Электрондық құжаттарды басқару

Деректері бойынша DELPHI CONSULTING GROUP, тек АҚШ-та күн сайын пайда 1 млрд. теңгеден астам парақ құжаттар, мұрағаттар қазірдің өзінде сақталады шамамен 1,3 трлн. әр түрлі құжаттар. Көлемі корпоративтік мәтіндік ақпарат екі еселенеді әрбір үш жыл сайын. Бұл сандар, бұл үшін кез келген ұйымның құжат айналымын оңтайландыру мәселелері басты маңызға ие.

Бағалауы бойынша Siemens Business Services, 80% — ға дейін өзінің жұмыс уақытының басшысы жұмсайды жұмысқа ақпаратпен 30% — ға дейін қызметкерлердің жұмыс уақытын кетеді құру, іздеу, келісу және құжаттарды жіберуді, әрбір ішкі құжат копируется орта есеппен 20 есеге дейін 6% — ға корпоративтік құжаттарды қайтарымсыз жоғалады. Әлбетте, бұл жұмыс тиімділігін ұйымдастыру елеулі дәрежеде сапасына байланысты бизнес-процестерді басқару және құжат айналымын енгізу. Электрондық құжат айналымы жүйесінің (ЭҚЖ) айналды шешімімен осы проблеманы үшін ірі коммерциялық ұйымдардың және мемлекеттік билік органдарының, дегенмен орта және шағын бизнес ұзақ уақыт бойы болған «қараусыз» тиісті өндірушілер. Соңғы уақытта жағдай өзгере бастады жаққа. Егер барлық құжат айналымын автоматтандыру бізде байқалатын тек ірі кәсіпорындар мен мемлекеттік құрылымдар болса, бүгін бұл үрдіс барған сайын көптеп тартылуда орташа компаниялар және тіпті кішігірім фирмалар. Қазіргі ЭҚЖ бүгінде айтарлықтай экономикалық тиімділік кәсіпорындарда әр түрлі ауқымдағы.

 

АНЫҚТАУ.

 

Электрондық құжат айналымы жүйесі (СЭДО) — автоматтандырылған бірнеше жүйесі, алып жүруші процесі жұмысын басқару иерархиялық ұйымдастыру орындалуын қамтамасыз ету мақсатында осы ұйым өз функцияларын. Бұл процесс басқару сүйенеді адам-оқылатын құжаттар инструкции ұйым қызметкерлері үшін қажетті орындау.

Негізгі принциптері электрондық құжат айналымы.

o бір рет құжатты тіркеу, сәйкестендіруге мүмкіндік беретін құжат.

o Мүмкіндігі параллельді операцияларды орындау уақытын қысқартуға мүмкіндік беретін құжат қозғалысының және жеделдігін арттыру, оларды орындау

o Үздіксіз қозғалыс құжат сәйкестендіруге мүмкіндік беретін жауапты құжатты орындау (есептер) уақыттың әр сәтінде өмір құжат (процесс).

o Бірыңғай немесе келісілген бөлінген) база құжаттық ақпаратты зерттеліп, қайталау.

o Тиімді ұйымдастырылған жүйе құжатты іздеу, табуға мүмкіндік беретін құжат, бұл ең төменгі ақпаратпен ол туралы.

o Дамыған жүйесі есептіліктің әр түрлі статусам және атрибуттар құжаттардың қозғалысын бақылауға мүмкіндік беретін құжаттарды процестері бойынша құжат айналымы және басқарушылық шешімдерді қабылдауға, сүйене отырып, деректерді есеп.

 

ҚҰРЫЛЫМЫ ЖӘНЕ КОМПОНЕНТТЕРІ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ ЖҮЙЕСІ.

 

Міндет құжат айналымының берілуі мүмкін емес некоей оқшауланған тармақ жалпы бизнес-процесінде (немесе іскерлік процесінде). Құжаттардың қозғалысын тығыз байланысты басқа да міндеттер шешілетін ақпараттық жүйе кәсіпорын. Сонымен қатар, міндет құжат айналымын автоматтандыру жатыр тоғысында дәстүрлі «қағаз» технология құжаттармен жұмыс және жаңа компьютерлік технологиялар. Құжатайналым жүйесі кәсіпорынның вбирает өзіне көптеген өзіне тән ұйымдық, құрылымдық және өндірістік ерекшеліктерін, фирмалық қондырғыларды, корпоративтік стандарттар мен талаптар, белгілі бір рәсімдерді арасындағы өзара іс-қимыл қызметтері мен орындаушылардың байланысты техникалық жарақтандыру және т. б

 

ЭҚЖ мүмкін әр түрлі таңдалуы, қалыптасуы және құрылуы байланысты, жоғарыда аталған жағдайларды, мөлшерін, ұйымның сипаты мен ерекшелігін, оның қызметін, біліктілігін, қаржылық мүмкіндіктерін, жиынтықтың шағын жүйелер (модульдер) бар түрлі функционалдық және технологиялық толықтығы көмегімен салынған түрлі бағдарламалық өнімдердің, құрылған бір немесе бірнеше өндірушілер және т. б. Алайда, соңғы уақытта көптеген сарапшылар келіседі непременными атрибуттары кешенді жүйесін құжат айналымын автоматтандыру тиіс композиция үш бағдарламалық технологиялар, қазірдің өзінде бұрыннан ұсынатын компаниялар әзірлеушілер:

1. WorkFlow;

2. DMS (Document Management System);

3. Groupware.

WORKFLOW.

 

Бұл тұжырымдама ұсынылды 20-ға жуық жыл бұрын. Онда бүкіл кешенді міндеттерді автоматтандыру бизнес ретінде қарастырылады жиынтығы бизнес-процестер. Берілетін құралдар жұмыс процесінің-жүйесі, қамтамасыз етеді қалыптастыру сипаттамаларын процестерді, деректерді, сондай-ақ қамтиды құралдар сипаттамасы электрондық нысандарын өңдеу үшін осы деректер. Технологиясы WorkFlow қамтамасыз етеді нақты орындалуын процеске сәйкес оның сипаты. Сервистер жүйесін қолдайды және жүзеге асыруға, бизнес-процестерді, қалыптастыру және дайындау кезектегі тапсырмаларды пайдаланушылардың өңдеу, автоматты түрде қамтамасыз етеді, қажетті белсенділік сатыларының процесін бақылау, уақытылы орындау процесінің кезеңдерін және әр түрлі тәсілдері, реакция туындаған проблемалар. Қазіргі заманғы индустриялық жұмыс процесінің-жүйесі болуы тиіс жеткілікті икемді және мыналарды қамтиды: құрал-үдерістерді модельдеу үшін өзекті компания құралдары; бақылау жағдайын процестер мен сәйкессіздік туралы ақпарат алғаннан ихтечения, жинақтау статистика ауытқулар туралы. Осылайша, жұмыс процесінің-жүйесі мүмкіндік береді үздіксіз жақсартуға және қайта құрылымдау уақыт бизнес-процестер; ол нақты құралдары үшін тұрақты бағалау, түрлендіру және сапасын жақсарту, бизнес-үдерістерді қаражат бағыттау құжаттарды және басқа да объектілерді біріктіру басқа өнімдермен корпоративті ақпараттық жүйелер. Болуы мұндай құралдарды мүмкіндік береді тұжырымдамасын тәжірибе жүзінде жүзеге асыруға үздіксіз реинжиниринг бизнес. Қамтамасыз ете отырып, іс жүзінде лезде беруді жұмыстарды қатысушылар арасында бизнес-процесс бола тұра режимі ескерту қажетті іс-әрекеттер пайдаланушыларға жүйесі WorkFlow мүмкін елеулі түрде әсер жылдамдығы іске асыру бизнес-процестерді, еңбектің өнімділігі мен сапасын арттыру.

 

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

 

DMS-жүйесінің пайда болып, бұрыннан және алдымен сабаққа күрделі емес функциялар, файлдар сақтауға құжаттар және электрондық мұрағаттар құжаттар). Жинағы оларды шамасында жауап: сақтау және файлдарды алу; жылдам қарап шығу; қол жеткізу құқықтарын шектеу; хаттамасын жүргізу және кіруді бақылау; қадағалау тарих құжаттарды өңдеу; басқару нұсқаларымен.

Уақыт өте келе олар прирастать қосымша функциялары бар, олардың арасында:

1. Картотекасын жүргізу, құжаттар мен құралдарды жылдам әзірлеу электрондық нысандарын;

2. Қолдау анықтамалық ақпаратпен толтыру үшін, карточка;

3. Процесінің сипаттамасы құжаттарды өңдеу (белгіленген маршрут);

4. Навигация ұйымдастыру және есептік ақпаратты ұсыну туралы құжаттар;

5. Еркін құжаттарды бағыттау және қолдау дербес кезек пайдаланушылар;

6. Сипаттамасы өмірлік циклінің құжатты өңдеу;

7. Процесін басқару, бағыттау құралдары және мониторинг процестері.

Мұндай басқару құралдарының процестерді бақылау, қозғалыс және өңдеу құжаттарды жасайды және жүйесін шешу үшін қолданылатын анағұрлым кең ауқымды міндеттерді шешуге қарағанда, тек мұрағатты жүргізу. Дәл функционалдығы DMS-жүйелерін қосуға мүмкіндік береді ЭҚЖ-де қажетті функцияларды өңдеу слабоструктурированных.

GROUPWARE

 

Бұл тұжырымдама пайда болды, онда 90-жылдардың басында өткен ғасырдың. Оның негізгі идеясы құру ыңғайлы ортасын қол жеткізу әртүрлі ақпарат және топтық жұмысты ұйымдастыру, онымен. Атап өту қажет, бұл термин GroupWare екен формальды түсіндіру. Мысал ретінде атауға болады әр түрлі жүйесін, Link Works және Lotus Notes. Өз кезінде к GroupWare относили мен құралдары ұйымдастыру тақталар хабарландырулар, және жүйесін күнтізбелік жоспарлау мен құралдар өзара іс-қимыл нақты уақыт, телеконференция ұйымдастыру және топтық кеңістік үшін қатынау файлдарына құжаттарды, және тағы басқалар. Алайда, пайда сияқты өнімдерді Lotus Domino, Exchange және Novell GroupWise, шекаралары осы технология анықталды өте анық.

 

«GroupWare-компонент мынадай міндеттер жүктейді:

1. Мәліметтер қорын құру, топтық қол жеткізу, олардың сақталуы мүмкін разнородная құрылымдалған және неструктурированная (fcc) ақпарат;

2. Біріздендірілген клиенттік жұмыс орны, навигацияны қамтамасыз ететін барлық қосымшалары бойынша құрылған жүйесі шеңберінде;

3. Кіріктірме құралдарын әзірлеу электрондық нысандарын қол жеткізуді қамтамасыз ететін ақпарат жүйесінің деректер базасында;

4. Ұйымдастыру құралы көріністер (View), құруға мүмкіндік беретін әр түрлі визуалды ұсыну сақталатын деректердің ДҚ-ға, нақты қажетіне қарай пайдаланушылар;

5. Кірістірілген мүмкіндіктері бағыттау электрондық нысандарын, интеграция электрондық пошта құралдарымен және топтық жоспарлау;

6. Кең мүмкіндіктер басқару гиперсілтеме және олардың қосымшаларда қолдану.

Болуы сипатталған функцияларды мүмкіндік берді әзірлеушілерге шешімдерді құруға әр түрлі қосымшалар негізінде жүйелерді сынып GroupWare. Бұл қосымшалар, әдетте, унифицирленген интерфейс және навигация құралдары, негізделетін жалпы каталогында пайдаланушылар құрайды және жалпы қоршаған ортаға өзара іс-қимыл пайдаланушылар ақпарат. Дамуында маңызды рөл атқарады GroupWare-жүйелерін ойнады тұжырымдамасы әмбебап пошта жәшігін (Inbox) арналған алу түрінде электрондық нысандарын әр текті ақпаратты (электрондық пошта, факс жіберу, шақыруларды, тапсырмаларды, құжаттарды және т. б.), сондай-ақ басқару дербес кестеде. Осылайша, болуы жалпы ақпараттық ортада ұйымдастыру кешенді жүйесін автоматтандыру құжат айналымын біріктіретін функциялары Workflow, DMS және Groupware мүмкіндік береді ашықтығын арттыру процестер, құрылымын оңтайландыру, ұйымдастыру, шешім қабылдау сапасы мен икемділігі басқару, жылдамдық процестерін қалыптастыру мен құжаттарды өңдеу, қызмет көрсету сапасы және өнімділік қызметкерлердің жұмыс және т. б

Көптеген қазіргі заманғы ЭҚЖ қолдануға есептелген жағдайында бір уақытта жұмыс істеуін қағаз құжат айналымын. Бұл бірнеше ұстайды саласын дамыту, алайда, мүмкіндік береді ұйымдарға енгізуге мұндай жүйелер біртіндеп бұзбай, белгіленген жұмыс режимі. Жаңартулар, сондай-ақ болып жатқан «мөлдір» есебінен үйлесімділігі әр түрлі нұсқалары. Маңызды ерекшелігі барлық ЭҚЖ ашықтығы болып табылады: барлық АР1-интерфейстер ашық, мүмкіндік береді жаңа қосу функциялары, сондай-ақ ұйымдастыру мүмкіндігімен жұмысын барлық жүйесін нақты бизнес-процестер. Бұл өте елеулі, өйткені саны бизнес-процестерді автоматтандыруға жататын, өте көп. Енгізу кезінде ЭҚЖ белгілі бір ұйымға сөйлеу баруға мүмкін іс жүзінде екі орындаушылар: бірінші тұғырнама ұсынады (Lotus Notes/Domino, Oracle Workflow), екінші (интегратор) — кеңейтеді осы платформаға тапсырыс берушінің талаптарына сәйкес және енгізеді.

Негізгі элементі ЭҚЖ бар болуы болып табылады интеграциялық мүмкіндіктері: шешімнің қолданылуы мүмкін «связке» әртүрлі бағдарламалық қосымшаларымен және технологиялармен құжаттармен жұмыс істеу. Қозғалыс процесінде құжаттарды қажеттілігі жоқ тікелей пайдалану утилиттер ЭҚЖ: қажетті функциялары пайда болады стандартты қосымшаларында көрсетілген. Сонымен қатар, кейбір ЭҚЖ мүмкіндіктері қарастырылған интеграция ең көп тараған ERP-жүйелер (ERP Галактика, Oracle) мүмкіндік береді жүйелеріне электрондық құжат айналымы болуға байланыстырушы буын ретінде элементтері арасындағы ақпараттық жүйесін ұйымдастыру.

 

НЕГІЗГІ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ МЕН ПРОБЛЕМАЛАРЫ

 

Ұйымдастыру, решившая көшу мен электрондық құжат айналымына, кездесетін көптеген сұрақтар мен проблемалар. Бірінші ерекшелігі, таңдау.

Таңдау кезінде ЭҚЖ назар аудару қажет бірнеше маңызды сәттер:

1. Сенімділік компания-өнім беруші ЭҚЖ және ұсынылатын оның жеткізу шарттары, енгізу және сүйемелдеу;

2. Компания тәжірибесі әзірлеу және енгізу ЭҚЖ ұқсас ұйымдар;

3. Мүмкіндігін пысықтау ЭҚЖ астында кәсіпорынның ерекшелігін;

 

Келесі кезең — жүйесін енгізу, сондай — ақ кейбір проблемаларды шешуді көздейді, оларға байланысты табыс. Барлық жобаларды іске асыру бөлуге болады үш негізгі блоктан тұрады: ұйымдастырушылық, экономикалық және техникалық. Алғашқы адами факторларға байланысты — жеткіліксіз мотивация қызметкерлерді жаңа жүйемен деңгейі төмен, олардың техникалық білімдерін, кейде қате немесе толық емес анықтаумен, клиент міндеттерді енгізу кезінде. Экономикалық проблемалар — ол, ең алдымен, қажеттілігі салудың қомақты қаражат, бұл экономикалық тиімділік тапсырыс беруші үшін емес, әрдайым емес бірден байқалады. Техникалық проблемалар арасында атап өтуге болады құру қажеттілігін сапалы инфрақұрылым, күрделілігі интеграция қазірдің өзінде қолданыстағы жүйелермен. Бұл ЭҚЖ — бұл ғана емес, мен емес, техникалық шешім, қанша ұйымдастырушылық. Сондықтан дайындық кезінде электрондық құжат айналымын енгізу бірінші орында тұр ұйымдастырушылық мәселелерін белгілейді. Бұл кезеңде орындау керек кем дегенде үш қадам:

1. Талдау ұйымның бизнес-процестерінің жай-күйі, пайдаланылатын жабдықтар мен технологиялар;

2. Әзірлеу ақпараттық-функционалдық моделі кәсіпорынның бизнес-процестер реинжинирингі;

3. Талдау мүмкін болатын конфигурациялары аппараттық-бағдарламалық құралдарын енгізу үшін қажетті ЭҚЖ.

 

НЕГІЗГІ ДАМУ ҮРДІСТЕРІ ЭҚЖ

Неғұрлым байқалатын өзгерістерге даму тенденциялары ЭҚЖ деп атауға көшу таза «кеңсе» немесе жай ғана «мұрағат» ЭҚЖ — функционалдық мүмкіндіктерін кеңейту және құру жөніндегі кешенді жүйелерін құжат айналымын автоматтандыру, интеграцияның басқа да корпоративтік қосымшаларға, соның ішінде ERP-жүйелер. Құрамында корпоративтік кешендерін жиі пайда болады, өте жақсы дамыған автоматтандырылған ішкі жүйелері, блоктары, шешуші міндеттері құжат айналымы бар функциялары электрондық мұрағатын, алмасу және ақпаратты ұсынудың әр түрлі форматтары мен құрылымдары, оның ішінде құрылымдалмаған форматтар: аудио-, бейне-, деректі және бейнелеу бірқатар интернет-форматтар мен пр Бұл ішкі жүйелері анық шеңберінен құзыреті дәстүрлі ERP-жүйелерін, іске асырылған және жұмыс істейді, сол платформаларда бірыңғай ақпараттық базасында. Интеграция корпоративтік жүйелердің аса маңызды проблемаларының бірі қазіргі заманғы ірі ұйымдар. Біраз уақыттан кейін бұл мәселе де жететін SMB. Пікірі бойынша ЮС дәуірінде электрондық бизнес преуспеют ғана кәсіпорынның алатын неғұрлым тиімді басқаруға өзінің корпоративтік ақпарат. Осылайша, интеграция мүмкіндігі ЭҚЖ басқа қосымшалармен аса маңызды және оның маңыздылығы тек арта түседі, уақыт өте келе.

НЕГІЗГІ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ ЖҮЙЕЛЕР ЖӘНЕ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ.

 

Осыдан аз уақыт бұрын пайда болуымен деректер базаларын басқару жүйелерін, кәсіпорынның едәуір арттыра алды басқаруды оңтайландыруға деректермен ұсынылған электрондық түрде. Мұндай компаниялар елеулі түрде арттырды өзінің тиімділігін көрсетті. Бар оған көптеген әр түрлі қосымшалар – бухгалтерлік жүйелері үшін сақтандыру, тапсырыс билеттер және т. б.

Бірақ олардың барлық қатысты елеулі бір кемшілігі – жұмыс істейді мұндай жүйе тек қана жақсы құрылымдалған ақпарат. Сол уақытта көптеген зерттеулермен анықталса, 80% — дан астам кәсіпорынға қажетті күтіп-ұстау, болып табылады неструктурированным. Яғни, ол ұсынылды бөлек құжаттар, суреттер арқылы әр түрлі форматты, видеозаписях, аудиозаписях, флеш-ролик, веб-беттеріне және басқа мүлдем әр түрлі ұсынған.

Дәл ұйымдастыру үшін және жұмысты жүйелеу, осындай неструктурированной ақпаратпен сәйкес әзірленді және электрондық құжат айналымы жүйесі.

Қарастырайық электрондық құжат айналымы жүйесінің мысалында ЭҚЖ iTs-Office.

iTs-Office – электрондық құжат айналымының жүйесі, қамтамасыз ететін бірыңғай кеңістігін құру, құжаттармен жұмыс істеу үшін кәсіпорында. Ұйымдастыруға мүмкіндік береді толыққанды электрондық құжат айналымы кәсіпорындарда, кез-келген деңгейдегі.

ЭҚЖ iTs-Office салынды платформасында Lotus Notes/Domino IBM болып табылады толыққанды жүйесі бар ECM (Enterprise Contetnt Management system).

Есте өз жағынан, бұл ЭҚЖ болуы мүмкін бірыңғай стратегиялық инфрақұрылымды қолдау үшін бүкіл өмірлік циклінің нашар құрылымдалған ақпарат ұйымдарында кез келген ауқымдағы.

iTs-Office қамтамасыз етуге мүмкіндік береді барлық қызметкерлерін ұйымдастыру мүмкіндігімен құру, басқару, жеке табыс ету және тарату мазмұнын тікелей орындау барысында өзінің әдеттегі қызметтік міндеттерін.

НЕГІЗГІ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ ЭҚЖ ITS-OFFICE.
АУҚЫМДЫЛЫҒЫ.

 

Қарастырылып отырған ЭҚЖ қамтамасыз етуге мүмкіндік береді бір мезгілде жүйесіне қол жеткізу шектелмеген саны пайдаланушылар мен қолдауға бөлінген қоймалар кез келген көлемін. iTs-Office ие мүмкіндіктері параметрлері және пысықтау ерекшелігін ескере отырып, ұйымдар кез келген деңгейдегі, сондай-ақ, ол қамтамасыз етуге мүмкіндік береді ұйымдарының жұмысын географиялық бөлінген құрылымы.

АҚПАРАТ ҚАУІПСІЗДІГІ.

 

Ақпараттың қауіпсіздігі қамтамасыз етіледі ерекшеліктеріне тән платформалар Lotus Notes/Domino. Мойындайды, Lotus Notes/Domino болып табылады ең оңтайлы платформасы, ол ақпаратты қорғауды қамтамасыз етеді ең жақсы түрде, барлық ықтимал ұқсас. Белгісіз жағдайда бұзу осы жүйенің және кему немесе жоғалған.

Пайдаланылады көпдеңгейлі қорғау құжаттарға қол жеткізуді, бар қосылу мүмкіндігі сыртқы электрондық қолтаңба.

Қауіпсіздік жүйесі қорғайды деректер тұтастығын ішінде олардың бүкіл өмірлік циклінің, құру, келісу, бекіту, жариялау, мұрағаттау немесе жою.

АШЫҚТЫҚ.

 

Жүйе қамтамасыз етеді қарапайым интеграцияны қосымшаларымен және ақпараттық жүйелер. ЭҚЖ iTs-Office қолдайды көптеген алдыңғы қатарлы стандарттарын және электрондық форматтағы ақпарат беру.

БИЗНЕС-ҮДЕРІСТЕРДІ АВТОМАТТАНДЫРУ.

 

iTs-Office басқаруға мүмкіндік береді бақылау және контент бойы оның өмірлік циклінің. Жылдам құжаттарды тарату танысу, қарау, орындау байланбай, географиялық орналасқан жері пайдаланушылар.

Қамтамасыз ету үшін жедел және қарапайым арасындағы байланысты компания қызметкерлері тарту, оларды қатысуға бірлескен бизнес-процестерінде пайдаланылады әзірлеу, IBM Sametime, сондай-ақ пошталық сервер, ең платформа Lotus Notes/Domino. Жүйені пайдаланушылар iTs-Office орындай алады әр түрлі іс-әрекеттер тікелей карточка (салып жіберуді өсіруге құжатқа кез-келген пайдаланушыға жіберу құжаты және т. б.).

Электрондық құжат айналымы жүйесі жұмыс істейді, әр түрлі аппараттық және бағдарламалық ортада қолдау әртүрлі операциялық жүйелер мен серверлік бағдарламалық қамтамасыз ету (Microsoft, Linux, Mac және т. б.).

ҚОРЫТЫНДЫ.

 

Бұл жұмыста біз ұғымымен таныстық электрондық құжат айналымы жүйесін анықтады тән ерекшеліктері ақпаратты сақтаудың қазіргі заманғы ұйымдарда білді бөлу туралы ақпарат құрылымдалған және неструктурированную.

Білдік, бұл бар жүйесінің жұмыс істеу үшін тек құрылымды ақпаратпен, сондай-ақ дамыған жүйесі бағытталған жұмысты неструктурированной ақпарат.

Жоқ күмән, бұл қазіргі заманғы ақпараттық қоғам жағдайында, әрбір ұйым өткір қоюды қамтамасыз ету туралы мәселені бірыңғай ақпараттық кеңістігін құжаттармен жұмыс істеу үшін.

Мүмкіндіктерін көрсету үшін қазіргі заманғы электрондық құжат айналымы жүйесіне мысал ретінде біз таңдап алынды танымал ЭҚЖ iTs-Office. Оның мысалы, біз қарастырып, түйінді көрсеткіштер сапа электрондық құжат айналымының ерекшеліктерімен, болуы тиіс электрондық құжат айналымының заманауи жүйелері.

Тұрғысынан пайдаланушының, жақсы электрондық құжат айналымы жүйесі болуы тиіс:

· Көпфункционалды;

· Ыңғайлы;

· Жеңіл игеруге:

· Тұрақты;

· Сенімді;

· Жылдам.

Әлбетте, бұл жұмыс тиімділігін ұйымдастыру елеулі дәрежеде сапасына байланысты бизнес-процестерді басқару және құжат айналымын енгізу.

Осылайша, біз қорытынды жасауға болады, бұл үшін, даму, әрбір ұйым сол немесе өзге де сәтінде аударуға болады өзінің құжатайналымын электрондық түрі. Сонымен қатар ала отырып, барлық үшін үлкен мүмкіндіктерді дамыту және жақсарту.

Дәуірінде электрондық бизнес преуспеют ғана кәсіпорынның алатын неғұрлым тиімді басқаруға өзінің корпоративтік ақпарат.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.