Ұйымдағы жобаларды басқару үдерісін жетілдіру

Жобаларды басқару — бұл қосымша білімді, дағдыларды, әдістерін және құралдарын операцияларға жобаның талаптарын қанағаттандыру үшін қойылатын жобасы. Уақытта, бюджет және жұмыстардың сапасы басты назарында жоба жетекшісі. Басқаруындағы жобамен түсініледі бағытталған қызмет, жобаны іске асыруға барынша тиімділікпен кезінде берілген шектеулер бойынша уақыты, ақшалай қаражаттар (ресурстары), сондай-ақ сапасына түпкілікті нәтижелерге жобасын (құжатталған, мысалы, техникалық тапсырма). Жеңе үшін шектеулермен уақыты бойынша пайдаланылады құру әдістері және бақылау күнтізбелік жұмыстарды жобасын әзірлеу және оны жүзеге асыру. Басқару үшін ақшалай шектеулермен пайдаланылады қалыптастыру әдістері қаржылық жоспардың (бюджет) жобасы бойынша жұмыстардың орындалуына қарай, сақтау бюджет қадағаланады үшін, беруге емес шығындар шығу. Жұмыстарды орындау үшін талап етілетін олардың ресурстық қамтамасыз ету және бар арнайы басқару әдістері адами және материалдық ресурстарды (мысалы, жауапкершілік матрицасы, диаграммалар тиеу ресурстар). Команда жобаны басқару пайдаланады тобына процестерін жоспарлау және оны құрайтын процестер мен өзара іс-қимыл үшін жоспарлау және басқару табысты жобасы мүддесінде. Болып саналады, бұл тиімді басқару мерзімімен жұмыстарды кілті болып табылады табысқа барлық көрсеткіштер бойынша. Жалпы, тиімді басқару — ұйымның маңызды міндет болып табылады, оның тиімділігі жетілдіру қажет.

«Компаниялар тобы ГЕНЕРИУМ» көшбасшы Ресей зерттеу, өндіру және жылжыту түпнұсқалық биотехнологиялық препараттардың емдеу саласындағы гемофилия, туберкулез, прогрессивті склероз, онкологиялық және жүрек-қан тамырлары аурулары.

Сауатты жобаларды басқару осы ұйымның қажетті нәрсе. Міне, осы тақырыпты қарастыруды осындай өзекті мысалында.

Жұмыс объектісі — жобаларды басқару жүйесі ұйым ЖАҚ «Генериум», пәні — ерекшеліктері жүйесін жетілдіру жобаларды басқару кәсіпорын.

Курстық жұмыстың мақсаты процесін зерттеу жобаларды басқарудың осы кәсіпорында, сондай-ақ қарау практикасын басшылығының жобаларды компания «ЖАҚ Генериум» және оны жетілдіру бойынша ұсыныстарды әзірлеу.

Міндеттері курстық жұмыс:

. Қарау түсінігі, құрамы және түрлері жобалар

Талдау басқару кәсіпорында

. Жалпы сипаттама беру ұйымының «ЖАҚ Генериум»

. Қарау және талдау жүйесін жобалау «ЖАҚ Генериум».

. Ұсынуға ұсыныстар процесін жетілдіру бойынша жобаларды басқару «ЖАҚ Генериум».

Жұмысында пайдаланылған еңбектер теоретиктер мен практиктердің экономика және жобалау, атап айтқанда, Дитхелм Герд, Шапиро В. Д., Беляева С. А., Гончаренко С., Ганчин в. В.

Жұмыста қолданылған тәжірибелік және теориялық зерттеу әдістері. Практикалық әдіс мүмкіндік береді тіркеуге және сипаттау құбылыстар, фактілер, олардың арасындағы байланыс және шығаруға жаңа құбылыстар арқылы жағдайды талдау. Көмегімен теориялық әдісін егжей-тегжейлі талдау жүргізілді әр түрлі фактілерді ашып көрсетіледі елеулі заңдылықтары жобаларды басқару.

Құрылымына сәйкес жұмыс кіріспеден, 2 тараудан , қорытындыдан және пайдаланылған әдебиеттер тізімінен тұрады.

1. НЕГІЗГІ АСПЕКТІЛЕРІ ЖОБАЛАРДЫ БАСҚАРУ

 

1.1 Түсінігі, құрамы және түрлері жобалар

 

Басқару процесінің жобаларды құрамына келесі бөлімдер кіреді:

. Кәсіпорынмен танысу. Мұнда көрсетіледі мұндай ерекшеліктері, [3, c.112]:

-ұйымдық-құқықтық нысаны;

-шаруашылық әрекетінің түрі;

-номенклатурасы өндірілетін өнім, көрсетілетін қызметтер;

-негізгі жеткізушілер шикізат және материалдар мен өнімді тұтынушылар қызметтер;

-негізгі бәсекелестер;

-өндіріс көлемі;

-кәсіпорынның құрылымы, оның цехтары мен бөлімшелерінің;

саны кәсіби топтар, жұмысшылар мен мамандар;

-техникалық-экономикалық көрсеткіштері кәсіпорынның.

Бұл ретте келтіріледі қажетті сандық деректер, сызбалар мен кестелер, сипаттайтын жоғарыда аталған ерекшеліктері зерделенген.

. Жұмыс жоспарлы бөлім. Бұл бөлімде қарастырылады түрлері жоспарларын әзірлейтін кәсіпорын тұжырымдалған миссиясы және негізгі мақсаттары. Әсеріне талдау жүргізіледі, сыртқы ортаның кәсіпорынның қызметі, сондай-ақ талдау, ішкі күшті және әлсіз жақтарын. Нәтижесінде анықталады даму стратегиясы (қысқарту) кәсіпорынның өткізіледі және оны бағалау нәтижелерін салыстыру арқылы мақсаттары.

. Жұмыс маркетинг бөлімінде (жабдықтау және өткізу). Керек қысқаша сипаттау негізгі бағыттары аталған қызметті келтіруге бірқатар мысалдар ұйымдастырушылық жұмыс басшысының, беруге және жетілдіру бойынша ұсыныстар басқару.

. Жұмыс бөлімінде еңбек және жалақы. Зерделеу қажет еңбек бөлінісі, еңбекті ұйымдастыру, негізгі жұмыс (жұмыс әдістері қызмет көрсету, жоспарлау, еңбекті нормалау, негізгі жұмыс, еңбекті ынталандыру жүйесі.

. Қаржы бөлімінде жұмыс. Деректерін пайдалана отырып, бухгалтерлік баланс, зерделеп болуы және құрамы, қаржыландыру көздерінің кәсіпорын қаражаттары. Қарастыру қажет негізгі қаржылық құжаттар және есептеу коэффициенттері кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығы. Алынған мәліметтер негізінде қорытындылар жасау, талдау нәтижелерін анықтау кезінде қолдану кәсіпорынның стратегиясы.

. Жұмыс дублері. Қамтиды қызметімен таныстыру бөлімшелерінің басшысына. Осының негізінде беріледі жетілдіру бойынша ұсыныстар кәсіпорын қызметінің басқару.

Қазіргі заманғы басқару тұжырымдамасы жобамен негізделеді понятии «жобасы» ретінде ғана емес, басқару объектісі ретінде иеленген, ерекше белгілері, бірақ негіздік қасиеті жобаны басқару.

Ерекше бірқатар ортақ белгілері:

·олар нақты мақсаттарға қол жеткізуге;

·олар үйлесімді орындау өзара байланысты іс-әрекеттер;

·олар шектеулі ұзындығы, уақыт бойынша анықталған басы және соңы;

·барлық олар белгілі бір дәрежеде қайталанбайды және бірегей болып табылады.

Жалпы жағдайда, атап айтқанда, осы төрт сипаттамалары өзгешелік жобалар және басқа да қызмет түрлері.

Жобаны басқару (жобалық басқару түрі басқару қызметі, негізделген алдын ала мұқият моделін әзірлеу бойынша іс-қимыл қол жеткізу үшін нақты мақсаттары. Қазіргі заманғы жобаны басқару — бұл ерекше басқару түрі қолданылуы мүмкін, басқару кез-келген объектілері.

Нүктесі жобалық басқару болып табылады түсіну, мақсатқа, яғни қалаулы жай-басқарылатын объект. Мақсаты жобаны басқару, әдетте, сипатталады, сол немесе өзге де элементтерімен жаңалығы, олар туындауы мүмкін ішкі қасиеттерін нәтижесінің жобасын және сыртқы жағдайлар.

Мақсаты қамтиды жобаның негізгі идеясын анықтайды және қызметі бойынша оны іске асыру жалпы алғанда. Жобалық басқару мақсаты декомпозируется арналған осознаваемые және басқарылатын элементтері қызметін, логикалық және ұйымдастырушылық байланысты кешендер мен пакеттер.

Ең алдымен, жобаның мақсаты ашылады егжей-тегжейлі іс-қимыл жоспарында, ол қамтуы мүмкін түрлі аспектілері жобаның ресімделуі түрінде әр түрлі құжаттар сияқты иерархическое ағаш мақсаттары, құрылымы, жұмыстарды немесе құнының немесе өнімінің (нәтиже) жобаның желілік және ақпараттық-технологиялық моделі. Мұқият пысықтау ұшырайды құралдар мен заттар қызмет, жобаны іске асыру үшін қажетті: негізгі құралдар, ресурстар, ұйымдық құрылымы, коммуникация жүйесі элементтері арасындағы. Модельдеу жатады сценарийлер өзара іс-қимыл элементтерін жобаның факторлар сыртқы ортаның выражаемые дайындауға ағаш тәуекелдер, немесе шешімдер немесе өзге де модельдер. Осындай жан-жақты моделі қызметін тудыратын жиынтығы логикалық байланысты құжаттарды қарастыруға болады бизнес-жобасы [4, c.105].

Бақылау кезінде қол жеткізілген нәтижелердің көрсеткіштері қол жеткізілген нәтижелер салыстырылады бұрын жоспарланған қаланған үлгі. Мұндай ауытқу болуы тиіс дәл белгіленді және құжатпен тіркелген. Осылайша, моделі құрылады көрсететін нақты жай-күйі, ол салыстырылады мақсаттары, және нәтижесінде анықталады жобаның тиімділігі қалай жету дәрежесі бұрын алға қойған мақсаттары. Жобаны аяқтау құрудан тұрады нақты моделін анықтау, іс жүзіндегі нәтижелер мен тиімділігін.

Жоба қызметі аясында пәндік подвергаемой жобалық басқару, белгілі бір құрылымы бар. Жоба структурироваться бойынша әр түрлі принциптері, бірақ негіз ретінде жалпы басқару бөлу қажет түсіну ретінде жобаны ашық жүйесін білдіреді базалық қарым-қатынас сипаты жобаның қоршаған ортамен.

Астында қоршаған ортаны жобасының жиынтығын түсіну керек факторлар мен объектілерді тікелей қатыспайтын жобаға қатысу, бірақ оған әсер ететін және жүзеге асыратын, өзара іс-қимыл онымен және оның жекелеген элементтері. Бұл ретте, әдетте бөлінеді тікелей қоршаған ортасы, жоба, т. е. факторлары мен нысандары, тікелей әрекет жасайтын жобасымен, сондай-ақ алыс жобаны қамту, т. е. факторлары мен нысандары іс-қимыл жасайтын жобасымен арқылы басқа кіретін тікелей ортасы [4, c.109].

Қоршаған орта жобасын қарайды көзі ретінде тәуекел-бұл тәуекел қарастырылуы мүмкін және қауіп, және мүмкіндігі ретінде, бірақ кез келген жағдайда да ауытқу. Құрылымында алыс ортасынан жобасы қабылданды бөле сыртқы әсер ету факторлары.

Құрылымында тікелей қоршаған жобаның жұмыс істейді жеткізушілер өнімдер, жұмыстар мен қызметтер, сондай-ақ тұтынушылар тікелей немесе жанама нәтижелері. Егер жоба шеңберінде тұрақты ұйымдық-құрылымдық (мысалы,), онда оның бөлімшелері, тікелей жобаға қатысушы ретінде қарастырған жөн объектілер тікелей қоршаған.

Бастаушы — бұл субъект (жеке немесе заңды тұлға) болып табылатын, тасушы негізгі идеялар жобаның бастамасы оны іске асыру. Ретінде бастамашы болуы мүмкін кез келген болашақ, бірақ, сайып келгенде, іскерлік жөніндегі бастама жобасын іске асыру керек шығуы тапсырыс берушінің қолда бар.

Тапсырыс беруші — бұл субъект қызметі, мүдделі жетудегі негізгі мақсаттары мен нәтижелері. Тапсырыс беруші негізгі талаптарды анықтайды және жобаның аясы, қамтамасыз етеді оны қаржыландыру, келісімшарттар жасасады, басқа қатысушылардың нәтижелері үшін жауап береді. Инвестор — бұл қатысушы жүзеге асыратын жобаны қаржыландыру және мүдделі жету үшін оның қаржылық нәтижелерінің. Инвестор енеді және келісім-шарттық қарым-қатынастар тапсырыс берушімен есеп айырысуды жүзеге асырады, басқа қатысушылармен қарай жобаны орындау.

Басшысы жоба (жоба менеджері) қатысушысы, оған өкілеттік бойынша басқару қызметіне қол жеткізуге бағытталған мақсаттары. Ол тапсырысшының алдында жауапты болады қол жеткізу үшін мақсаттары. Жекелеген ірі және күрделі жобалар міндеттерін орындау үшін жоба басшысы жауап беруші арнайы шақырылған басқарушы фирма, бірақ кез келген жағдайда ретінде толыққанды жоба басшысы ретінде бір адам.

Жобаның командасы — бұл жиынтығы, қатысушылардың қолданыстағы басшылығымен жоба менеджері жобаның мақсаттарына қол жеткізу үшін. Құрамы мен міндеттері командасының тәуелді масштабы, күрделілігі мен басқа да сипаттамалары, бірақ барлық жағдайларда команда құрамы болуы тиіс жоғары кәсіби деңгейі үшін орындау жүктелген міндеттерін. Командасы қалыптастырылады байланысты қажеттіліктерін, талаптарын және ұйымдастыру жобасы, тәжірибе және персоналдың біліктілігі.

Жобаға қатысушыларға мыналар жатады:

-контрактор;

-субконтрактор;

-тұтынушы өнім.

Контрактор — жобасының қатысушысы, берущий міндеттемелерді орындау бойынша жекелеген жұмыстарды ұсыну өнімдер немесе қызметтер. Контрактор болуы мүмкін мердігер (орындаушы жұмыстардың) өнім беруші (өнім, негізгі құралдар немесе ресурстар) немесе кеңесші. Контрактор жауап беруі мүмкін барлық жұмыстарды орындауға жобасы бойынша, ол деп аталады бас контрактором (немесе бас мердігер).

Субконтрактор — жобасының қатысушысы, берущий өзіне алдындағы міндеттемелер контрактором үшін жекелеген жұмыстарды орындау, ұсыну өнімдер немесе қызметтер. Субконтрактор (қосалқы мердігер) ретінде жанама қатысушы жобаның жұмыс арқылы контрактора отырып, өзінде жасалды келісім-шарттық міндеттемелері.

Тұтынушы өнімнің жобасы — объект (заңды немесе жеке тұлға) болып табылатын, сатып алушы немесе пайдаланушы жобаның нәтижелерін. Тұтынушы болуы мүмкін түпкі пайдаланады жобаның нәтижелері, өз бетімен, немесе аралық, ол жүзеге асырады, оларды одан әрі беруді басқа тұтынушыларға сөйлеген сөзінде бұл ретте делдал.

Сонымен қатар, типичном жобасы әрқашан тартылған мемлекеттік органдар мен жергілікті билік, қоғамдық топтар және халық мүдделері қозғалатын, жобаны іске асыру барысында демеушілер, түрлі консалтингтік, инжинирингтік және заңды ұйымдар, тартылған процесс.

Әрбір жобаның уақытша құрылымын қамтитын бірқатар дәйекті қадам басталғаннан бастап толық аяқталғанға дейін құрай отырып өмірлік циклі. Жобалары бар өмірлік циклі болатын типтік сипаттамалары бар логикалық құрылымы.

Жобаның өмірлік циклі (жобалау цикл) анықтауға болады ретінде логикалық-уақытша құрылымын тұратын шабан өмірлік циклі:

1) жобасын әзірлеу (толық моделі); 2) оны жүзеге асыру (іске асыру моделі пәндік облысы).

Кезеңіндегі әзірлеу жүреді түсіну және қалыптастыру жобаның мақсаттары, құру толық және жеке үлгілерін дайындау шешімдер мен жоспарлардың, оларды талдау және жобалау құжаттамасын бекіту (бизнес-жобаның).

Фаза жобаны іске асыру кіреді бекітілген жоспарларды орындау. іске асыруға қабылданған жобалық шешімдердің іске асуы толық моделі шеңберінде нақты саласындағы және қоршаған ортаны қорғау.

Айта кету керек, нақты уақытша шекаралары арасындағы фазалардың өмірлік циклінің және белгіленуі. Байланысты пән бойынша жоба процестер фаза әзірлеу жүре алады параллель процестерді іске асыру, бақылау мен аяқтау.

Екі фаза сипатталады келесі ерекшеліктері бар:

1.шығындар фаза әзірлеу айтарлықтай төмен фазада іске асыру деңгейі; — шығын және жиынтық күш серпіні ескертеді асимметричную, смещенную оңға қисық тығыздығы бөлу кездейсоқ шамалар;

2.қатысушылар саны жобаның фаза әзірлеу, әдетте, айтарлықтай аз фазада іске асыру;

.ықтималдығы сәтсіздік жобаның фаза әзірлеу жоғары, бірақ аяқталуына қарай жобаның тәуекелдері төмендетіледі;

.мүмкіндігі қатысушылардың әсер етуі жоба фаза әзірлеу көп фазада іске асыру және жобаның аяқталуына орай ол минимизируется, өйткені құны өзгерістер күрт өседі.

Басқарудың ұйымдық құрылымы жобамен көрсетеді құрамын басқару жүйесінің элементтерін және олардың арасындағы байланыс. Ретінде мұндай элементтер ретінде лауазымды және құрылымдық бірлік, араларында туындайтын немесе тік (әкімшілік-функционалдық) қамтамасыз ететін әкімшілік шешім қабылдау процестеріне, не көлденең (технологиялық) байланыс үшін жауап беретін процестерді орындау.

Басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы бекітілген құжаттама, шын мәнінде, артық емес отвлеченные схемалары. Ең тиімді үлгі ұйымдық құрылымын басқару іс жүзінде мүмкін ең порочной. Осылайша, тиімділігі басқарудың ұйымдық құрылымы жобада анықталады тиімділігі персоналды басқару және коммуникациялармен.

 

1.2 жобаларды Басқару кәсіпорында

 

Жобаны басқару бірі болып табылады ең күрделі және еңбекті көп қажет ететін міндеттерді басқарушылық қызмет. Бұл түсіндіріледі күрделілігі логика дамыту жобасын, көлемі үлкен пайдаланылатын ақпаратты басқару шешімдерін қабылдау үшін.

Жобаларды басқару және менеджерлер жобалар қызықтырады бірқатар негізгі облыстары [2, c.12]:

Жоспарлау.

Бюджеттеу.

Ресурстарын басқару.

Орындалуын бақылау.анықтайды «жобаларды басқару» мынадай: жобаны басқару (УП) немесе Project Management (PM) — бұл өнер басшылық жасау және үйлестіру адами және материалдық ресурстар бойы жобаның өмірлік циклінің қолдану арқылы қазіргі заманғы әдістер мен басқару техникасын жету үшін белгілі бір жобаға сұраныс бойынша құрамы мен көлемі, құны, уақыты, сапасы мен қанағаттандыру жоба қатысушыларының [4, с. 12].

Жобалардың классификациясы бойынша жүргізілуі мүмкін әр түрлі негіздер.

Жіктеу қызмет салалары бойынша:

·Техникалық (құрылыс, ғимарат немесе құрылыстың жаңа өндірістік желіні, бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу және т. б.).

·Ұйымдастыру (реформалау қолданыстағы немесе жаңа кәсіпорын құру, басқарудың жаңа жүйесін енгізу, халықаралық конференция өткізу және т. б.).

·Экономикалық (кәсіпорынды жекешелендіру жүйесін енгізу қаржылық жоспарлау мен бюджеттеудің жаңа жүйесін енгізу салық салу және т. б.).

·Әлеуметтік (жүйесін реформалау, әлеуметтік қамтамасыз ету, әлеуметтік қорғау қамтамасыз етілмеген халықтың салдарын еңсеру табиғи және әлеуметтік сілкіністер).

·Аралас (іске асырылатын жобалар үшін бірден бірнеше салаларда қызмет — мысалы, жоба реформалау кәсіпорынның қамтитын жүйесін енгізу қаржылық жоспарлау және бюджеттеу әзірлеу және арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу және т. б.)

Жобалардың классификациясы мөлшерлілігі бойынша [11, c.85]:

·Монопроекты — жекелеген жобалар әр түрлі типтегі және мақсаттағы, бар белгілі бір мақсаты, нақты очерченные шеңберін қаржы, ресурстар, уақыт, сапасы және болжайтын құру жобалау (инвестициялық, инновациялық және басқа да жобалар).

·Мультипроект — кешенді жобасы тұратын бірқатар монопроектов және талап ететін қолдану многопроектного басқару реформалау қолданыстағы және жаңа кәсіпорындар құру, әзірлеу және енгізу внутрифирменных жүйелерін многопроектного басқару).

·Мегажобасы — мақсатты даму бағдарламасын, өңірлердің, салалардың және т. б. құрылымдарды қамтитын өз құрамына бірқатар моно — және мультипроектов («Жоспар Маршалл» құру Жалпыеуропалық нарығын дамыту, Оңтүстік Корея және т. б.).

Жіктелуі көлемі бойынша жобаны қаржыландыру:

·Қаржыландыру көлемі бойынша жобалар бөлуге болады шағын, орта және ірі.

·Саласына байланысты, қызмет ауқымын компания — орындаушының және елдің жоба жүзеге асырылуда деңгейлері үшін қаржыландыру жобалардың бір типті болады айтарлықтай.

Жіктеу мақсатты жоба:

·Инвестициялық — басты мақсат немесе негізгі қорларды жаңарту ұйымдардың талап ететін инвестициялар салу.

·Инновациялық — басты мақсаты — жаңа технологияларды әзірлеу және қолдану, ұйымдастырушылық новеллалары, ноу-хау және басқа да жаңалықтарды дамытуды қамтамасыз ететін ұйымдар.

·Ғылыми-зерттеу.Оқу-білім. Аралас.Ұйымдастырушылық аспектілері жобаларды басқару.Белгілі бір фирмалар жұмыс істейді, тек қағидаты бойынша жобалық жұмыстар — құрылыс компаниялары.

Іс жүзінде саны фазалардың жобаны, әдетте, шамамен 4-тен 9 (бірақ одан да көп болуы мүмкін) [14, c.89].

Әрбір фаза мүмкін сипатталуы бойынша сияқты параметрлер:

құны;

ұзақтығы;

дәрежесі қызметкерлерді тарту;

ықтималдық дәрежесі жобаның табыстылығы;

әсері негізгі қатысушылары.

Барлық осы сипаттамалары байланысты нақты жобасын жасау, оны іске асыру тәжірибесі.

Бірақ логика және күтіп-ұстау процестерін дамыту жобаларын көп жалпы және бөлуге болады негізгі кезеңдері жобаның өмірлік циклінің

Негізгі жобаның өмірлік циклінің фазасы

Типтік жобаның өмірлік циклі ретінде көрініп-суретке сәйкес 1, тұрады төрт фаза [8, c.44]:

Бастапқы фаза (тұжырымдамасы).

Фаза әзірлеу.

Іске асыру фазасы.

Фаза аяқтау.

 

Добавить комментарий

Your email address will not be published.