAB-қосымша, Access әдепкі бойынша пайдаланады Windows аймақтық параметрлері анықтау үшін, қандай бағытта жылжытуға жүгіргісі: солға немесе оңға жылжыңыз. Егер тілі пайдаланылады жібере отырып, хат, солдан оңға қарай, TAB пернесін басқан кезде курсор оңға жылжиды. Олай болмаған жағдайда, TAB пернесін басқан кезде курсорды солға жылжиды.

Өту үшін келесі ұяшықта-бағанда, түймесін ЖОҒАРЫ немесе ТӨМЕН басыңыз немесе керекті ұяшықты.

8. Есептер мен оларды жасау тәсілдері

Есеп — бұл форматированное мәліметтерді ұсыну, оны экранға, баспаға немесе файлға. Есептер мүмкіндік береді үйренген базасын керекті мәліметтерді ұсынуға, оларды ыңғайлы түрде қабылдау үшін, сондай-ақ үшін кең мүмкіндіктер береді қорыту және талдау деректер.

Басу кезінде кестелер мен сұраныстар туралы ақпарат беріледі, іс жүзінде, сол күйінде сақталған. Жиі қажеттілігі ұсынуға деректер түріндегі есептерді, олар дәстүрлі түрі және оңай оқылады. Егжей-тегжейлі есеп барлық ақпаратты қамтиды кестеден немесе сұрау, бірақ құрамында тақырыптары және бөлінген беттері көрсетіле отырып, жоғарғы және төменгі колонтитулдар.

Microsoft Access жасауға болады», — есептерді әртүрлі тәсілдермен:

Конструктор

Мастер отчетов

Автоотчет: бағана

Автоотчет: ленточный

Мастер диаграмма

Пошталық жапсырмалар

Мастер есептерді құруға мүмкіндік береді есептер топтастыру жазба білдіреді қарапайым тәсілі есептерді құру. Ол орналастырады таңдалған өріс есеп ұсынады алты стильдер оны ресімдеу. Шеберінің жұмысы аяқталғаннан кейін алынған есеп болады пысықтау режимінде Конструктордың. Пайдаланып функциясы Автоотчет, жылдам құруға есептер, содан кейін енгізуге оларға кейбір өзгерістер.

Құру үшін Автоотчета мынадай әрекеттерді орындау қажет:

Терезесінде деректер базасын басу қойындысындағы Есептер, содан кейін батырмасына сырт еткізу Құру. Тілқатысу терезесі пайда болады Жаңа есеп.

Бөлу тармақ тізімде Автоотчет: баған немесе Автоотчет: ленточный.

Өріс деректер көзі басу бағыттама таңдап, деректер көзі ретінде кестені немесе сұрау.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.