Белсенді және пассивті шоттар туралы

Шаруашылық қызметті жүзеге асыру кезінде өзгерістер болып жатыр құрамында, шаруашылық құралдары мен олардың көздері. Барлық шаруашылық операция жасалады ұйымдарында, құжатпен ресімделеді.

Өзгерістер салдарынан пайда шаруашылық операцияларды, ол двойственный характер және орын, әдетте, өзара байланысты екі нысандарда бухгалтерлік есеп.

Әрбір шаруашылық операциясы көрсетіледі бухгалтерлік есеп шоттарында екі рет (екі рет жазу әдісімен): дебет бойынша бір және кредит бойынша басқа да шоттары болады.

Әдісі-екі рет жазу негіздейді болуы сияқты ұғымдарды қалай шоттар корреспонденциясы және бухгалтерлік сымдар.

Шоттар корреспонденциясы — бұл өзара байланысты шоттар арасында туындайтын әдісі кезінде екі рет жазу, мысалы, арасындағы шот 50 «Касса» және 51 «есеп Айырысу шот» немесе 70 «Есеп айырысу персоналмен еңбек ақы бойынша» 50 «Касса» немесе 10 «Материалдар» және 60 «жеткізушілермен және мердігерлермен Есеп айырысу» және т. б.

Кепіл — хат-хабарларды ресімдеу шоттар, қашан бір мезгілде жазба бойынша дебиту дебеті және шоттар сомасына шаруашылық операциялары тіркелуге жататын.

Әрбір бухгалтерлік есеп-шотындағы шаруашылық операциялары көрініс табады, жүйелі ретпен, оларды жасау, т. б. хронологиялық тәртіппен.

Екі жақты жазу өзінің ішкі логикасы көмектеседі ашу принциптері қарама-қарсы құрылымын құрудың белсенді және пассивті шоттардың байланыстыра отырып, оларды екі жақты сапқа балансының, онда сол жағында (шоттардың дебетіне) қалдық көрсетіледі шаруашылық құралдардың, ал оң жағында (шоттарында кредит) көрсетіледі қалдықтары қаражат көздері. Және осы формальды байланыс шоттар баланспен қаражат қалдықтары жазылады сол (балансында), т. е. дебетовую, жағына шот, ал қаражат көздері қалдықтары — оң (балансында), т. е. кредитовую, жағына шот.

Осылайша, құру белсенді және пассивті шоттардың предопределено сапқа өзінің балансы.

 

1. Ұғым бухгалтерлік есеп, оның мәні және маңызы

 

Бухгалтерлік есеп — бұл үйлесімді тұрақтанған есепке алу жүйесі. Бухгалтерлік есеп принциптері Ресей мен шетелде бірдей.

Ұйымдастыру қазіргі заманғы қоғамдық өндірістің мүмкін емес жоқ басқару. Басқару бағытталған ұйымдастыру, келісу, реттеу және бақылау шаруашылық қызметін жеке өндірістік бірлік. Есепке алады, бірі орындарын басқару жүйесі. Ол көрсетеді нақты процестерді өндіру, айналымы, бөлу және тұтыну сипаттайды қаржылық жай-күйі ұйым үшін негіз болып табылады жоспарлау, болжау және талдау.

Шаруашылық есеп дегеніміз сандық көрінісі мен сапалық сипаттамасы, экономикалық құбылыстар мен процестерді бақылау мақсатында және оларды тиімді басқару.

Бухгалтерлік есеп бұл-реттелген жинау жүйесі, тіркеу және қорыту ақпарат ақша мәнде мүлік туралы, міндеттеме ұйымдар және олардың қозғалысы арқылы, үздіксіз және құжаттық есеп барлық шаруашылық операцияларын. Жоспары шоттардың жүйелендірілген тізбесі шоттар б/у (шот б/у бұл, ең алдымен, топтастыру тәсілі ақпарат) сәйкестендіруге мүмкіндік беретін және жүзеге асыруға процестер жинау, тіркеу және қорыту ақпарат микро және макро деңгейі.

 

2. Қос жазба операциялар бухгалтерлік шоттар

 

Шаруашылық құралдары кәсіпорынның жеке меншігінде және үздіксіз қозғалыста (динамикада), тұрақты кругообороте.

Көрсетуге арналған қозғалыс құралдары мен көздерінің кәсіпорын қаражаттары бар шоттар бухгалтерлік есеп.

Шот бухгалтерлік есеп тәсілі жүйелі көрсетуге ықпал шаруашылық операцияның жай-күйіне, объектінің есепке алу.

Шотты білдіреді кесте т-пішінді, сол жағы, онда деп аталады дебетіне және белгіленеді «Д» әрпімен, ал оң жағы — кредит және әрпімен белгіленеді. Есебінен жүргізеді ерекше кестелерде (карточкаларында немесе кітаптарда). Записываемые шотындағы шаруашылық операциялары тудырады ұлғайту немесе азайту осы топтың құралдары үшін арнайы есеп-шот ашылды. Сондықтан, ыңғайлы болу үшін жазбалар мен есептеулер есебінен екі бөлігін немесе тараптар. Бір жағына жазылады, ұлғаюы, ал басқа — төмендеуі. Бола тұра тәсілімен үздіксіз ағымдағы шаруашылық операцияларын есепке алу, шоттар жинайды да дайындайды тіркелгі деректері үшін мерзімдік қорыту олардың балансында.

Шоттар ашылады қозғалысын есепке алу үшін әрбір түрінің мүлік, капитал, қаржылық міндеттемелер.

Ресейлік есепте шоттардың атаулары мен кодтары айқындалады-шоттар Жоспары) » бухгалтерлік есеп кәсіпорындардың қаржы-шаруашылық қызметінің әзірленетін орталықтандырылып Қаржымині Ресей Федерациясы.

Арналған шоттар қозғалысын есепке алу мүлікті және басқа да құралдарды (активтерді) атайды белсенді. Шотты есепке алуға арналған қозғалыс капитал және міндеттемелерді, пассивті деп атайды.

Басқа шоттар мүлікті есепке алу үшін ұйымның (белсенді) және оны қалыптастыру көздері (пассивті), бухгалтерлік есепте, сондай-ақ бар шот, онда бір мезгілде көрсетіледі және мүлкі және оны қалыптастыру көздері. Мұндай шоттар деп аталады белсенді-пассивті, олар тағайындалған, негізінен, үшін есеп айырысу түрлі дебиторлар мен кредиторлар.

 

3. Шоттар жоспарын

 

Бухгалтерлік есептің шоттар жоспары – бұл жүйеленген тізбесі қолданылатын шоттар, олар бойынша топтастырылады бөлімдер. Әр шот өзінің атауы мен сандық коды. Бірқатар шот ұсынылады атауы мен сандық коды қосалқы. Жоспар шоттарын қоса беріледі және оны қолдану жөніндегі нұсқаулық. Онда беріледі сипаттамасы әрбір шот және ескерілетін онда объектінің байланысы аталған шоттар басқа да шоттар, аналитикалық есеп объектілері.

Шоттар жоспарын әзірлейді және қажеттілігіне қарай түзетіледі қаржы Министрлігі РФ. Қазіргі уақытта республикада қолданылады жекелеген шоттар жоспарын: шаруашылық есептегі кәсіпорындар мен ұйымдар, бюджеттік мекемелер, банкілер, сақтандыру ұйымдары мен есепке алуды бюджетті атқару қаржы органдары.

Министрліктер мен ведомстволар, қаржы Министрлігімен келісім бойынша енгізуге қосымша синтетикалық шоттары пайдалана отырып, еркін кодтары шоттар.

Кәсіпорындарға рұқсат етіледі қажет болған жағдайда жоққа шығаруға, біріктіруге немесе қосымша енгізуге жекелеген қосалқы шотының, тізбесін белгілеу аналитикалық шоттар.

 

4. Активті және пассивті шоттар

 

Процесінде кәсіпорынның жұмыс жүргізуі қажет ағымдағы жай-күйін есепке алу, кәсіпорынның мүлкін қалыптастыру көздерінің осы мүліктің, сондай-ақ әр түрлі шаруашылық операцияларын. Тәсілімен жүргізу мұндай есеп болып табылады бухгалтерлік есеп. Шоттың ыңғайлы ағымдағы есепке қарағанда, баланс, кәсіпорын емес, өйткені олар соншалықты трудоемки.

Құрылымы бухгалтерлік есеп өте қарапайым болып табылады. Есебінен тұрады үш негізгі элемент:

1) Нөмірі және атауы шот.

2) Тарап атауы дебет.

3) Тарап кредит.

Упрощенно есебінен мынадай түрде ұсынуға болады:

 

1-кесте

Құрылымы бухгалтерлік есеп

Шоттың атауы

Дебет

Кредит

 

 

Объектінің түріне қарай бақылау шоттары бөледі активті және пассивті. «Активті шоттарында бейнеленеді кәсіпорынның мүлкі, ал пассивті міндеттемелер көрсетіледі ұйымдастыру (қалыптастыру тәсілдері). Мысалы, белсенді шоттары болады шот «Негізгі құралдар», «Касса», «Материалдар», ал пассивті шоттар «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Жарғылық капитал», «Резервтік капитал» және т. б. Жазба шоттарындағы басталады көрсетіле отырып, бастапқы қалдық (бастапқы сальдо). Белсенді бұл шоттарда қалдық дебетіне жазылады, пассивті – кредит.

Содан кейін шоттарындағы барлық операциялар жазылады, өзгертуге әкеп соқтыратын қалдық. Операциялар арттыратын қалдығы жазылады жағында қалдығын азайтатын – қарама-қарсы жағында. Яғни, активті шоттарда ұлғаюы көрсетеді, дебет бойынша азаюы – кредит бойынша. «Пассивті шоттарда, керісінше, ұлғаюы көрсетеді кредиті бойынша, азаюы – дебет бойынша. Егер бүктелген сомасының барлық операциялар, жазылған жақтарында шот, онда өнімділігі айналымдар. Қорытынды сомасы жазылған кредиті бойынша … деп аталады дебетовым айналымына, кредиті бойынша – кредитовым. Есептеу кезінде айналымның бастапқы қалдығы ескеріледі. Соңғы қалдық (түпкілікті сальдо) шоттың анықтайды, прибавляя бастапқы қалдық айналым бойынша сол жағында шот, ол бастапқы қалдық, және вычитая айналымы бойынша қарама-қарсы тарапқа. Мысалы, анықтау кезінде түпкі қалдық белсенді шотында керек опц-бастапқы қалдық дебетовым айналымына және шегеруге кредиттік айналымы. Соңғы қалдығы (мүмкін емес) жазылады, сол жағында шоттар, және бастапқы. Егер бастапқы қалдық болмаса, онда есепті кезеңнің аяғындағы сальдо табады шегеріле бірі үлкен айналымы аз. Қалдық жазады жағында, шот, көрсетілген сома үлкен айналымы. Схемасы құрылыстар белсенді және пассивті шоттардың келтірілген.

 

2-кесте

Актив шот

 

Пассив шоты

Дебет

Кредит

 

Дебет

Кредит

Бастапқы сальдо

 

 

Бастапқы сальдо

Ұлғаюы (+)

Азаюы (-)

 

Азаюы (-)

Ұлғаюы (+)

Соңғы сальдо

 

 

Соңғы сальдо

 

Басқа шоттар мүлікті есепке алу үшін ұйымның (белсенді) және оны қалыптастыру көздері (пассивті), бухгалтерлік есепте, сондай-ақ бар шот, онда бір мезгілде көрсетіледі және мүлкі және оны қалыптастыру көздері. Мұндай шоттар деп аталады белсенді-пассивті, олар тағайындалған, негізінен, үшін есеп айырысу түрлі дебиторлар мен кредиторлар. Жай-күйіне байланысты осы есеп айырысу болуы мүмкін үш жағдай:

1) не біздің кәсіпорынға тиіс басқа да кәсіпорындар, т. е. болып табылады біздің дебиторлармен, — бұл жағдайда осындай шоттар бойынша сальдо болады дебетовым, көрініс баланс активінде, өзі тиісінше қатынастардың белсенді;

2) немесе кәсіпорын болып табылады, борышкердің қандай да бір басқа кәсіпорынның болмақ, ол біздің кредитор — бұл жағдайда сальдо болады кредитовым, оң баланс пассивінде өзі тиісінше қатынастардың пассивті;

3) алайда, іс жүзінде жиі кездеседі мынадай жағдай біздің кәсіпорынға тиіс басқа да хозорганы, және біздің кәсіпорын болып табылады, борышкердің қандай да бір хозорганов, — бұл жағдайда сальдосы бір мезгілде дебетовым және кредитовым (кең сальдо), оң және активте және пассивте баланс.

Анықтау үшін соңғы сальдосы белсенді-пассивті шот пайдаланады келесі ереже: бастапқы сальдо киіп айлық айналымы бойынша сол тарапқа шот, онда бейнеленген бастапқы сальдо, және вычитают айлық айналымы бойынша қарама-қарсы тарапқа шот. Оң айырмасы құрайды ақырғы сальдо, ол бейнеленген сол жағына шот, бастауыш; ал теріс айырма — бұл сальдо көшеді қарама-қарсы жағына шоттың қатысты, бастауыш. Егер белсенді-пассивті шот жоқ бастауыш сальдо болса, онда соңғы сальдо анықталады салыстырумен айлық есептік көрсеткіш айналымдар көрсетіледі жағында, шот, айналымға көп.

Белсенді-пассивті шоттар екі түрлі болады: бір жақты сальдосы (не дебетовым, не кредитовым) және кеңейтілген (және дебетовым және кредитовым бір мезгілде). Мысалы, егер шотында «Пайда мен шығындар» дебеттік айналымы асып кетсе, кредит, онда соңғы сальдо болады жазылған » дебете счета (бұл кәсіпорын осы есепті кезеңде алған залал). Егер керісінше, шығындар кәсіпорынның аз табыс (кіріс алынды), онда шотында «Пайда мен залалдар» кредиттік айналымы көп дебеттік және тиісінше, соңғы сальдо шотта көрініс табатын болады кредиті бойынша (пайда көзі болып табылады мүлікті қалыптастыру және балансының пассивінде көрсетіледі). Бұл қорытынды жасауға болады, бұл шот «Пайда мен залал» болып табылады белсенді-пассивті бір жақты сальдосы.

Мысал ретінде, белсенді-пассивті шот кеңейтілген сальдо келтіруге болады шоты «Есеп айырысу түрлі дебиторлар мен кредиторлар». Сальдо дебет бойынша-бұл шоттың көрсетеді дебиторлық берешек сальдосы кредит бойынша – кредиторлық берешек. Жазу дебете болуы мүмкін әр түрлі мән – не дебиторлық берешектердің көбеюі, не азаюы кредиторлық. «Кредиті көрсетіледі немесе кредиторлық берешекті ұлғайтуға, не азайтуға дебиторлық. Құрылымы белсенді-пассивті шот кеңейтілген сальдо ұсынуға болады кестеде көрсетілген №3.

Есепке алу үшін материалдық құндылықтарды пайдаланады есебімен басқа да нысандары, оған қоса ақшалай өлшеуіштер енгізеді заттай көрсеткіштері. Мұндай нысаны қолданылады негізінен аналитикалық шоттар.

Аналитикалық шот үшін пайдаланылатын егжей-тегжейлі сипаттамалары, объектіні бақылау. Олар ашылады және дамыту әрбір синтетикалық шот.

 

3-кесте

Құрылымы белсенді-пассивті шот

Дебет

Кредит

Сальдо бастапқы дебеттік

Сальдо бастапқы кредиттік

Шаруашылық операциялар арттыратын дебиторлық немесе азайтатын кредиторлық берешек.

Шаруашылық операциялар арттыратын кредиторлық не азайтатын дебиторлық берешек.

Дебеттік айналымы дебиторлық берешек (+). Дебеттік айналымы кредиторлық берешек (-)

Кредиттік айналымы кредиторлық берешек (+). Кредиттік айналымы дебиторлық берешек (-)

Сальдо ақырғы дебеттік

Сальдо түпкі кредиттік

 

Шот, ұйымның мүлкін, оның міндеттемелері мен шаруашылық процестері көрсетіледі жалпылама түрде аталады синтетикалық. Мысалы, бұл шот «Негізгі құралдар», «төлеу жөніндегі есеп Айырысулар» және т. б. Есепке алу жүзеге асырылатын синтетикалық шоттар деп аталады, синтетикалық. Ол ақшалай шамада ғана жүргізіледі. Жедел басшылық жасау үшін шаруашылық қызметіне, сондай-ақ бақылау меншіктің сақталуын жалпылама деректер алынатын көмегімен синтетикалық есепке алу жеткіліксіз. Мысалы, басқа деректер туралы жалпы сомасында негізгі құралдарының болуы туралы мәліметтер әрбір объектіде негізгі құралдар жеке-жеке (ғимарат, құрал-жабдықтар, машиналар және т. б.); болуы туралы толық түсінік есеп айырысу персоналмен еңбек ақы бойынша, қажет егжей-тегжейлі есеп айырысу әрбір қызметкермен жеке-жеке (Петров, Сидоров және т. б.). Алу үшін толық, бөлшектелген, талдау объектілері туралы деректердің бухгалтерлік есеп, қолданады аналитикалық шоттар. Шот, онда егжей-тегжейлі деректер бойынша әрбір жеке түрі мүлікті, міндеттемелер ұйымдар мен процестер деп аталады талдау. Есепке алу жүзеге асырылатын, жеке талдау шоттарында, сондай-ақ деп аталады талдау.

Аналитикалық шоттар ашылады қосымша синтетикалық мақсатында оларды бөлшектеу және алу жеке көрсеткіштер бойынша әрбір жеке түрі мүлікті көздері мүлікті қалыптастыру, шаруашылық операциялар. Мысалы, синтетикалық шот «Материалдар» ашық болуы мүмкін аналитикалық шот «Жанармай», «Солярка» және т. б. бұл жағдайда аналитикалық шоттар көрсете қозғалысы әрбір материалдың жеке-жеке. Әлбетте, бұл ретте мынадай талаптар орындалуы. Сомасының дебеттік және кредиттік айналымдары аналитикалық шоттардың болады тиісінше тең дебетовому және кредитовому айналымы біріктіретін олардың синтетикалық шот. Сомасы бастапқы қалдық шоттардың, талдау шоттардың тең болады бастапқы қалдығы біріктіретін олардың синтетикалық шот. Бірдей деуге болады және соңғы сальдо.

 

5. Шаруашылық операциялар және олардың әсері баланстағы өзгерістер

 

Кез-келген шаруашылық операциясы қозғайды, кем дегенде, екі — баланс, өйткені әрбір бап балансы – бұл, әдетте, жеке нысаны бухгалтерлік есеп. Бірақ барлық алуан жасайтын кәсіпорында шаруашылық операцияларды азайтатын төрт олардың түрлері.

Операцияның бірінші типті қозғайтын ғана — баланс активінің, әрі осылайша, бір бап көбейеді, басқа – азаяды сол сомаға, ал қорытынды баланс өзгермейді.

Мысал. Есеп айырысу шотынан алынған қолма-қол ақшаны кассаға сомасында 50 мың. руб. осы операция Бойынша баланс активінде артып келеді-бап «Касса» 50 мың. руб. және бұл сомаға азаяды-бап «Есеп айырысу шоты», жиыны баланс активінің өзгерген жоқ.

Операцияның екінші типтегі қозғайтын ғана — пассив балансының осылайша, бұл міндеттемелер (қаражат көзі) бойынша бір бабы ұлғаяды, басқа – азаяды сол сомаға, ал нәтижесі пассив баланс өзгермейді.

Мысал. Есебінен қысқа мерзімді несие берешек жеткізушілерге материалдар сомасы 75 мың. руб. осы операция Бойынша баланс пассивінде артып келеді-бап «банктердің Несиелері» сомасы 75 мың рубль (ұлғайды берешек кәсіпорынның банкке несие үшін), және бұл сомаға азайды-бап «Жабдықтаушылар мен мердігерлер» (азайды берешек жеткізушілерге материалдар), жиынтығы пассив балансы өзгерген жоқ.

Операцияның үшінші типті арттырады — және актив және пассив балансының бір және сол сомаға, ал нәтижесі актив және пассив балансының көбейіп келеді.

Мысал. Қабылданды төлемге шот өнім тиелген материалдар сомасы 900 мың. руб. осы операция Бойынша баланс активінде артып, 900 мың. руб. мақала «Шикізат, материалдар және басқа да ұқсас құндылықтар», ал баланс пассивінде 900 мың рубльге артады жабдықтаушыларға берешек (- бап – «Жабдықтаушылар мен мердігерлер»). Нәтижесінде қорытындысы бойынша баланс актив және пассиву артып, 900 мың. руб.

Операция төртінші типті азайтады мақалалар және актив және пассив балансының бір және сол сомаға, ал нәтижесі актив және пассив балансының болады.

Мысал. Бірі кәсіпорын кассасынан төленді берешек қызметкерлерге еңбекақы бойынша жалпы сомасы 850 мың. руб. осы операция Бойынша баланс активінде азаяды-бап «Касса», сомасы 850 мың. руб. және бұл сомаға азаяды-бап «Кредиторлық берешек по оплате труда» пассив балансының, ал нәтижесі бойынша баланс актив және пассиву азайтылады бір сомаға – 850 мың. руб.

 

Қорытынды

Барлық шоттары сәйкес экономикалық топтастыру, екі топқа бөлінеді: активті және пассивті. Активті шоттың көрсетуге арналған жай-күйі мен қозғалысы шаруашылық құралдары . Белсенді шоттар деп аталады, өйткені шаруашылық құралдар көрсетіледі: баланс активінде. Шоттың арналған көрсетуге арналған жай-күйі мен қозғалысы көздерін шаруашылық құралдарын, пассивті деп аталады, өйткені баланста көздері баланс пассивінде көрсетіледі.

Бөлу шоттар активті және пассивті көрсетеді органикалық байланыс шоттар баланспен. «Активті шоттарда дебет жағында жазылады басындағы қаражат қалдығы ай, операцияның туғызатын ұлғайту және айдың соңындағы қалдық. «Кредитовой тарапқа операциялар жазылады туғызатын азайту шаруашылық құралдары.

Шот ашқан кезде ең алдымен жазады бастапқы сальдо (қалдық), содан кейін өзгерту қаражат (көздері), содан кейін анықталады және соңғы сальдо. Белсенді шоттар сальдосы әрқашан дебеттік. Көбейтуге активті шоттарда көрсетіледі дебет бойынша, ал азаюы — кредит бойынша. Қорытындысы жазба сомаларын операциялар бойынша айдың дебеті мен кредиті киеді атауы айналымы.

Анықтау үшін соңғы сальдосы (қалдық) бастапқы сальдо присоединяют айналымы көрсететін ұлғайту қаражат (көздері), содан кейін вычитают айналымы көрсететін, оларды азайту. Болмаған жағдайда қалдық есебінен жабық деп саналады. Ашу тәртібі белсенді және пассивті шоттар мен жазбалар оларға келесі түрде елестетуге болады.

 

Добавить комментарий

Your email address will not be published.