Менеджментте басқару жүйелерін талдау

Қарастырайық қазіргі ұйымдық құрылымы басқару. Графикалық бейнесі қолданыстағы ұйымдық басқару құрылымы суретте көрсетілген 1. Негізінде зерттелетін

кәсіпорында бірнеше деңгейдегі басқару:

жоғары — кәсіпорын директоры (атынан ЖК Синяковой Е. В.);

орташа – директордың орынбасарлары өндіру, сапасын бақылау, өнімді жабдықтау бойынша кәсіпорын ресурстарын және бақылау көлігімен, сондай-ақ бас бухгалтер;

төменгі бастықтары өндірістік құрылымдар мен бөлімдер.

Қарамағында өндіріс бойынша орынбасары орналасқан бастықтары өндірістік ауысым, аға бригадирлер ауысым;

бағынышты орынбасары бақылау бойынша өнім сапасын орналасқан бастықтары бөлімінің сапаны бақылау мен қызметшілер;зертхана;

бағынышты орынбасары жабдықтау жөніндегі кәсіпорын ресурстарын және бақылау көлігімен орналасқан қызметшілер қойма үй-жайлары, көлік жүргізушілері жүк тиеушілер;

қарамағында бас бухгалтерде болады есеп айырысу бөлімінің бастығы және бухгалтерлер;

Өз кезегінде, тікелей бағынышты директорының наубайхана орналасқан барлық өкілдері жоғарыда аталған деңгейдегі басшылық.

Үшін ескеру үшін және қандай айырмашылықтар міндеттері, стратегиялық және шұғыл жоспарлар ұйым басшылары пайдаланады жүйесін департаментализации. Департаментализация білдіреді процесс бөлу ұйымды жекелеген блоктар, олар қалыптасады, бөлімдері, және мүмкін деп бөлімшелері немесе секторлар.

Кестесі негізінде басқару құрылымын ұйымдастыру бөлуге болады келесі блоктар:

блок өндіру орынбасары басқарады өндіру, оған бағынады, ауысым бастығы, аға бригадир.

Негізгі функциясы — бұл шешім техникалық және ақпараттық және мәселелерді шешу.

Блок бақылау және басқару сапасын басқарады мәселелері жөніндегі директорының орынбасары. Оған бағынады бөлімі сапаны бақылау зертханасы. Негізгі функциясы – сапасын бақылау өндірілетін нан және нан-тоқаш өнімдері.

блок қаржы және есеп бас бухгалтер басқарады, ол починяется бухгалтерия. Негізгі функциясы – бухгалтерлік есеп жүргізу кәсіпорында.

блок жабдықтау басқарады директорының орынбасары жабдықтау және көлік. Оған бағынады, қойма, көлік жүргізушілері, жүк тиеушілер, автопарк. Оның негізгі функциясы – тауарды жеткізу бойынша тағайындалған дәл тағайындалған мерзімде сақталуын қамтамасыз ету, тауар және қабілеті өзгертуге кестесі тасымалдауды сәйкес өзгеретін жоспарлары. Сонымен қатар негізгі функцияларының бірі болып табылады жолдарын іздеу ең жоғары пайда нәтижесінде тиімді жұмыс берушілер.

 

Басқару деңгейі.

1.Жоғары буын басшылары:

Оларға кәсіпорын директоры бағынатын бухгалтерия, өндірістік бөлімі және т. б. бөлімдер. Ол мақсаттарын белгілейді және олардың орындалуын бақылайды, салыстырады және нәтижелер мақсаттармен, қабылдайды барлық шешімдер байланысты наубайхана іс жүзінде кез-келген деңгейде.

2.Руководиели орта буын:

осы басқару деңгейіне жатады құрылымы, тікелей бақылау жүргізеді және үйлестіреді, өндіріс процесі, ал орынбасары өндіріс бойынша орынбасары сапасын бақылау бойынша орынбасары, жабдықтау және көлік және бухгалтерия.

3. Жетекшілері төменгі звено:

қадағалауды жүзеге асырады өндіру процесіне тікелей қатыса отырып,…. Олар бақылайды беруді және ресурстарды пайдалану сияқты шикізат (ұн, май, ашытқы және т. б.) мен жабдық, сондай-ақ шешімдер қабылдаумен айналысады, қатысы тікелей жұмыс процесін, бірақ орындау үшін осы шешімдердің келісу қажет жоғары кәсіпорын басшылығы. Оларға мыналар жатады бастығы, өндірістік ауысымның аға бригадир өнді. ауысым, ҚАЗ.

 

Мүмкіндігін анықтау үшін қайталануын және сипаттағы беру өкілеттіктерін қарастыру қажет міндеттері басшыларының орта және төменгі деңгейдегі басқару.

1. Директордың өндіріс жөніндегі орынбасары:

ол қамтамасыз етеді, өндіріс жоспарын орындауға;

мәселелерін шешеді, байланысты саны мен сапасын өндіру;

жауапты қызметкерлердің наубайхана;

қадағалайды пайдалану өндірістік жабдық;

сапасын қадағалайды;

Орынбасары өндіріс бойынша шешім қабылдауға құқылы, туындауына байланысты өндіріс процесінде немесе жұмыс барысында кез-келген өндірістік ауысым, қатысты мәселелерді, мысалы, мерзімді ауыстыру бастығының өндірістік ауысым немесе алып тастау мүмкіндігі немесе басқа рейс (бірлесіп директорының орынбасары, бақылау көлігімен), қабылдауға жауапты шешім төтенше жағдайлар өндірісте, қалған жағдайларда шешім қабылдау үшін келісімі қажет кәсіпорынның директоры.

Осылайша, орынбасары өндірісі бойынша орындалуын қадағалайды, өндірісте алға қойған міндеттерге тұжырымдалған қойылған кәсіпорын директоры, сондай-ақ хабардар етеді және оның жай-күйі туралы өндірістік бөлімдер мен жабдықтар.

2. Орынбасары сапасын бақылау бойынша өнімдер:

жүргізеді тікелей сапасына бақылауды, шығарылатын өнімін;

хабарлайды орынбасары және өндіру бойынша ең директорының наубайхана жарамдылығы туралы, сол немесе өзге де ресурстарды өндіруде пайдаланылатын (мысалы, сол немесе басқа сорт ұн әсер етеді өнім немесе ашытқы қандай фирмалар ең жақсы қолдану мен сатып алуға және т. б.).

сәйкестігін бақылайды әрбір түрі шығарылатын өнімнің Мемст-қа (сараптама нәтижелері бойынша өнімнің жүргізілген зертхана, кейін әрбір жаңа партия);

орынбасары сапасын бақылау бойынша өнімді шешімдер қабылдайды бірлесіп кәсіпорын директоры .

Осылайша, орынбасары бақылау бойынша өнім сапасын бақылайды ғана емес, сәйкестігін, шығарылатын өнімнің мемлекеттік Стандарты және талдау жүргізеді, өндірісте қолданылатын ресурстар.

3.Орынбасары жабдықтау жөніндегі кәсіпорын ресурстарын және бақылау көлігімен:

ескере отырып, жазбаларды және бақылау бойынша декан орынбасары сапасын бақылау, ол жабдықтайды кәсіпорын қажетті өнімді шығару үшін ресурстары;

жауапты болып табылады уақтылы жеткізуді және осы ресурстар;

байланыста тұрақты жеткізушілер кәсіпорындар;

айналысады және жауап беруші есебінен арнайы киіммен, спецматериалами цехтар;

жағдайын бақылайды, автопарк, ал жүргізеді бақылауды әрбір көлік бірлігі (тағайындайды жауапты келген механиктер, ол қарайды және дайындайды әрбір машинаның алдында рейске жөнелту);

есепке алуды жүргізеді байланысты шығындарды жөндеу;

Орынбасары жабдықтау жөніндегі кәсіпорын ресурстарын және сапасын бақылау қабылдайды, өз бетінше шешім байланысты тәсілдермен

жеткізу, сол немесе өзге де ресурстарды өндіру үшін қажетті; байланысты жөндеу машиналар (сатып алу қажетті жөндеу үшін қосалқы бөлшектер, құжаттарды ресімдеу және т. б.), шығыстар туралы есеп директорына наубайхана.

Осылайша, орынбасары жабдықтау жөніндегі кәсіпорындар және көлік жағдайына жауап береді автопарк және уақтылы жеткізуді өндіру үшін қажетті ресурстар.

 

4. Бас бухгалтер:

құрайды, бухгалтерлік есеп және есептілік қаржы-шаруашылық қызметі кәсіпорындар;

жауап беру ұйымына есепке алу және есептілік кәсіпорын;

жүргізеді, кәсіпорын қызметін экономикалық талдау бухгалтерлік есеп деректері бойынша директорымен бірлесе отырып, наубайхана.

Бас бухгалтер барлық сұрақтар тек тікелей келісімі директоры.

Осылайша, бас бухгалтер жүргізеді негізгі құжаттаманы кәсіпорынның директорымен бірлесе отырып, қызметіне талдау жүргізеді және нұсқаларын дамыту.

 

ҚОРЫТЫНДЫ: талдау негізінде қызметінің басшылары, әртүрлі деңгейдегі басқару, сондай-ақ негізінде лауазымдық нұсқаулықтар, мен деген тұжырымға келді сипаты өкілеттіктерді беру ұйымдарына орталықтандырылған.

Ұйымдастыру, басшылық, жоғары буын өзіне қалдырады үлкен өкілеттіктерінің бір бөлігін қабылдау үшін қажетті маңызды шешімдер деп аталады орталықтандырылған.

Іс жүзінде кездеспейді толығымен орталықтандырылған. Дәрежесі орталықтандыру түрленеді, басым бөлігі (егер барлық емес) өкілеттігі қабылдау үшін қажетті маңызды шешімдер болып қалады жоғары деңгейде басқару, ұйымдастыру, көпшілігі осындай құқық пен өкілеттікті делегируется төмен тұрған деңгейлері басқару. Айырма тұрады тек салыстырмалы дәрежесін берген құқықтар мен өкілеттіктер. Сондықтан, кез-келген ұйым болуы мүмкін аталды орталықтандырылған ғана салыстыра отырып, басқа ұйымдар немесе салыстырғанда білдіреді, бірақ басқа да кезеңдер.

Артықшылықтары орталықтандырылған басқару:

— орталықтандыру жақсартады бақылауды және үйлестіруді мамандандырылған тәуелсіз функцияларын азайтады, саны мен ауқымы қате шешімдер қабылдайтын аз тәжірибелі басшылары;

— қуатты орталықтандырылған басқару болдырмауға мүмкіндік береді жағдай, бір бөлімдері ұйымдастыру өсуде және дамуда есебінен басқа
немесе жалпы бүкіл ұйым;

— орталықтандырылған басқару мүмкіндік береді неғұрлым үнемді және оңай пайдалану тәжірибесі мен білімін персоналдың орталық әкімшілік
органның.

Кемшіліктері орталықтандырылған басқару:

— басқаруға аса ірі ұйымдармен орталықтандырылып мүмкін емес-орасан санын талап етілетін бұл үшін
ақпарат және, оның салдары ретінде, күрделілігі шешімдер қабылдау процесінің, бірақ осы анализируемому кәсіпорынға мұндай «минус» қауіп төндірмейді, өйткені оның ауқымы емес, үлкен;

— ынталандырмайды бастамасын мүмкіндік бермейді тұлғалық отождествить өзіне ұйыммен;

— құқық бермейді шешім қабылдауға сол басшысына, жақын жерде барлығы тұр, туындаған проблема және, демек, жақсы, оның барлық біледі.

 

Добавить комментарий

Your email address will not be published.