Бухгалтерлік қызметтердің аутсорсингі қазақша

Жиі қазіргі іскерлік әлемде однопрофильные компанияның бөлігін шоғырландырады өз қызметін нақты қызметін, қалған функцияларын аутсорсингке тапсырады.

Сипаты ұйымның қызметіне толықтай тәуелді арасында таңдау өндіруге және сатып алуға, өмірлік маңызды өнімділігі мен бәсекеге қабілеттілігін. Соңғы уақытта көзқарастары басшыларының мәселені таңдау айтарлықтай өзгерістерге ұшырады. Курс алынды аутсорсинг, немесе іздеу, сыртқы өнім берушілерге сол тауарларды немесе қызметтерді, бұрын жүргізілген фирмасы.

Өте керемет, қандай да бір мекеме превосходила басқа да барлық бағыттар бойынша өндіріс немесе қызмет көрсету. Сондықтан, закупая сырттан, компания мүмкін шоғырландыруды өзінің басты міндет. Мұндай философия қазірдің өзінде әкелді елеулі разукрупнению кәсіпорындар мен аясын кеңейтті жабдықтау. Сонымен қатар, пайда болуына байланысты әлемдік нарық міндеттері жабдықтау бөлімінің кірді іздеу немесе құру жеткізушілердің әлемдік деңгейдегі, қабілетті қанағаттандыру үшін стратегиялық қажеттілік фирмалар.

Ұмтылған мөлшерін қысқартуға, фирманың қолайлы деңгейге дейін және көңіл құнды және негізгі қызмет түрлері үшін, аман қалу және гүлдене, мемлекеттік және жеке ұйымдар қолданады принципі «жабдықтау» сырттан көптеген функциялар мен қызмет түрлері, бұрын орындалды фирмалардың өздері.

Осы реферате біз қараймыз, не аутсорсинг, оның артықшылықтары мен кемшіліктері, анықтаймыз, айырмашылығы ұғымдар қызметкер аутсорсингі және «жалға алу», персоналдың, сондай-ақ құқықтық реттеу, бухгалтерлік және салық есепке алу — фирманың аутсорсера және фирманың потребляющей.

 

1 АУТСОРСИНГ МӘНІ

1.1 ТҮСІНІГІ АУТСОРСИНГ

Аутсорсинг (ағылш. outsourcing: сыртқы көзі) — беру ұйымы белгілі бір бизнес-процестерді немесе өндірістік функцияларды қызмет көрсетуге арналған басқа да мамандандырылған компания тиісті. Айырмашылығы қызмет көрсету және қолдау бар бір реттік сипатқа ие және шектеулі басталуы мен аяқталуы, аутсорсингке беріледі әдетте жөніндегі функцияларды кәсіби қолдау үздіксіз жұмыс қабілеттілігін жекелеген жүйелері мен инфрақұрылымын негізінде ұзақ мерзімді келісім-шарттың (1 жылдан кем емес). Болуы бизнес-процесінің ерекшелігі аутсорсинг түрлі басқа да нысандарына қызмет көрсету және абоненттік қызмет көрсету.

Становясь тұтынушы аутсорсингті қызметтердің тапсырыс беруші ұйым назар аударуға мүмкіндік алады негізгі бизнесте, өйткені келісім-шарт аутсорсинг, атап жасалады дәл осы бейінді емес қызмет бағыттары. Арасындағы ұйым-тапсырыс беруші мен аутсорсингтік ұйыммен азаматтық-құқықтық шарт мәні болып табылатын, қызметтер немесе жұмысты орындау.

Істің мәні бойынша, пайдаланбастан аутсорсера, тапсырыс беруші — ұйым, оның тұлғасында алады да қосымша ұйымның құрылымдық бөлімшесі, ол сол уақытта болып қалады, оған заңды түрде тәуелсіз.

Негізге ала отырып, өз мақсаттары мен қолда бар ресурстарды, әрбір ұйым өзі шешіп беруге, сол немесе басқа бөлігі меншікті бизнес аутсорсинг, немесе оны өз бетінше жүргізеді. Айқындаушы фактор, әрине, болып табылады салыстыру экономикалық тиімділігін екі нұсқалары бар.

 

1.2 ТҮРЛЕРІ АУТСОРСИНГ

Болып саналады, бұл сыртқы орындаушыға берілуі мүмкін іс жүзінде кез келген кәсіпорын қызметтері. Тәжірибеде көп тараған түрлері аутсорсинг беру болып табылады мынадай функцияларды:

1. бухгалтерлік есеп және салықтар сомасын есептеу

2. заңды қызметін қамтамасыз ету

3. есептеу жалақы қызметкерлері

4. персоналды басқару: мысалдар компаниялар ұсынатын қызметтер бойынша іріктеу және жалдау персонал болып табылады, әр түрлі кадрлық агенттіктер.

5. Ақпараттық жүйелер және деректер қорын басқару: оффшорлық бағдарламалау құру; веб-ресурстарды әзірлеу; орнату, сүйемелдеу П. О.

6. маркетингтік коммуникация және қоғаммен байланыс

7. басқару жобаларды әзірлеу жүзеге асыруға дейін

8. экономикалық және ақпараттық қауіпсіздігін

9. басқару логистика және жеткізу

10. өндірістік аутсорсинг: бөгде ұйымдарға беріледі ішінара немесе толығымен өндіру, өнім немесе оның компоненттерін.

11. құрастыру және тестілеу

12. тазалау және қызмет көрсету

13. управление транспортом, оның техникалық қызмет көрсету және жөндеу (әуе және теңіз кемелері, автомобиль, темір жол көлігі)

14. білімді басқару: басқаруды көздейді жатқан процестерді терең зерттеу талап етеді немесе маңызды аналитикалық деректерді өңдеу, қалыптастыру және деректер базаларын басқару білім алып, кейіннен пайдаланылуы мүмкін, соның ішінде қолдау және шешім қабылдау.

 

1.3 БУХГАЛТЕРЛІК АУТСОРСИНГ

Бухгалтерлік аутсорсинг — бұл беру, бухгалтерлік есеп жүргізу, кәсіпорынның басқа мамандарға мақсатында бизнес-үдерістерді оңтайландыру. Бухгалтерлік аутсорсинг мүмкіндік береді компанияларға баса назар жеке бизнесте, азайту қаржылық тәуекелдер, азайту басқарушылық және қаржылық шығындар.

Жоқ шатастыруға аутсорсинг бухгалтерияның тарта отырып, штаттан тыс бухгалтер. Аутсорсинг тән, негізінен, беру тұрақты функциялар. Ал тарту внештатного специалиста қоюға керек, тезірек ретінде беруді эпизодтық жұмыстар көлемінің нақты орындаушыға жіберу.

-Фирманың аутсорсеры: дайындайды бастапқы құжаттаманы шаруашылық операциясы бойынша; — ын құрайды тұжырымдамасын есепке алу және жүргізеді, кеңес беру; бухгалтерлік есепке алуды жүргізеді, барлық тіркелімдері; ын есепке алу тіркелімдері; есептейді начисляют заработную плату и салықтар еңбек ақы қоры; есептейді барлық салықтар; құрайды бухгалтерлік есеп (есеп айырысу, декларация); есеп тапсырады салық инспекциясына және бюджеттен тыс қорлар; мүддесін білдіреді салық инспекциясы және бюджеттен тыс қорлар; қабылдайды өз аумағында инспекторлық тексеру салық инспекциясы мен қорлар.

Алайда, қазір барлық ресейлік бизнесмендер пайдаланады бухгалтерлік аутсорсингом ұсынады қалпына келтіру бойынша қызметтер, бухгалтерлік және салық есебін оңтайландыру, салық төлемдерін жасау, аралық және жылдық есептілікті, сондай-ақ іс жүргізуді салық органдары. Тармақшасы «в» — баптың 2-тармағының 6 Федералдық заң 21 қараша, 1996 ж №129-ФЗ «бухгалтерлік есеп ТУРАЛЫ» ұсынды құқығы бар ұйымдардың басшыларына беруге шарттық негізде бухгалтерлік есептің жүргізілуін: орталықтандырылған бухгалтерия; мамандандырылған ұйым; бухгалтер-маманына.

Бойынша бұйрықта есеп саясаты ұйым қабылдаған беру туралы шешім бухгалтерлік есеп жүргізу аутсорсеру тиіс міндетті түрде тіркелсін бұл.

Бойынша қызметтер көрсету үшін бухгалтерлік есепті жүргізу, жасау және қаржылық (бухгалтерлік) есеп жасалады және келісім-шарт өтеулі қызметтер көрсету бабының 2-тармағына сәйкес 779 Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің. Айта кетейік, шартта нақты жағдайды тараптардың міндеттері, мерзімдері белгіленсін міндеттемелерді орындау, әсіресе нақты шектеу жауапкершілік тапсырыс беруші ұйымның және аутсорсера орындау үшін сол немесе өзге де операциялардың бухгалтерлік есебін жүргізу жөніндегі.

Жиі негізгі себептерінің бірі беру бухгалтерлік есеп жүргізу аутсорсеру ұмтылу болып табылады ұйымның тәуекелдерді төмендету үшін айыппұл санкцияларын дұрыс емес есептілікті жүргізу. Сәйкес Ресей Федерациясының Салық кодексіне осы салық төлеушіге – ұйымдастыру, доверившей бухгалтерлік есебін аутсорсеру, бұзушылық анықталған жағдайда жеке табыс салығы мен айыппұлдар мен өсімпұлдар. Сондықтан, таратылған шартқа тармақ оның ішінде өсімпұлдар жəне айыппұлдар есептелген салық инспекциясы үшін уақтылы беруді салық декларацияларын, дұрыс есептеу, салықтар сомаларын және одан әрі өтеледі ұйым-аутсорсером, тапсырыс беруші-ұйым мүмкіндік алады өтеуге төленген айыппұл санкциялары есебінен аутсорсера. Әрине, бұл мүмкін жағдайда ғана, егер, оның себебі болып табылады уақтылы ұсынбау тапсырыс беруші аутсорсеру бастапқы бухгалтерлік құжаттама.

5-тармағына сәйкес Заң №129-ФЗ бухгалтерлік есеп басшысы қол қояды және бас бухгалтер (бухгалтер) ұйымдастыру. Айта кетейік, көрсетілген мәліметтер есеп алады растауға ғана емес, ұйымның басшысы, бас бухгалтері және ұйымның өкілі көрсететін қызметтер бойынша бухгалтерлік есеп жүргізу.

Байланысты қызмет түрлерін ұйымдастыру санынан ұйым жасайтын шаруашылық, пайдаланатын ұйым автоматтандырылған жүйесін, құжаттарды өңдеу және тағы басқа қалыптасады құны бойынша бухгалтерлік және салық есепке алу.

Бұл ретте айта кету керек, аутсорсинг компанияның құнын айқындау кезінде мемлекеттік қызмет, әдетте, белгілейді сараланған тәсіл фирмаларға — тапсырыс берушілер. Негізінен, бухгалтерлік аутсорсингке пайдаланылады бірнеше түрлері тарифтерінің: деп аталатын «нөлдік тариф», ұсынылып отырған жаңадан құрылған ұйымдарға нөлдік баланс; базалық тариф қолданылатын қатысты тапсырыс берушілер бар шағын көлемі тіркеу жұмыстары; тариф әзірлеген ұйымдар үшін мұқтаж толық спектрінде бухгалтерлік қызметтер.

Сонымен қатар, тапсырыс беруші-ұйым тапсырыс бере алады және кез келген басқа да қосымша қызметтер, мысалы, оңтайландыру салық төлемдері.

Қызметтерге арналған шығындар бухгалтерлік есебін жүргізу жөніндегі көрсетілетін бөгде ұйым — тапсырыс берушінің жатады байланысты басқа шығыстар өндіруге және сатуға. Алайда, мұндай шығындар болуы тиіс құжатпен расталған, экономикалық жағынан негізделген және байланысты табыс алуға.

Бұл ретте бухгалтерлік есепте мынадай жазбалар жасалады:

60-ші Дебет — Кредит 51 — бейнеленген ақша қаражатын аудару аутсорсеру негізінде банктің үзінді көшірмесі;

Дебет 26 — Кредит 60 — қабылданған есепке алу көрсетілген қызметтер, бухгалтерлік және салықтық есепке алу негізінде ай сайынғы екіжақты қызметтер көрсету туралы акті;

Дебет 19 — Кредит 60 — есепке алынатын ҚҚС сомасы тағылған аутсорсером;

Дебет 68 — Кредит 19 — қабылданды шегерімге ҚҚС.

 

2 АУТСОРСИНГ: БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ?

2.1 АРТЫҚШЫЛЫҚТАРЫ МЕН КЕМШІЛІКТЕРІ АУТСОРСИНГ
Артықшылықтары:

Аутсорсинг мүмкіндік береді компания-тапсырыс берушіге шығындарды қысқартуға және азайтуға еңбек сыйымдылығы және пайдалануға арналған шығындар, ақпараттық жүйелер мен қосымшалардың, шоғырландыру негізгі бизнес-процестер компания, алаңдамай, көмекші.

Беру, сыртқы серіктестерге функцияларын бір немесе бірнеше буындардың тізбекті құндылықтар ие бірқатар стратегиялық артықшылықтары:

· алуға мүмкіндік береді комплектующие немесе қызметтің жоғары сапасына және/немесе арзан;

· жақсартады инновациялық мүмкіндіктері есебінен компанияның өзара іс-қимыл және әріптестік жеткізушілермен әлемдік деңгейдегі бар үлкен әлеуеті мен бай инновациялық тәжірибесі;

· үлкен икемділікті қамтамасыз етеді компанияның кенеттен өзгерістер нарықтық жағдай немесе тұтыну артықшылық: оңай және арзан табу жаңа өнім берушілер қажетті мүмкіндіктері мен ресурстарына қарағанда, қайта құру, ішкі компанияның қызметі, ликвидируя бір қуаты мен ресурстары құра отырып, жаңа;

· жылдамдатады сатып алу ресурстар мен дағдыларды;

· баса назар мүмкіндік береді және сол бойынша операциялар, тиімді күшімен орындалады, олар стратегиялық сақтау орынды бақылауда.

· қысқарту және шығындарды бақылау

· пайдалану мамандандырылған жабдықтардың, білім, технологиялар

· тәуекелдерді төмендету іске асыруға байланысты бизнес-процесінің

· пайдалану нарығында бәсекелестікті орындаушының

· басқарылмайтын факторлардың әсерін азайту

· бөлу және ішінара беру басқа компанияның тәуекелдер

· қосымша қол жеткізу, қаржы — инвестициялық тартымдылығын арттыру фирмалар

Кемшіліктері:

Компания тәуекел шығару үшін өз шектері тым көп іс-әрекет түрлерін және айырылмас бөлігі өз ресурстары мен мүмкіндіктері. Мұндай жағдайларда компания жойылады қызмет түрлері, олар ұзақ уақыт бойы қамтамасыз етті, оған нарығындағы жетістік

Кезде сыртқы (нақты) аутсорсингке Ресей проявлялись оның келесі кемшіліктері:

· деңгейі қызметкерлердің кәсібилігін аутсорсингтік компания — аутсорсера болуы мүмкін жеткіліксіз үшін жұмыстарды орындау немесе қызмет көрсету өз деңгейінде,

· жеткіліксіздігі тетіктерінің басқарушы әсердің тиімділігінің төмендеуіне әкелуі мүмкін процестер,

· болуы бұзу тәуекелдерінің мүліктің сақталуын, қауіпсіздік және ағып мәліметтер құпия сипаттағы.

· уақытты көбейту мәселесін шешу апаттық жағдайларда байланысты артық тапсыру буын және согласованиями.

Сондай-ақ, бар жалпы мәселелері. Штаттық қызметкері қабілетті дер кезінде анықтап, кейбір қателіктер жіберді, ал кейде хабардар етуге клиенттің жаңа өнімдері туралы, оның үстіне, ол штаттан тыс әдетте анықтайды ғана «шаблонные» қателіктер болып табылатын кем сізге қатысты басқа шаралардың себебі.

 

2.2 АРТЫҚШЫЛЫҚТАРЫ МЕН КЕМШІЛІКТЕРІ БУХГАЛТЕРЛІК АУТСОРСИНГ

Бұл бөлімде қаралады бірқатар артықшылықтары мен кемшіліктерін, аутсорсинг көптеген бухгалтерлік функциялар. Көптеген бухгалтерлік есепке алуды талап етеді канцелярской немесе автоматтандырылуы мүмкін — мысалы, басқару зейнетақы жоспарларына және есептеу — стратегиялық болып табылады. Өйткені олар үшін соншалықты маңызды емес, жалпы компанияның стратегиялық даму, олардың орынды жіберу үшін қаржы директоры көңіл алмады, астам маңызды мәселелері, әсер ететін рентабельділігі компанияның немесе оның нарықтағы жағдайы.

Басты артықшылығы аутсорсинг дебиторлық берешекті өндіріп мынада: жабдықтаушы қызмет үлкен рвением ізіне клиенттер, олар бас тартады төлеуге шоттар бойынша қарағанда, компания қызметкерлері. Блог-компания төлейтін ескі шоттар, талап етіледі ерекше дағдылар мен жақсы агенттігі борышкерлермен бар қажетті адамдармен. Теріс тарап пайдалану агенттіктерінің болып табылады, онда, олар өздерін соншалықты агрессивті клиенттермен, яғни біржола бас тартады ісі болуы мүмкін компания. Бұл ретте агенттік бойынша борыштарды өндіріп алу ұстайды қомақты пайыздар әрбір шот бойынша берілген қарызы өндірілді, әдетте шамамен үштен бір бөлігінің сомалары. Сонымен қатар, көптеген компаниялар списывают дебиторлық берешек, үмітпен оны өндіріп алу, ал оның орнына еді қызметтерін пайдалана агенттігі. Кейде компания жұмыс істей алады агенттіктер ойыңызша, сағаттап төлеуге емес, проценттер өндіріп алынған сома. Осылайша, төлем шықса емес, соншалықты жоғары, бірақ шығындар борышты өндіріп алу мүмкін емес айнымалы, ол астам мүмкіндігінше компания үшін, ал тұрақты.

Бүгін компания тапсырады, сондай-ақ ішкі аудит. Төменде келтірілген дәлелдер мұндай көзқарастың пайдасына, бұларды салыстыруға мынадай бұдан әрі тізіммен оның кемшіліктерін түсіну үшін барлық бөлшектері аутсорсинг осы функциялар. — Аргументам пайдасына аутсорсинг ішкі аудит жатады:

Жиынтығы кәсіби білім. Егер жұмысты орындайды ірі аудиторлық фирма болса, онда ол өзгертуге құрамы аудиторлар әр тексеру пайдалана отырып, бір, олар үшін жақсы тәсіл.

Ұйымдастырушылық қабілеті. Өйткені, өнім беруші, тек аудит, ол, ең алдымен, өте жақсы басқара алады аудитімен ете отырып, бұл жақсы.

Білу озық әдістерін бухгалтерлік есеп. Аудитор тексереді қызметі көптеген компаниялар, жинақтайды базасын жасау туралы білімдерді неғұрлым тиімді әрекеттерді орындау немесе ие кіруге қажетті білім ала отырып, олардың арқылы басқа аудиторлар өз фирмалар.

Ауыспалы шығыстар. Компания ғана төлейді аудиторлық тексеру өткізілген қызметтерді жеткізуші, сондықтан да шығыстар аудит айналдыруға болады тұрақты да айнымалы.

Жедел кіру. Компания мүмкіндігі бар, жедел іске қосу командасын тәжірибелі аудиторлар жұмыс істеу үшін шетелдік филиалында, ол қиын жіберуге өз қызметкерлерінің.

Төмендеуі командировочных расходов. Компанияның ақы төлеуге тура келеді ұшып бөлім қызметкерлерінің, ішкі аудит дейінгі объектінің, онда талап етіледі аудиторлық тексеруді, ал ірі аудиторлық фирмасы алады бөліп, осы мақсат үшін қызметкерлердің өзінің аймақтық бөлімшелері. Бірақ шығыстардың төмендеуі мүмкін жағдайда ғана, егер аудиторлық фирма бар аймақтық бөлімшесінің маңында орналасқан объектілер.

Болмауы тоқтап қалу. Пайдалану тобының бөгде аудиторлар тек жекелеген міндеттерді орындау үшін мүмкіндік береді компанияның болдырмау өнімсіз тоқтап қалу қызметкерлерінің, ішкі аудит бөлімі.

Шығыстардың болмауы жалдауға және қызметкерлерді оқыту. Компания мүмкін болдырмау үшін елеулі шығындарды жинақтау, штаттың және олардың біліктілігін арттыру ішкі аудит бөлімі.

Бірқатар дәлелді себептер, олардың белгілі бір мән-жайларда болмайды, оны ішкі аудит жүргізуге сыртқы орындаушыларға. Басшылығына білу қажет, осы себептері туралы шешім бұрын беру функциясы. Әңгіме туралы мынадай проблемалар:

Құны. Негізгі кемшілігі пайдалану сыртқы аудиторлық фирмалар үшін ішкі аудит жүргізу болып табылады, оның жоғары құны бар, ол мыналарды қамтиды үстеме шығыстар және едәуір пайда нормасын. Оқыту. Кейбір компаниялар ішкі аудит дайындау үшін өз менеджерлер, өйткені жұмыс бөлімінде ішкі аудит мүмкіндік береді жақсы зерттеп, көптеген функциялары. Қысқарта отырып, осы штаттық бірлік, компания жоғалтады базасын дайындау үшін болашақ менеджерлер. Бұл мәселені шешу үшін және қамтамасыз ету белсенді процесс-оқыту, қосуға болады оқытылатын қызметкерлердің аудиторлық топтың жеткізушілер.

Тәжірибе. Аудиторлардың біліктілігі, көрсетілетін қызметтерді жеткізуші, болуы мүмкін күтілетін деңгейден төмен. Сонымен қатар, олар жиі тартады жұмысы кіші қызметкерлер үшін таныстыру, олардың әртүрлі жүйелері бухгалтерлік есеп.

Жауапкершілік. Басшылық сезінулері тиіс, — деп ол жауапты қалыптастыру және қамтамасыз ету, ішкі бақылау құралдары, сондай-ақ аудит. Егер компанияға береді және сот бақылаудың болмауы, бұл жағдайдың жауабы бар сақтауға болады тек компания басшылығы.

Тәуелсіздік. Болжам бойынша, бұл аудиторлық фирма воздвигает «қытай қабырғалары» ішіндегі өз қамтамасыз ету үшін тәуелсіздік, қаржылық есептілік аудиті нәтижелері бойынша ішкі аудит. Бұл — өте қиын міндет, әсіресе шағын фирмалар, онда персонал жеткіліксіз, сонымен қатар әр тағайындауға жекелеген қызметкерлерінің, ішкі аудит және мерзімдік сыртқы аудит.

Барлық бухгалтерлік функцияларын сыртқы жеткізушілерге жиі беріледі расчет заработной платы. Келесі артықшылықтарды атап өтуге болады аутсорсинг осы функцияларды:

Болдырмауға мүмкіндік береді рәсімнің салықтық есеп беру. — Ақ қаулы жасау жөніндегі салық есептілігін өнім. Мемлекет талап етеді, уақытылы салық есептілігін тапсыру қолданады, үлкен айыппұлдар кешіктірген жағдайда.

Болдырмауға мүмкіндік береді шығыстардың бағдарламалық қамтамасыз етуді жаңарту. Дұрыс есептеуге еңбекақы өз бағдарламалық қамтамасыз ету, компания мәжбүр жыл сайын төлеуге жеткізушілер бағдарламалық қамтамасыз ету үшін жаңарту нысандарын есептеу үшін салық жалақы. Себебі, әр жыл өзгерісі жергілікті салық ставкаларын, компания айналысады есеппен салықтардың меншікті бағдарламалық құралдарында мәжбүр көтеруге жұмсалатын жыл сайынғы шығындар мұндай жаңарту.

 

Пайдалану арнайы және стандартты есептер. Көпшілігі бойынша көрсетілетін қызметтерді берушілерді жалақы есеп айырысу құрайды әр түрлі есептер қажеттіліктерді қанағаттандыра отырып, көптеген компаниялар. Қажет болған жағдайда, компания құрауы мүмкін қосымша есептер, өйткені өнім беруші, әдетте, ие, арнайы құрал-осы мақсат үшін.

Пайдалану жоспарын 401 (k). Кейбір қызмет провайдерлері жалақы есеп айырысу бойынша мүмкін автоматты түрде есептен құралдары есептелген жалақы қызметкерлері компания атынан салуға, оларды зейнетақы жоспары 401 (k), сол арқылы тыныштандырып қызметшілердің компанияның елеулі көлемін канцелярской байланысты жұмысты жүзеге асыруға байланысты функциялары.

Қарамастан қомақты артықшылықтар тізімі, кейбір компаниялар қалайды бермеуге функциясын есептеу жалақы сыртқы жеткізушілерге бір немесе бірнеше себептерге байланысты, төменде келтірілген:

Құны. Қызмет көрсетушілер есеп бойынша жалақы алады түрлер өте қымбат, егер пайдаланылады барлық мүмкін болатын қызметтер, байланысты функциясы.

Проблемы при переносе ақпараттық базасы. Үшін қызметкерлері бұрынғыдай алып, чектер дұрыс есептелген жалақымен салық шегерімдері, қажет тиісті түрде көшіру ақпараттың үлкен көлемі деректер базасына өнім берушінің. Егер ақпарат беру кезінде деректер базасына өнім берушінің проблемалар туындайды, онда компания соншалықты разочароваться «өнім беруші» деп шешеді оралу функциясын орындауға өз күшімен.

Көшірме чек қолмен. Анықтау қиын нақты сомасы мен салықтық шегерімдер, выписывая чек қолмен. Алайда, көптеген фирмалар қызмет көрсететін жалақы есеп айырысу бойынша ұсынады бүгінгі таңда қызмет автоматты есептеу салық шегерімдері, пайдалануға болатын, телефон немесе Интернет арқылы.

Жіберу үшін мәліметтерді есептеу. Компания жинауды ұйымдастырады және беруді өнім берушіге деректерді есептеу үшін жалақы және салықтар. Функциясын салықтарды есепке алу керек табыстауға берушілерге, егер компания жеткіліксіз крупна қамтамасыз ету үшін, толық жұмыспен қамту өз салық. Бұл функция жиі екі бөлікке бөлінеді: есептілікті құру түсетін салықтар бойынша бюджетке штатының федералды бюджетке тапсырылады сыртқы орындаушыға, ал есеп бойынша жергілікті салықтар өз күшімен жүргізіледі. Себебі мұндай бөліну мынада: көптеген фирмалар қызмет көрсететін салық есебі бойынша мамандандырылады салық салу мәселелері штаттары мен федералды салық салу, өйткені өз тобының консультирующих олардың осы мәселелер бойынша.

Әдетте, компания тапсырады қызметтерді жеткізушіге қаржылық есептерді жасау, егер жеке бухгалтерия жеткіліксіз жоғары немесе компетентна үшін дәл және уақтылы орындауға болады. Беру функциясы болуы мүмкін тиімді, егер бухгалтерлік фирма жеткілікті ірі, ал оның қызметкерлері ие терең білімі бар барлық талаптарды, қаржылық есептіліктің әсіресе барлық қажетті ескертпелерді оған. Жиі бұл тәсілді сыртқы фирмаға тапсырылады дұрыстығын тексеру жасау қаржылық есептер дайындалған компанияның персоналды, әсіресе, егер компания жариялы болып табылады және оны есептер беріледі жөніндегі Комиссия бағалы қағаздар және биржалар. Теріс жағы бұл тәсілдің ерекшелігі, бағалар, бухгалтерлік фирмалар үшін бұл қызмет түрі, әдетте, өте жоғары.

Артықшылығы-пайдалану қызметтер берушіні басқару үшін зейнетақы жоспарына 401 (k) жасалады көлемінің төмендеуіне канцелярской байланысты жұмысты қадағалау салымдар. Бұл ретте шығыстар осы функцияны емес, болады тұрақты, айнымалы. Шығыстар айналады айнымалы, өйткені көптеген қызметтерді жеткізушілердің белгілейді бағалар басқару үшін әрбір зейнетақы салымы. Кемшілігі бұл тәсіл тұрады тәуекелі жалдау жаман қызметтер берушіні, қанағаттанарлықсыз басқаруға зейнетақы салымдарына. Бұл мәселені ішінара шешуге болады, наведя анықтама байланысқаннан кейін өзімен өнім беруші туралы толық ақпаратты алу үшін оның қызметінің нәтижелері.

Транзакцияларды өңдеу, сондай-ақ берілуі мүмкін сыртқы орындаушыларға. Артықшылықтарының бірі осы болып қызмет көрсетуші иеленуі мүмкін неғұрлым терең білуі туралы процестеріне әлемдік деңгейдегі, бұл мүмкіндік береді өңдеу трансакция тезірек қызметшілер. Егер функция өңдеу трансакций компания айтарлықтай рассредоточена, онда жеткізуші алады келтіруге өңдеуге трансакций түрлі компания кеңселерінің бір ретіндегі негізгі басқармасымен, бұл азайтуға мүмкіндік береді шығындар. Сонымен қатар, компания мүмкін деген өзіндік менеджмент төмен деңгейдегі бірінші класты менеджменті өнім. Теріс жағы аутсорсинг өңдеу трансакций оның құны болып табылады: егер жеткізуші қызметтерді қолдана алмайды, өзінің терең білім үшін шығындарды төмендету, олар обойдутся компанияның қарағанда қымбатырақ жүзеге асыру кезінде осы функцияларды өз күшімен.

Ақша ағындарын басқару, сондай-ақ берілуі мүмкін сыртқы орындаушыларға. Себептерінің бірі мынада: компания қолмен аударады ақшалай қаражатты бір шоттан екіншісіне қолмен және тіркейді, ақпаратты, банк автоматты түрде азайтуы ақша қаражаттарының қалдықтары әр түрлі шоттардағы, олардың құрылымдық бөлімшелері, приносящий пайыздық табыс, мүлдем жүгінбей-ақ, қолмен араласу. Бұл азайтуға мүмкіндік береді тұрақты ұстауға арналған шығындар компания қызметкерлерінің, қадағалап отырады ақшалай қаражатының қозғалысы туралы есеп-шоттары арқылы, компания, себебі, банк үшін орындау осы қызметті заңдарына әрбір трансакцию. Сонымен қатар, өйткені банк толығымен автоматтандырады бұл процесс, қателер қаупін ауыстыру кезінде, қаражатты бір шоттан екіншісіне айтарлықтай төмендейді. Кемшілігі мынада: компания мәжбүр болады бір және сол, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету үшін өзінің барлық шоттарының алмайды жүгінуге қызметтер әр түрлі банктердің мәжбүрлеу үшін олардың бәсекеге бір-бірімен ұсына отырып, компания неғұрлым тиімді баға.

 

Қорытынды

Сравнив екі нұсқа бар ұйымның бухгалтерлік есеп кәсіпорында болады деп нақты айтуға пайдалану компанияның аутсорсера тиімді ұйымдастыру үшін, объективті себептер бойынша, әрі тиімді пайдалану компанияның аутсорсера елеулі сақталады және қызметтерді аутсорсингке бас бухгалтерінің (бар кешенді аутсорсинг бухгалтерлік есеп), және басқа да ықтимал нұсқалары сияқты аутсорсинг жекелеген учаскесін бухгалтерлік есеп, мысалы: есепке алу, жалақы, негізгі құралдарды есепке алу, бірақ ұмытуға болмайды, бұл бар бірқатар факторлар, кей жағдайларда біршама басым мәнге қарағанда пайдасы шығындарды қысқарту, ұйымдастыру, негізгі оның ішінде:

Жеке ерекшеліктері салалық ерекшелігіне мүмкіндік беретін тиімді пайдалануға аутсорсинг бухгалтерлік есеп кәсіпорын.

Жедел ақпарат алу үшін деректерді басқару бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік жағдайда анық отлаженного бизнес-процесінің алу, есептік ақпарат.

Осы проблеманы шешу үшін ұйымның нақты регламенттеу бизнес-үдеріс-алу, есептік ақпарат. Болған жағдайда нақты отлаженного бизнес-алу процесінің есептік ақпарат мүмкін дұрыс бөлу басқарушылық есеп және бухгалтерлік бере отырып, соңғы аутсорсеру.

Добавить комментарий

Your email address will not be published.