Туризмдегі көрме жұмыстары

Биржалық және көрме саудасын ұйымдастыру кезінде үш кезең бөлінеді:

1. Алдын ала кезеңге шешім қабылдау және көрмені өткізу тәртібін дайындау кіреді. Бұл кезеңде көрме комитеті құрылды және жұмыс топтары қалыптасады, олар жағдайды жасауға және көрмеге қатысу шарттары туралы толық ақпаратпен қатысушыларға ақпараттық хат жіберуге міндетті. Жұмыс тобы шақыру билеттері, жарнамалық буклеттер, қонақтық карталар және т.б. сияқты басқа жарнамалық материалдарды әзірлейді. Қатысу шарттары туралы толық ақпаратпен жарнамалық брошюра жарияланады.

Көрменің ашылу және т.б., тіркеу жарнасын төлеуге және клиент көрмеге туралы егжей-тегжейлі ақпаратты қамтиды қатысқаны үшін қолданылады, оның егжей-, экспозициялар орналастыру сұрау алдында кез келген осындай қатысу 15 күн болуы тиіс

сауда көрмесінен негізгі кіріс көздері қатысуы төлем болып табылады, қойма кеңістікте, брондау және билеттерді, жүктерді өңдеу және экспедиторлық жұмыстарының көрмесі, көлік, жалға жалға, техникалық және коммерциялық ақпаратты және кеңес және қосымша қызметтерді жүргізу.

2. Ұйымдастыру сатысы өтінім берген барлық қатысушыларды қамтитын жарнамалық каталогты дайындау болып табылады. жарияланған каталогтарында қатысушылар мен Ресейдің басқа да озық компаниялар мен шетелде, үздік тәжірибені, тиісті бейініне және тақырып көрмелер, немесе көрмелер және сату жөніндегі басқа науқандық соңғы ғылыми және ғылыми-техникалық ақпаратқа қосымша. Бұл кезеңге қонақтарды орналастыру, олардың бос уақыттарын ұйымдастыру, күнделікті демонстрациялық аукциондар өткізу, тұсаукесерлер өткізу және т.б.

3. Қорытынды кезеңге көрменің жұмысына жағымды және жағымсыз жағын бөлу арқылы нәтижелерді қорытындылау кіреді. Бұл кезең көрме саудасы болашақ перспективасы бойынша стратегиялық шешімдер қабылдау үшін негіз болып табылады.

Көрменің жалпы басқармасы үшін көрме комитеті құрылады. Ол мемлекеттік, коммерциялық құрылымдар, салалар, сауда, кәсіпорындар, қауымдастықтардың, ғылыми-зерттеу және басқа да ұйымдардың өкілдерінен тұрады. Комитетті агенттіктің атынан басқарады, оның басшылығымен көрме ұйымдастырылады. Көрме комитеті — алқалы орган. Протоколды тіркеу туралы шешімдерді оның мүшелерінің көпшілігі мерзімді түрде өткізілетін отырыстарда қабылдайды. Көрме комитеті, қатысушылардың құрамын анықтайды міндеттерді іске асыру үшін қажетті жұмыс органдары жасайды, жабдықтар көрме нысандары мен жұмыс режимі, қатысушылардың келу, кеңейтілген өнім ассортиментін сəйкестендіру үшін сатып алушылар мен сатушылар арасындағы кездесулер, жобалық құжаттамаға, жағдайлары үшін кестелері шараларды үйлестіру және бекітеді сұранысқа ие емес өнімдерді шығару бойынша министрліктерге, кәсіпорындарға ұсыныстар енгізеді, жоғары сұранысқа ие жаңа өнімдер, қатысушылардың қызмет көрсетеді, көрмелер ұйымдастыру және өткізу тарату шығындар мөлшері мен тәртібін айқындайды.

Көрме комитеті көрме қызметі үшін қажетті шарттар жасасады, бухгалтерлік есеп жүргізуді бақылайды дирекция, статистикалық есептілік нысандарының, көрме қызметкерлерін қызметке тағайындайды және қызметтен босатады, бұйрықтар мен ережелерді жариялайды, жұмыс органдарының бастаған, ұйымдастырушылық жарнамалық және коммерциялық қызметті жүзеге асырады.

Қаржылық операцияларды жүргізу, қаражат жұмсалуын бақылау, бекітілген есептілікті жүргізу, көрменің жұмысын қарау және мақұлдау және баланс есебін ұсыну

көрменің дайындалу және жұмыс істеу кезеңінде құрылған бухгалтерияға тағайындалады.

Көрмеде маркетинг тобын құру орынды. Маркетинг мамандары қазіргі жағдайды бағалайды және әрбір тауар түріне арналған нарықтың даму болжамын әзірлейді.

Көрмелерге арналған сауда операциялары барысы тиісті топтармен реттеледі және жартылай реттеледі — арбитраж, ақпарат, бухгалтерлік есеп және келісімшарттарды тіркеу.

сауда көрмелер жататын тауарлар және басқа да материалдық құндылықтар, алдын ала тапсырыс беруге болады, жақын арада өндіру және жеткізу үшін жоспарланған, немесе бұрын кейбір аймақтарда көтерілген, бірақ мол жерде жинақталған, сондықтан қайта мұқтаж бар басқа жерлерде көшкеннен жасады олар үшін белсенді сұраныс. Тауарлар тікелей көрмені жүзеге асырмайды. Олар үлгілерде, буклеттерде, проспектілерде, суреттерде, фотосуреттерде, фильмдерде және т.б. Экспозицияда көрмеде табиғи экспонаттар, макеттер, патенттік-лицензиялық құжаттама және т.б. түрінде ғылыми-техникалық әзірлемелер бар. Өндірушілер мен тауар иелері көрмеге қатыса алады немесе қатыса алмайды.

Көрмелер арнайы немесе жалға алынған үй-жайларда жүргізілуі мүмкін.

Енді «қайда баратынымызды» анық айтатын болсақ, нақты іс-қимылдарды аламыз. идеалды жағдайда (өте бай және қуатты компаниялар) ең әсерге қол жеткізуге, ол, қоғамдық мүдде оны Матч, көрме өзі келіп көруге ниет тудыруы (мысалы, радио жарнама ретінде, бейнелерді, газет жарнама) жарнамалық қызметін бастау үшін өткен айда где-нибудь жөн. (Менің ойымша, жарнамалық кампания көрмеден кейін назар аударуға және қызығушылыққа ұмтылу керек).

Жалғыз «BUT» — бұл жарнама өте қымбат. Себебі «ештеңе» жарнамаланбайды — компания емес, тауар емес, көрме — тек бай компаниялар кең жарнамалық кампанияға ие бола алады.

Көптеген фирмалар орталық және арнайы басылымдарда бірқатар материалдарды жариялайды. Әдетте, бұл жеткілікті. Көрмені дайындау процесі бірнеше кезеңге бөлінеді:

мақсатын анықтағаннан кейін, көрме алдында және көрме кезеңінде:

қызмет жоспары; жауапты тұлғалар тағайындалады; ұйымдастырушылық қызметтің және бағдарламалардың тәртібін айқындайды; қосымша күштер мен материалдарға қойылатын талаптар есепке алынады; көрме жоспары; негізгі шығындар (ағымдағы бағам бойынша). Көрменің аяқталуынан кейін өткен оқиғаларды есепке алу және талдау жүргізіледі және одан әрі пайдалану үшін қорытындылар жасалады.

2.2 Қатысу туралы өтінімді ресімдеу және орындау

Көрмені өткізуге дайындық кезінде іс-қимыл жоспарын жасау қажет. Мұнда болашақ көрменің барлық негізгі бөлшектері көрсетіледі, ол әрі қарай әрекет етудің негізі болып табылады. стенд материалдарды жеткізу үшін, — егжей-тегжейлі қызмет тұрғысынан оны іске асыру көрмесі, орны, күні мен уақыты қатысу мақсатын боялған, стенд жобалау үшін жауапты адамдарды, барлық бөлшектерді ұйымдастыру және үйлестіру үшін (кім / не нақты). Сондай-ақ, қатысушы (дилерлер / бәсекелестер), көрменің ерекшелігі және оның мінез-құлқы туралы басқа компаниялар туралы қысқаша ақпарат беріледі. Қорытындылай келе, барлық жұмыс мағынасыз болады, онсыз үйлестіруді және дайындықты қажет ететін кем дегенде мәселе, көрсетілген — шақыру, билеттер, автокөлікке арналған құжаттар,

пресс-релиздер, жарнамалық брошюралар, парақшалар, визиткалар.

Іс-шаралар жоспарына қосымшалардың бірі ретінде көрмеге қабылданатын (қажет) заттарды және заттардың толық тізімі қоса беріледі. Бұл құжаттың болуы күрт олардың іздеу жеңілдету үшін, уақтылы толықтыру кепілдік, заттарды сақтау және есепке алуды жеңілдетеді, жетіспейтін элементтерді компанияның кабинада «стратегиялық қоры» (азық-түлік, парақшалар) анықтайды.

Тағы бір маңызды құжат — стендке келушілерді тіркеу (сұхбат алу) туралы сауалнама. Сенімді статистикалық ақпаратты жинақтау үшін компания басшылығы қызығушылық тудыратын мәселелердің тізімін және олардың кейінгі тәртібін анықтауы керек.

Жоғарыда көрсетілген растайтын құжаттардан басқа, ерекше

шақыру. Ол тікелей жіберіледі (компанияларға / жеке немесе тікелей поштаға)

әлеуетті клиенттерді тартудың әмбебап әдісі болып табылады.

Әдетте хатқа шақыру бар. Қатысушы-компания осындай хатпен

ұсынылған өніммен егжей-тегжей танысу үшін осы салада жұмыс істейтін адамдарды көрме стендіне шақырады. Көптеген компьютерлік және құрылыс фирмалары тәжірибеде мамандарды, белгілі тұлғаларды, кәсіпкерлерді шақырудың осындай әдісін пайдаланады.

Көрме толтырылған және Ұйымдастыру комитеті «көрмесіне қатысуға өтінім» жіберіледі дейін кемінде бір ай бұрын, белгілі бір уақыт белгіленген мерзім ішінде. Компанияның барлық мәліметтерін (мекен-жайы / телефон / факс нөмірі, шот нөмірі және т.б.) көрсетеді.

көрме алаңын тіркеу және брондау. Өтінім хат фирманың осы көрменің ережелерімен және ережелерімен келісетіндігін растайды

оның мінез-құлқы. Бұл тараптар арасындағы келісімшарт. өтініш алған кезде төлеуге жататын жерлерде қажетті санының каталог және бөлу компанияның тіркеу растау жауап жіберіледі. Төлем 5-10 күн ішінде жасалуы керек. Растау қызметтердің негізгі жиынтығына кепілдік береді.

Қосымша қызметтерді алу үшін фирма қажет деп тапқан нәрсені таңдап, мөлшерін көрсетеді. Мысалы, ең көп таралған қосымша қызметтер: жұмыс орны,

аккредиттеу, каталогта жариялау, тақтайшалар мен фирмалық атауды шығару

жарнама, визиткаларды көшірмелеу, проспектілер, аудармашылардың және қолдау қызметкерлерінің қызметтері. Әрине, көптеген фирмалар өздерінің экспозициялық материалдарын «жағында», мамандандырылған мекемелерден және көрмеге дейін жеткізу үшін ғана көреді. Бұл өткір

экспозицияның сапасын жақсартады, кәсіпқойлықты көрсетеді

жеке көзқарас, бірақ сонымен бірге стендтің құны қымбатқа түседі.

Барлығы үшін ақы бар. Бір жағынан, бұл ыңғайлы, өйткені Сіз қаншалықты төлей алатыныңызды білесіз, екіншісінде сіз бәріне ақы төлейсіз, бұл қатысуға шығынды арттырады. Кәдімгі төлем: жалға алу (қатысу құнының 90% -на дейін артуы мүмкін.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.