Жұмыс күнінің басын, ортасын және соңын жоспарлау ережелері

Жұмысқа жұмсалады, сонша уақыт оның бар иелігінде, немесе кез келген жұмыс күні ішінде орындалады босатылған уақыт. Бұл қағидалар мен ережелер жоспарлау жұмыс күні психологиялық тұрғыда дәлелденген және өздерін әр түрлі өмірлік жағдайларда.
Михаил Владимирович Кларин, жетекші сарапшысы, Ресейлік директорлар институтының, Ресей білім беру академиясы.
Мамандарға басқару бойынша белгілі мұндай заңдылық бар: жұмысқа жұмсалады, сонша уақыт оның бар билік, яғни, кез-келген жұмыс күні ішінде орындалады босатылған, оған уақыт.
Принциптері мен ережелері жоспарлау жұмыс күні біз сіздердің назарларыңызға ұсынамыз емес, міндетті сипатта. Олардың көпшілігі болып көрінуі мүмкін сізге несерьезными. Дегенмен олар психологиялық тұрғыдан дәлелденген және өздерін әр түрлі өмірлік жағдайларда. Пайдалану міндетті емес барлық принциптері. Көріңіз қолдануға, олардың әрқайсысын табыңыз, өз стиль — ол үшін ең жақсы.
Сонымен, ұйымдастыру жұмыс уақытының сәйкес келуі тиіс негізгі принципі: «Жұмыс маған бағынуға емес, керісінше». Жоспарлау қағидасы жұмыс күнінен үш топқа бөлуге болады:
ережесі басталу күні;
ережесі ортасынан бастап;
ережесі аяқталған күн.
Ережесі басталған күн
1. Бастау күні жағымды көңіл-күй сыйлады. Тырысыңыз әрбір күн үшін табуға, қандай да бір оң бастама, өйткені, сол көңіл-күйді, онда сіз приступите — алдағы міндеттердің шешімімен үйлесім тауып, маңызы зор жетістікке қол жеткізу үшін. Әр таң қойыңыз өзіне үш мәселені:
Ретінде бұл күн жақындатуға мені мақсатқа жетуге болады?
Не істеу керек, оған жету үшін көп қуаныш?
Ал бүгін жасай сақтау үшін, өз өмір салтын қолдау үшін өзінің денсаулығын сақтау керек?
Жағымды көңіл-қарыз емес, әдетте, екі минут. Беріңіз бұл екі минут алдында «стандартты»таңғы бағдарламасының.
2. Жақсы позавтракать және спешки. Емес выспавшись, таңғы ас, скорей — мұндай бастама ғана бұзғысы. Айтуға болмайды, уақытыңыз үшін неспешного таңғы ас, өйткені, бұл сұрақ оның басымдықтарын (үшін ұйқы және үлгеру тығыз позавтракать, тек ерте жату).
3. Бастау жұмыс бір уақытта. Бұл элемент өзін ұстай білу мүмкіндігін жұмылдыру күштері.
4. Тексеруге жоспарлары. Пайдаланыңыз әдісімен АБВ-талдау немесе принципіне Эйзенхауэра. Анықталғаны, десятиминутная дайындық жұмыс күніне дейін үнемдеуге мүмкіндік береді екі сағат жұмыс уақыты. Сондықтан ұтып екі сағат! Сонымен қатар, күнделікті жоспар, жұмыс, төмендегілерді ескеріңіз ереже: жоспарлауға емес, 60% астам уақыт, ал 40% — ы резервтік қоры үшін күтпеген және кезек күттірмейтін іс.
5. Кірісуге іс салған беттен қызу. Керек үзілді-кесілді бас тартуға, осындай «таңғы рәсімді», көп мәртелік сәлемдесу, пространные соңғы жаңалықтарды талқылап, және т. б. Әлеуметтік байланыстар, әрине, керек, иә және сіз емес, робот. Алайда оларды көшіруге болады кем кернелген, мысалы, түскі және түстен кейінгі.
6. Алдымен негізгі міндеттері. Бастау жұмыс күні қандай міндеттерді тобының Ал, қалған істі күте алады. Жоқ, бірінші кезекте көруге хат-хабарлар — кіретін іскерлік пошта арқылы сөйлеу сирек жүреді істер туралы бар жоғары басымдық және орындалуы тиіс дереу.
7. Келісуге күн жоспары хатшысы. Хатшысы, егер ол бар болса, болып табылады маңызды әріптесі келгенде құру үшін оңтайлы жағдайлар. Оған сіз арнау бірінші жұмыс, тіпті егер бұл — бу минут. Хатшы хабардар болуы қажет сіздің іс. Жасаңыз, онымен барлық мерзімдері, басымдықтар және жоспарлар. Жақсы хатшысы удваивает жұмысының тиімділігі өз басшысы, ал жаман азайтады оның жартылай.
Жоспарлау қағидасы ортасынан бастап
1. Дайындаңыз жұмыс үстелі. Алып тастаңыз үстелдің барлық қажетсіз міндеттерді шешу үшін » А » тобы қағаздар. Жұмыс үстелінде болуы тиіс бір мезгілде алты. Бұл психологиялық тұрғыдан орынды: біріншіден, артық қағазды жұтып, ал екіншіден, тәртібі үстелде ынталандырады, тәртібін ой.
2. Орнатыңыз мерзімдері. Кейде тапсырманы жүргізуді тапсырды және сіз, себебі сіз де біреудің қол астындағы. Міне, белгіленген мерзімдерде шешу үшін міндеттері, өте жиі қабылданады сөзсіз, тіпті егер олар жаман төселеді сіздің жоспарлары. А тырысу керек бейімдеуге, олардың өз қызығушылықтары мен «выторговывать. Қысқаша айтқанда, сұраңыз екі есе артық уақыт қажет осы міндеттерді шешу үшін; бұл жиі шығады оңай, сіз қалай ойлайсыз. Бұл тапсырманы істер бағынышты болса, оқуға кеңес беремін сізге оларға шамамен үштен бір аз уақыт, сіздің ойыңызша, қажет үшін шешімдер міндеттері. Егер осы жетеді, сіз үнемдейтін, егер жоқ, сіз бәрібір емес проиграете.
3. Сақтаныңыз іс-әрекеттер туғызатын кері реакция. Көптеген басшылары lean сол айналысу үшін барлық жаңа және жаңа іс, проблемалары мен идеялар, және, осылайша, себеп тиісті реакцияны өз іс-әрекетін, ал ол әсер етуі мүмкін уақытша тәртібі. Мысалы, өте жиі, поучаствовав бір рет (таза мүдде) қандай да бір кеңес, жетекші алады қосымша көзделмеген оның жоспарына міндеттері. Оған мүмкін нәрсе тапсырылсын қосуды, жұмыс тобының құрамы және т. б. Сондықтан барлық іс-әрекеттер (хаттар, телефон арқылы сөйлесулер, келісу мерзімдерін және т. б.) тексеруге тұрғысынан олардың қажеттілігі мен қауіп-жауап реакциясын.
4. Отклоняйте қосымша туындаған кезек күттірмейтін мәселелерді. Әрбір кәсіпорын, әрбір бөлімшеде туындайды және әр түрлі күтпеген мән-жайлар немесе күтпеген жағдай. Есте бермесін » деп аталатын шұғыл жағдайлар әкеледі уақытта қамтамасыз ету жоспарланған маңызды іс. Тұр-ма, бұл — шешесіз әрбір нақты жағдайда, мән-жайларға байланысты.
5. Сақтаныңыз жоспарланбаған импульсивных іс-қимыл. Әдетте, импульсивное ауытқу құрастырған жоспарын азайтады өнімділік. Сондықтан, егер жұмыс уақытында сіз маңында бір нәрсе (мысалы, қоңырау шалу), ойлап көрші, ол істеу керек.
6. Дер кезінде кідіріс жасаңыз. Қысқаша үзілістер, әрине, қажет, олардың кезеңділігі мен ұзақтығы дар. Ең бастысы — жасаңыз, оларды ұдайы.
7. Шағын біртекті міндеттері группируйте орындаңыз сериялар. Расправляйтесь бастап әдеттегі жұмысын және мелочами біріктіре отырып, біртекті міндеттері жұмыс блоктар. Алты блоктар бойынша 10 минут телефон қоңыраулары, қысқаша кеңес алады, бұл бірде-бір ғажабы, қарағанда көп уақыт бір блок 60 минут. Неге? Өйткені сіз алты рет жасасаңыз тиісті дайындықты біртекті қызметі. Сондықтан группируйте біртекті істі блоктар, бірақ жасаңыз олардың тым ұзын (жақсы 30-60 минут).
8. Ұтымды завершайте басталған. Сақтаныңыз скачков және әрдайым тырысыңыз бастаған істі аяғына дейін жеткізу. V алаңдатуға негізгі жұтып, өйткені, қайтып оралған кезде, ол сізге тиесілі жаңадан қайталауға қазірдің өзінде жасалған бір күні.
9. Пайдаланыңыз уақытша аралықтар. Қалдырмаңыз незаполненными жоспарланбаған уақыт аралығы (мысалы, күту бөлмесінің, белсенділік танытуда, бесполезное кеңес өтіп, онда тура келеді қатысуға). Олар пайда болады, қойыңыз өзіне сұрақ: «Қалай пайдалануға болады сәттерде қаншалықты пайдалы?»
10. Выкраивайте тыныш сағат (уақыт бойынша). Жақсы ақтай өзіне резервтеуді бір босаңсытып, немесе жабық, сағат ішінде сізге ешкім алмайды кедергі. Бұл ненарушаемой сконцентрированности. Занесите оны жоспары, ол айтарлықтай өнімділігін арттырады, сіздің еңбек. Отгородите өзіне, бұл сыртқы әлемнің не көмегімен хатшысы, не жай ғана есікті жабыңыз, алдын-ала ескерте отырып, сіз орнында жоқ. Пайдаланыңыз жабық сағ үшін маңызды, бірақ несрочных істер сипаттағы ұзақ мерзімді сипатқа ие, немесе сол үшін міндеттерді жоғалады, мазасыз.
11. Отырыңыз, мерзімдері мен жоспарлары. Кезінде кеңестер және басқа да қызмет түрлерінде қағидатына сәйкес Парето, көбінесе 80% шешімдер қабылданады 20% уақыт. Бақылаңыз жоқ жалейте оны қайта тексеру тұрғысынан жоспарларды өзгерту басымдықтары.
Ережелер жұмыс күні аяқталғаннан
1. Аяқтау несделанное. Басталған шағын (қарау, хат-хабарлар диктовка хаттар мен жазбалар) тырысыңыз аяқтауға бір күн ішінде. Кейінге қалдыру және олардың орындалуы әкелуі мүмкін қосымша шығындар » ал, сіз жоюға «үйінді».
2. Бақылау нәтижелерімен және өзін-өзі бақылау. Бақылау және өзін-өзі бақылау немыслима еңбекті ұйымдастыру. Бақылау туралы біз егжей-тегжейлі әңгімелесетін боламыз бірінде мынадай мақала. Ал әзірге ограничусь деп айтайын: салыстыру, белгіленген орындалған және талдау ауытқу жоспар — тұрмысымызға қалыпты.
3. Жоспар келесі күні. Жақсы жоспар келесі күні құрайтын кеше кешке. Әлбетте, бұл оның күшін жояды міндетті түрде қайта тексеру таңертең.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.