Жоба және оны қалай басқару керек

Қазіргі уақытта ұзақ жетістігі алады ғана компания қабілетті тез және икемді бейімделу тұрақты, өзгермелі жағдайларға нарық. Көп кәсіпорын, бұл оған қиын мүмкін емес, өйткені өзгерістерге ұшырауы тиіс көптеген бөлімдері және иерархиялық деңгейлері. Ал кез келген өзгерістер талап етеді едәуір шығындарды уақыт бойынша және мүмкін кешігіп, тек бәсекелестердің пайдасына.
Жұмыс кезінде бағдарланған жоба, керісінше, міндеттері орындалады тобы кәсіпқойлар, және ол қамтиды кең кеңістікке қарағанда тар кәсіби саласы. Тәжірибесі әр түрлі мамандардың түрлі салалары қалыптасады. Міндеттері жобасында орындалады емес, дәйекті, параллель. Мен, — бұл өте маңызды болып табылады — жобалау тобы жұмыс істейді автоматты түрде қарамастан). Ол болуы тиіс өз бетінше табу, мақсатқа ұмтылу жолы міндеттер аясында. Сондықтан, жобалау жұмысы бірінші кезекте шығады-мақсат емес, құралы.
Деңгейлері жобалық менеджмент
Жобаларды басқарудағы бөлінеді 3 түрлі деңгейін бір мезгілде өзара іс-қимыл жобаның барлық қатысушылары:
Олардың біріншісі — нақты деңгейі. Мұнда шешілуі-бұл қол жеткізу қажет. Маңызды өте айқын тұжырымдау стратегиялық мақсаттары, сондай-ақ басынан бастап нақты айқындау талаптары мен міндеттері.
Екінші деңгей — әдістемелік деңгейі. Осы деңгейде тәсілдері айқындалады және мақсатқа жету жолдары, жобаны таңдалады әдістері, шешім қабылдау, басқару және жоспарлау.
Үшінші деңгейі деңгейі болып табылады қарым-қатынастар. Үшін жоба басшысы назар аудару маңызды болып табылады арасындағы өзара қарым-қатынастар қатысушылары. Уақытында незамеченные ішінде жобалық қақтығыстар алады өткеннен кейін біраз уақыт айналуы маңызды көзі теріс әсерін бүкіл жобаның себеп оның сәтсіздігі.
Қалай анықтау қандай тапсырма жоба болып табылады?
Емес, барлық міндеттерді іске асыру үшін қолайлы форматта. Алдында айналысуға міндеттер қою үшін, Сізге, Сізге пайдалы болар еді зерделеп, мынадай өлшемдер және көз сформулированная Сіз міндеті сәйкес келеді.
Салыстырмалы жаңалығы сатылатын міндеттері барлық жоба болып табылады. Мысал: компания жоспарлы түрде жүргізеді, оқыту үшін 12 қызметкер болса, онда бұл оның әдеттегі жұмыс. Ал ол ұйымдастырады тағылымдамадан топ 40 қызметкер шетелге, қонақ үйде тұруына және мәдени бағдарламаға, онда, бұл.
Болуы нақты мақсатты орнату. Тиіс анық және анық болса, қандай түпкі нәтижесі жобасын іске асыру болып танылуы мүмкін, табысты. Мысалы: Егер компания шешіледі, бұл үшін одан әрі табысты оқыту қызметкерлер шақырылды тағы бірнеше жаттықтырушы болса, онда бұл ұзақ мерзімді жоспар, бірақ жоба. Ал компания жиналады құруға өз оқу орталығы және жалдауды бұл үшін 15 ішкі жаттықтырушылар, сонда бұл жоба!
Басталуы мен аяқталуы, жобаның анық айқындалуға тиіс. Кешенділік қойған мақсаты. Жобаларды қамтиды әр түрлі, бір-бірімен байланысты және тәуелді бір-бірінен міндеттері мен кіші жүйелерді әр түрлі деңгейдегі.
Қатысуы бірнеше мамандар іске асыруға тартылған міндеттері. Жоба ешқашан жүргізілуі мүмкін бір қызметкер. Ең алдымен, бұл жоба барысында әрқашан қажет арнайы білім ең әр түрлі салалары.
Қалай туады жобасы үшін идеяны
Идея жоба үшін туындайды кезде сезіледі жалпы қанағаттанбауы қазіргі жай-күйімен, ойлана бастайды, оларды қалайша өзгертуге болады. Жоба жасалатын сияқты белсенді, т. е. мәселен, болашаққа, сондай-ақ реактивно, яғни реакция ретінде қазірдің өзінде туындаған проблема болып табылады.
Мысалдар белсенді іздеу жобалық идеялар:
Талдау бәсекелестер
Нарықты маркетингтік зерттеу
үнемі бақылау және талдау барлық тиісті сегменттерін қоршаған әлем.
Мысалдар пассивті әзірлеу идеялар:
зерттеу нарық беталысы
ден қою өзгеріс вышедшем заңда
ақаулықтарды жою компьютерлік бағдарламалар
қосымша оқыту жоқ справляющихся өсіп жатқан жүктемемен қызметкерлерінің
Мұндай жобаларға тән «өрт сөндіруші» сипаты, олар үшін жүзеге асырылады ағымдағы проблемаларды шешудің.
Сіз үлгерді түсіну келтірілген мысалдар, әрқашан жақсы үздіксіз генерациялау жаңа жобалық идеялар. Реактивті жобаларды тән образ әрекеттері ретінде түсіндірілді. Олар, ең алдымен, жою, өрт, тез шешім туындаған проблемалар. Бірақ, қаншалықты жақсы Сіз жүзе бұл шешім — өрт өрт тез тарайды келтіруі мүмкін айтарлықтай зиян. Сонымен қатар, реактивным жобалар жиі уақыт жетіспейді, жан-жақты және түпкілікті жоспарлау, қайтадан күмән табысы ең.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.